Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów konfigurujących GWSMO dla użytkowników. Jeśli jesteś użytkownikiem, zapoznaj się z artykułem Pobieranie i instalowanie GWSMO.
Zanim pobierzesz i zainstalujesz Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO), musisz wykonać pewne kroki w konsoli administracyjnej Google. Następnie możesz zdecydować, czy chcesz zezwolić na inteligentne funkcje i personalizację oraz określić, czy użytkownicy mogą sprawdzać informacje o dostępności użytkowników Exchange.
Krok 1. Skonfiguruj GWSMO w konsoli administracyjnej
Zanim Ty lub jakakolwiek inna osoba należąca do organizacji będziecie mogli zacząć korzystać z GWSMO, w konsoli administracyjnej Google musisz włączyć te funkcje:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
- Aby włączyć GWSMO na swoim koncie:
- Kliknij Menu
Aplikacje
Google Workspace
Gmail.
- Kliknij Dostęp użytkowników
Google Workspace Sync.
- Zaznacz pole Włącz Google Workspace Sync for Microsoft Outlook dla użytkowników i kliknij Zapisz.
- Kliknij Menu
- Aby włączyć Kalendarz Google (co pozwoli użytkownikom tworzyć profile), zapoznaj się z artykułem Włączanie i wyłączanie Kalendarza na kontach użytkowników.
- Aby włączyć udostępnianie kontaktów w organizacji (co umożliwi dynamiczną aktualizację globalnej listy adresów użytkowników):
- Kliknij Menu
Katalog
Ustawienia katalogu.
- Kliknij Ustawienia udostępniania
Udostępnianie kontaktów.
- Zaznacz Włącz udostępnianie kontaktów.
- Kliknij Zapisz.
- Kliknij Menu
- Instrukcje włączania usługi Dysku Google znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku dla użytkowników.
- Aby zezwolić użytkownikom na instalowanie aplikacji Dysku (wymaga tego synchronizacja notatek z Dyskiem):
- Kliknij Menu
Aplikacje
Google Workspace
Dysk i Dokumenty
Funkcje i aplikacje.
- Kliknij SDK Dysku i zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na dostęp do Dysku Google przez interfejs Drive SDK API.
- Kliknij Zapisz.
- Kliknij Menu
Krok 2. Zainstaluj GWSMO
Na komputerach klienckich użytkowników z Twojej organizacji, którzy chcą synchronizować dane między Google Workspace a Outlookiem, musi być zainstalowane narzędzie GWSMO. Instalację możesz przeprowadzić na 2 sposoby.
Opcja 1. Przekaż plik MSI użytkownikom
- Pobierz plik MSI ze strony pobierania GWSMO.
Użyj odpowiedniej wersji (32- lub 64-bitowej) pasującej do wersji Outlooka użytkowników.
- Przekaż plik MSI użytkownikom za pomocą aplikacji, której używasz do wdrażania aplikacji swojej firmy.
- Poinformuj użytkowników, że mają zainstalować plik. Mogą to zrobić zgodnie z instrukcjami w artykule Administrator pobrał GWSMO na mój komputer.
Opcja 2. Użytkownicy samodzielnie pobierają i instalują GWSMO
- Poproś użytkowników, aby pobrali plik EXE Zalecane dla użytkowników ze strony pobierania GWSMO.
- Użytkownicy mogą ukończyć instalację, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi w sekcji Samodzielnie pobieram i instaluję GWSMO.
Domyślna lokalizacja na każdym komputerze klienckim to C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.
Krok 3. Włącz inteligentne funkcje i personalizację (opcjonalnie)
Zanim przeniesiesz dane, musisz zdecydować, czy inteligentne funkcje w Gmailu, Google Chat i Meet oraz funkcje personalizacji w innych usługach Google będą mogły używać danych z Gmaila, Google Chat i Meet. Aby pewne funkcje – na przykład automatyczne sortowanie w Gmailu – mogły działać, przed przeniesieniem danych na koncie docelowym muszą zostać włączone inteligentne funkcje i personalizacja.
Dowiedz się więcej o włączaniu inteligentnych funkcji i personalizacji.
Krok 4. Skonfiguruj informacje o dostępności na potrzeby Exchange (opcjonalnie)
Jeśli korzystasz z narzędzia GWSMO w środowisku, w którym Google Workspace i Microsoft Exchange są używane jednocześnie, oraz chcesz umożliwić uzyskiwanie informacji o dostępności użytkowników Exchange, wykonaj kilka dodatkowych czynności.
1. Skonfiguruj Usługę internetową oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google
Instrukcje dotyczące instalowania i konfigurowania znajdziesz w Przewodniku po konfiguracji i instalacji usługi internetowej oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google.
Ważne:
- Jeśli Twój serwer Exchange to Exchange Online (Microsoft 365), nie możesz korzystać z usługi internetowej oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google.
- Podczas konfigurowania tej usługi internetowej zwróć uwagę, aby nie przeprowadzić konfiguracji usługi synchronizacji oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google.
- Zespół pomocy Google nie udziela pomocy dotyczącej rozwiązywania problemów z instalacją usługi internetowej oprogramowania sprzęgającego Kalendarza Google.
2. Utwórz klucz rejestru
Na każdym komputerze, na którym zainstalowano GWSMO, utwórz następujący klucz rejestru i wartość ciągu. Jeśli korzystasz z 32-bitowej wersji Outlooka w 64-bitowej wersji systemu Windows, utwórz ten klucz rejestru w lokalizacji odpowiedniej dla aplikacji 32-bitowych. Instrukcje używania rejestru systemu Windows znajdziesz w artykule Konfigurowanie opcji przy użyciu rejestru.
- Klucz rejestru – HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
- Wartość ciągu – nazwa wartości: FreeBusyURL; dane wartości: <adres URL oprogramowania sprzęgającego Kalendarza>
Przykład: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx
Powiązany artykuł
Problemy z instalacją i konfiguracją
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.