本文供为用户设置 GWSMO 的管理员参考。如果您是用户,请参阅下载并安装 GWSMO。
在下载并安装 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 之前,您需要先在 Google 管理控制台中完成一些步骤。然后,您可以决定是否启用智能功能和个性化设置,以及是否允许用户查看 Exchange 用户的空闲状态信息。
第 1 步:在管理控制台中设置 GWSMO
您必须先在 Google 管理控制台中启用以下功能,然后您或组织中的其他人才能使用 GWSMO:
-
- 要为您的账号启用 GWSMO,请执行以下操作:
- 点击“菜单”图标 应用Google WorkspaceGmail。
- 点击最终用户访问权限 Google Workspace 同步。
- 勾选为我的用户启用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 复选框,然后点击保存。
- 要启用 Google 日历服务(以便用户创建个人资料),请参阅为用户启用或停用日历。
- 如需为您的组织启用联系人共享功能(以便用户的全局地址列表会动态地更新),请执行以下操作:
- 点击“菜单”图标 目录目录设置。
- 点击共享设置 联系人共享。
- 选中启用联系人共享。
- 点击保存。
- 要启用 Google 云端硬盘服务,请参阅为用户启用或停用云端硬盘。
- 要允许用户安装云端硬盘应用(将记事同步到云端硬盘需要这些应用),请执行以下操作:
- 点击“菜单”图标 应用Google Workspace云端硬盘和文档功能和应用。
- 点击云端硬盘 SDK,然后勾选允许用户通过 Drive SDK API 访问 Google 云端硬盘复选框。
- 点击保存。
第 2 步:安装 GWSMO
贵组织中的用户如果想在 Google Workspace 和 Outlook 之间同步数据,则必须在自己的客户端计算机上安装 GWSMO。安装方法有 2 种。
方法 1:将 MSI 文件推送给您的用户
- 从 GWSMO 下载页面下载 MSI 文件。
根据您用户的 Outlook 版本使用正确的文件版本(32 位或 64 位)。
- 使用您用于部署组织应用的软件将 MSI 文件推送给您的用户。
- 指示用户安装该文件。您的用户可以按照管理员已将 GWSMO 下载到我的计算机上中的说明操作。
方法 2:让用户自行下载并安装 GWSMO
- 让用户从 GWSMO 下载页面下载推荐用户使用的 EXE 文件。
- 您的用户可以按照我要自行下载并安装 GWSMO 中的说明完成安装。
每台客户端计算机上的默认位置为 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync。
第 3 步:启用智能功能和个性化设置(可选)
在迁移数据之前,您需要确定 Gmail、Google Chat 和 Meet 中的智能功能以及其他 Google 产品中的个性化设置是否可以使用来自 Gmail、Chat 和 Meet 的数据。要使某些功能(例如 Gmail 中的自动排序)起作用,您必须先在目标账号中启用智能功能和个性化设置,然后再迁移数据。
详细了解如何开启智能功能和个性化设置。
第 4 步:设置 Exchange 的空闲状态信息(可选)
如果您希望用户能够查询 Exchange 用户的空闲状态信息,而且您在混合的 Google Workspace 和 Exchange 环境中使用 GWSMO,则需额外执行一些步骤。
1. 设置 Google 日历接口网络服务
要了解如何安装和设置,请参阅 Google 日历接口网络服务安装与配置指南。
重要提示:
- 如果您的 Exchange 服务器是 Exchange Online (Microsoft 365),则您无法使用 Google 日历接口网络服务。
- 当您设置此网络服务时,请确保自己并未设置 Google Calendar Connector Sync Service。
- Google 支持团队无法协助您排查 Google 日历接口网络服务安装的问题。
2. 创建注册表项
在装有 GWSMO 的每台计算机上,创建以下注册表项和字符串值。如果您在 64 位版本的 Windows 上运行 32 位版本的 Outlook,请务必在正确的位置为 32 位应用创建注册表项。有关使用 Windows 注册表的说明,请参阅通过注册表配置选项。
- 注册表项:HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
- 字符串值:值名称:FreeBusyURL;值数据:<日历接口的网址>
示例:http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx
相关主题
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。