ユーザーが G Suite for Outlook を使えるように設定する

G Suite Sync for Microsoft Outlook

従来の G Suite(無償版)をご利用の場合、この機能をご利用いただくには G Suite Basic にアップグレードしていただく必要があります。

このページは、組織内のユーザーのために G Suite Sync for Microsoft® Outlook®(略称 GSSMO)の設定を希望している G Suite 管理者向けです。開始する前にシステム要件を満たしていることを確認したうえで、設定とインストールを完了してください。完了すると、ユーザーが GSSMO を使用して Outlook と G Suite のデータを同期できるようになります。

管理者ではない場合

GSSMO の使用を開始するにあたり、GSSMO ユーザー ヘルプセンターをご覧ください。

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システム要件

G Suite の要件

G Suite または G Suite for Education アカウント。

オペレーティング システムと Outlook の要件

: Microsoft® によるプラットフォームのサポートが基本的に行われなくなったため、Windows® XP と Server 2003 のサポートを 2018 年 12 月 31 日に終了します。詳細

オペレーティング システムの要件

  • Windows 10(32 ビットと 64 ビット)
  • Windows 8(32 ビットと 64 ビット)
  • Windows 7(32 ビットと 64 ビット)
  • Windows Vista SP1(64 ビット)
  • Windows Vista SP1(32 ビット)

: GSSMO は Apple® Mac® ではサポートされていません。Microsoft Outlook for Mac では、GSSMO が Outlook と通信するために必要な MAPI(Messaging Application Programming Interface)がサポートされていないためです。

Outlook の要件

ユーザーの権限

GSSMO をインストールするには、自分のパソコンのローカル管理者権限が必要です。

ポート要件

各パソコンで、次のアプリケーション向けにポート 443 を開きます。

  • Outlook.exe
  • ProfileEditor.exe

プロトコル

GSSMO では、Google が所有する GSSMO 固有の Gmail 同期プロトコルを使用して、HTTPS 経由で Google サービスに接続します。また、次の API も使用します。

GSSMO では IMAP や SMTP は使用しません。

設定とインストール

Google 管理コンソールで GSSMO を設定する

管理コンソールで次の機能をオンにします。

  1. Google 管理コンソールログインします。
  2. アカウントに対して GSSMO を有効にします。
    1. ダッシュボードで、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [Gmail] 次へ [エンドユーザーのアクセス] をクリックします。
    2. [G Suite Sync] で、[ユーザーが G Suite Sync for Microsoft Outlook を使用できるようにする] をオンにします。
    3. [保存] をクリックします。
  3. Google カレンダー サービスを有効にします(これでユーザーがプロファイルを作成できるようになります)。詳しくは、管理アカウントでカレンダーの有効 / 無効を設定するをご覧ください。
  4. GAL Generator(グローバル アドレス一覧生成ツール)を使用する場合は次の操作を行います。
    1. 次のいずれかを行います。
      • クラシック UI の場合は、[ドメインの設定] > [ユーザー設定] をクリックします。
      • 新しい UI の場合は、[セキュリティ] > [API リファレンス] をクリックします。
        設定を行う場所 使用中の UI を確認
    2. [API アクセスを有効にする] チェックボックスをオンにします。
    3. [保存] をクリックします。
  5. 連絡先の共有を有効にして、ユーザーのグローバル アドレス一覧が動的に更新されるようにします。
    1. 管理コンソールのホームページから、メニュー アイコン  次に [ディレクトリ次に [ディレクトリ設定] に移動します。
    2. [共有設定] で [連絡先の共有を有効にする] をオンにします。
    3. [保存] をクリックします。
  6. ドライブ サービスとドライブ アプリを有効にします(メモをドライブに同期するために必要です)。
    1. ドライブを有効にするには、ユーザー向けにドライブを有効または無効にするをご覧ください。
    2. ユーザーにドライブ アプリのインストールを許可するには、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [ドライブとドキュメント] 次へ [機能とアプリケーション] をクリックします。
    3. [Drive SDK] で、[Drive SDK API 経由での Google ドライブへのアクセスをユーザーに許可する] をオンにします。
    4. [保存] をクリックします。
GSSMO をインストールする

Outlook とデータを同期するユーザーは、自分のパソコンに GSSMO をインストールする必要があります。インストールには次の 2 つの方法があります。

オプション 1: MSI ファイルをユーザーにプッシュする

以下の MSI ファイルをダウンロードします。ユーザーが使用している Outlook のバージョンに応じて、適切なものを選択してください。

ユーザーは、ユーザー自身が GSSMO をインストールする場合で詳しい手順を確認できます。

オプション 2: ユーザーに自分で GSSMO をダウンロードしてもらう

ユーザーは GSSMO のダウンロード ページから GSSMO をダウンロードできます。ダウンロードが完了したら、こちらの手順に沿ってプラグインをインストールします。

(省略可)Exchange ユーザーの空き時間情報を設定する

G Suite と Microsoft Exchange が併存する環境で GSSMO を使用している場合、Exchange ユーザーの空き情報を確認するには以下の操作が必要です。

  1. Google Calendar Connector Web Service をインストールして設定します。手順については、Google Calendar Connector Web Service のインストールと設定のガイドを参照してください。

    重要: このウェブサービスを設定するときは、Google Calendar Connector Sync Service を設定しないようにしてください。

  2. GSSMO がインストールされている各パソコンで、次のレジストリキーと付随する文字列値を作成します。32 ビット版の Outlook64 ビット版の Windows で実行している場合は、このレジストリキーを 32 ビット アプリケーションの適切な場所に作成します。詳しくは、レジストリを使用した制限とオプションの設定で、Windows レジストリの使用に関する指示をご確認ください。
    • レジストリキー - HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync
    • 文字列値 - 値の名前: FreeBusyURL、値のデータ: <Calendar Connectors の URL>


      http://www.[会社の FREEBUSY サーバー].com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx([会社の FREEBUSYサーバー] は実際に会社で使っているサーバーに置き換えます)

: Google Calendar Connector Web Service の設定に関するトラブルシューティングは、Google サポート対応の対象外です。

GSSMO でデータを読み込む

G Suite Migration for Microsoft Outlook との統合

GSSMO を使用すると、ユーザーは Exchange アカウントまたは Outlook の PST ファイルからデータを読み込むことができます。GSSMO では、これを行うために個別の移行ツールである G Suite Migration for Microsoft Outlook(GSMMO)を使用します。移行ツールは GSSMO で自動的に起動されるので、個別のツールを使用していることをユーザーが意識することはほとんどありません。

ユーザーが次の操作を行った場合に GSSMO で移行ツールが起動されます。

スタンドアロン移行ツールとしての G Suite Migration for Microsoft Outlook

ユーザーは、Windows のスタート メニューで [G Suite Migration for Microsoft Outlook] をクリックすることで、G Suite Migration for Microsoft Outlook をスタンドアロン アプリケーションとして起動できます。

ただしこの場合、Outlook のメモ、タスク、履歴項目は読み込まれません。これらのデータを読み込むには、ユーザーが GSSMO を使用して移行を行う必要があります。

読み込まれる内容

ユーザーは、メール、連絡先、カレンダーの予定、Outlook のメモを読み込めます。これらを読み込むと、Outlook と G Suite ウェブ インターフェースで利用できます。Outlook のタスクと履歴項目も読み込めますが、Outlook でしか利用できません。

移行ツールのインストール方法

G Suite Migration for Microsoft Outlook ツールは、各ユーザーのパソコンにインストールする必要があります。

ダウンロード ページから GSSMO をダウンロードすると、移行ツールが自動的にインストールされます。GSSMO を MSI ファイルとしてユーザーにプッシュする場合は、移行ツールもプッシュする必要があります。移行ツールは、ユーザーに自分でインストールしてもらうこともできます。詳しくは、G Suite Migration for Microsoft Outlook のインストールをご覧ください。

お困りの場合

Google Cloud サポート センターでは GSSMO に関するご相談にお応えしておりますが、Outlook と Windows はサポートの対象外となっております。Outlook または Windows に関するご不明点については、Microsoft のドキュメントをご覧ください。

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