هذه المقالة مخصصة للمشرفين الذين يقومون بإعداد أداة GWSMO للمستخدمين. في حال كنت مستخدمًا، يُرجى الانتقال إلى تنزيل أداة GWSMO وتثبيتها.
قبل تنزيل أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) وتثبيتها، عليك إكمال بعض الخطوات في "وحدة تحكُّم المشرف في Google". بعد ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد السماح بالميزات الذكية والتخصيص وما إذا كان بإمكان المستخدمين الاطّلاع على معلومات مدى التوفّر لمستخدمي Exchange أم لا.
الخطوة 1: إعداد أداة GWSMO ضمن وحدة تحكُّم المشرف
قبل أن تتمكن أنت أو أي شخص آخر في مؤسستك من استخدام أداة GWSMO، عليك تفعيل الميزات التالية في وحدة تحكم المشرف في Google:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
- لتفعيل GWSMO لحسابك:
- انقر على رمز القائمة
التطبيقات
. Google Workspace
- انقر على وصول المستخدم النهائي
- ضع علامة في المربّع تفعيل مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook للمستخدمين وانقر على حفظ.
- انقر على رمز القائمة
- لتفعيل خدمة "تقويم Google" (حتى يتمكّن المستخدمين من إنشاء ملفات شخصية)، يُرجى الانتقال إلى تفعيل "تقويم Google" أو إيقافه للمستخدمين.
- لتفعيل ميزة مشاركة جهات الاتصال لمؤسستك (حتى يتم تعديل "قوائم العناوين العمومية" للمستخدمين ديناميكيًا):
- انقر على رمز القائمة
- انقر على إعدادات المشاركة
- ضع علامة في المربّع تفعيل مشاركة جهات الاتصال.
- انقر على حفظ.
- انقر على رمز القائمة
- لتفعيل خدمة Google Drive، يُرجى الانتقال إلى تفعيل Drive أو إيقافه للمستخدمين.
- للسماح للمستخدمين بتثبيت تطبيقات Drive (إجراء مطلوب لمزامنة الملاحظات مع Drive):
- انقر على رمز القائمة
- انقر على Drive SDK وضع علامة في المربع السماح للمستخدمين بالوصول إلى Google Drive باستخدام واجهة برمجة تطبيقات Drive SDK.
- انقر على حفظ.
- انقر على رمز القائمة
الخطوة 2: تثبيت GWSMO
على المستخدمين في مؤسستك الذين يريدون مزامنة بياناتهم بين Google Workspace وOutlook تثبيت GWSMO على الكمبيوتر العميل. وهناك خياران للتثبيت.
الخيار الأول: إرسال ملف MSI إلى المستخدمين
- تنزيل ملف MSI من صفحة تنزيل GWSMO.
استخدِم الإصدار الصحيح (32 بت أو 64 بت) الذي يتناسب مع نسخة Outlook المتوفّرة لدى المستخدمين.
- إرسال ملف MSI إلى المستخدمين باستخدام البرامج التي تستخدمها لنشر تطبيقات مؤسستك.
- يمكنك توجيه المستخدمين إلى تثبيت الملف. يمكن للمستخدمين اتّباع التعليمات الواردة في قسم نزَّل المشرف أداة GWSMO على جهاز الكمبيوتر.
الخيار 2: السماح للمستخدمين بتنزيل أداة GWSMO وتثبيتها بأنفسهم
- يمكنك توجيه المستخدمين إلى تنزيل ملف EXE المُقترَح للمستخدمين من صفحة تنزيل أداة GWSMO.
- يمكن للمستخدمين إكمال التثبيت باتباع التعليمات الواردة في قسم أعمل على تنزيل أداة GWSMO وتثبيتها بنفسي.
الموقع التلقائي على كل كمبيوتر عميل هو: C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.
الخطوة 3: تفعيل الميزات الذكية والتخصيص (اختياري)
قبل نقل البيانات، عليك تحديد ما إذا كان يمكن للميزات الذكية في Gmail وGoogle Chat وMeet بالإضافة إلى ميزات التخصيص في منتجات Google الأخرى استخدام البيانات من Gmail وChat وMeet. ولكي تعمل ميزات معيّنة، مثل ميزة الترتيب التلقائي في Gmail، عليك تفعيل الميزات الذكية والتخصيص في الحساب المستهدف قبل نقل البيانات.
تعرف على المزيد من المعلومات عن تفعيل الميزات الذكية والتخصيص.
الخطوة 4: إعداد معلومات التوافر في Exchange (اختياري)
عليك اتخاذ بعض الخطوات الإضافية إذا كنت تريد أن يتمكَّن المستخدمون من طلب معلومات التوافُر لمستخدمي Exchange، مع استخدامك لأداة GWSMO في إصدار مختلط من Google Workspace وبيئة Exchange.
1- إعداد خدمة Google Calendar Connector على الإنترنت
للتعرُّف على تعليمات عن كيفية التثبيت والإعداد، انتقِل إلى دليل إعداد وتثبيت خدمة Google Calendar Connector على الإنترنت.
ملاحظة مهمّة:
- إذا كان خادم Exchange هو Exchange Online (Microsoft 365)، لن تتمكَّن من استخدام "خدمة الويب Google Calendar Connector".
- عند إعداد خدمة الويب، يُرجى التأكَّد من عدم إعداد Google Calendar Connector Sync Service.
- لا يمكن لفريق الدعم في Google مساعدتك في تحديد مشاكل تثبيت "خدمة Google Calendar Connector على الإنترنت" وحلّها.
2. إنشاء مفتاح قاعدة بيانات المسجّلين
في كل جهاز كمبيوتر يحتوي على GWSMO، أنشئ مفتاح قاعدة بيانات المسجّلين وقيمة السلسلة التاليتين. في حال تشغيل إصدار 32 بت من Outlook على إصدار 64 بت من نظام التشغيل Windows، تأكد من إنشاء مفتاح قاعدة بيانات المسجّلين في الموقع الصحيح لتطبيقات 32 بت. للحصول على تعليمات حول استخدام قاعدة بيانات المسجّلين في Windows، يُرجى الانتقال إلى ضبط الخيارات من خلال قاعدة بيانات المسجّلين.
- مفتاح السجل: HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
- قيمة السلسلة: اسم القيمة: FreeBusyURL، بيانات القيمة: <URL for the Calendar connector>
مثال: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx
موضوع ذو صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
