為使用者啟用或停用 Gemini

將 Gemini 做為 Google Workspace 的核心服務

管理員可以控管機構使用者如何透過 Google Workspace 帳戶使用 Gemini。Gemini 是一種生成式 AI,可協助建立內容及瞭解複雜主題,讓貴機構的使用者增進工作效率、生產力與知識。

使用者存取 Gemini 的方式,取決於您是否擁有 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式:

  • 有 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式:系統預設會啟用 Gemini 做為核心服務。如要讓使用者透過 Google Workspace 帳戶將 Gemini 做為核心服務,請為他們指派 Gemini 版 Google Workspace 授權。

    提示:當您購買 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式後,獲得授權的使用者就能使用 Gemini 做為核心服務。Gemini 服務設定也有另一個選項,允許未授權的使用者以額外 Google 服務的形式存取 Gemini。如需詳細步驟,請參閱「啟用或停用 Gemini 做為核心服務」。

  • 沒有 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式:您可以在 Google 管理控制台中啟用 Gemini 做為額外的 Google 服務。這樣使用者不需授權,就能以額外服務的形式使用 Gemini。注意:您必須先驗證網域,Gemini 才能做為額外服務使用。如需詳細步驟,請參閱「啟用或停用 Gemini 做為額外服務」。

服務條款、授權和適用地區

如果擁有 Gemini 版 Google Workspace 授權的使用者要將 Gemini 做為核心服務,須遵守《Google Workspace 服務條款》。Gemini 活動記錄中的資料不會用來改善模型,也不會交由專人審查。

如果使用者沒有 Gemini 版 Google Workspace 授權,且透過自己的 Google Workspace 帳戶使用 Gemini 做為額外服務,必須遵守《Google 服務條款》以及《生成式 AI 附加服務條款》。他們 Gemini 活動記錄中的資料可能會用於改進模型,也可能交由專人審查。請提醒這些使用者,使用 Gemini 時不要輸入機密或私密資訊。

Gemini (gemini.google.com) 適用於可使用 Google Workspace 的所有國家/地區

重要事項:

  • Gemini 活動記錄只會記載 Gemini 網頁應用程式 (gemini.google.com) 的活動。如果您在 Workspace 應用程式中刪除與 Workspace 專用 Gemini 的對話內容,系統不會刪除儲存在 Gemini 活動記錄中的任何資訊。
  • 如果您先前曾透過公司或學校帳戶使用 Gemini,而且停用了 Gemini 系列應用程式活動記錄,當您將 Gemini 搭配 Gemini Business、Gemini Enterprise 或 Gemini Education 外掛程式使用時,系統會啟用 Gemini 活動記錄。但您首次使用外掛程式登入時,如果看到 Gemini 顯示記錄功能已停用,請重新整理網頁。這樣 Gemini 活動記錄便會啟用,並預設保存對話記錄 18 個月。  

請點選下列連結瞭解更多資訊:

啟用或停用 Gemini 做為核心服務

當您購買 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式時,系統預設會啟用 Gemini 做為核心服務。使用者必須具備 Gemini 版 Google Workspace 授權,才能透過 Google Workspace 帳戶將 Gemini 做為核心服務使用。

提示:如果您啟用 Gemini 做為授權使用者的核心服務,可以選擇讓未授權的使用者以額外 Google 服務的形式存取 Gemini。如要這麼做,請在步驟 7 中,選取「允許所有人員使用 Gemini」選項。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Gemini」
  3. 按一下 [服務狀態]
  4. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」,接著再點選「儲存」

  5. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態已設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更,仍要套用更新的設定),請按一下「覆寫」
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定;或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
        注意:進一步瞭解機構架構
  6. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務
  7. 在「使用者存取權」旁邊,選取貴機構中哪些使用者可以存取 Gemini:
    • 僅允許擁有 Gemini Enterprise 或 Gemini Business 授權的人員使用具有客戶資料保護措施的 Gemini當您選取這個選項時,只有具備 Gemini 版 Google Workspace 授權的使用者可以將 Gemini 當做核心服務使用。這是預設勾選的選項。
    • 允許所有人員使用 Gemini:選取這個選項後,擁有 Gemini 版 Google Workspace 授權的使用者就能將 Gemini 當做核心服務使用,而沒有授權的使用者則可將 Gemini 做為額外的 Google 服務使用。
  8. 按一下「儲存」

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

後續步驟

如要瞭解其他管理員控制項,請參閱「開啟或關閉 Gemini 做為額外服務」。

您也可以前往 Google Workspace 狀態資訊主頁監控 Gemini 核心服務狀態。

或者前往 Gemini 系列應用程式說明中心,瞭解如何使用 Gemini。

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