管理員可以控管機構使用者如何透過 Google Workspace 帳戶使用 Gemini。Gemini 是一種生成式 AI，可協助建立內容及瞭解複雜主題，讓貴機構的使用者增進工作效率、生產力與知識。
使用者存取 Gemini 的方式，取決於您是否擁有 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式：
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有 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式：系統預設會啟用 Gemini 做為核心服務。如要讓使用者透過 Google Workspace 帳戶將 Gemini 做為核心服務，請為他們指派 Gemini 版 Google Workspace 授權。
提示：當您購買 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式後，獲得授權的使用者就能使用 Gemini 做為核心服務。Gemini 服務設定也有另一個選項，允許未授權的使用者以額外 Google 服務的形式存取 Gemini。如需詳細步驟，請參閱「啟用或停用 Gemini 做為核心服務」。
- 沒有 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式：您可以在 Google 管理控制台中啟用 Gemini 做為額外的 Google 服務。這樣使用者不需授權，就能以額外服務的形式使用 Gemini。注意：您必須先驗證網域，Gemini 才能做為額外服務使用。如需詳細步驟，請參閱「啟用或停用 Gemini 做為額外服務」。
服務條款、授權和適用地區
如果擁有 Gemini 版 Google Workspace 授權的使用者要將 Gemini 做為核心服務，須遵守《Google Workspace 服務條款》。Gemini 活動記錄中的資料不會用來改善模型，也不會交由專人審查。
如果使用者沒有 Gemini 版 Google Workspace 授權，且透過自己的 Google Workspace 帳戶使用 Gemini 做為額外服務，必須遵守《Google 服務條款》以及《生成式 AI 附加服務條款》。他們 Gemini 活動記錄中的資料可能會用於改進模型，也可能交由專人審查。請提醒這些使用者，使用 Gemini 時不要輸入機密或私密資訊。
Gemini (gemini.google.com) 適用於可使用 Google Workspace 的所有國家/地區。
重要事項：
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Gemini 活動記錄只會記載 Gemini 網頁應用程式 (gemini.google.com) 的活動。如果您在 Workspace 應用程式中刪除與 Workspace 專用 Gemini 的對話內容，系統不會刪除儲存在 Gemini 活動記錄中的任何資訊。
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如果您先前曾透過公司或學校帳戶使用 Gemini，而且停用了 Gemini 系列應用程式活動記錄，當您將 Gemini 搭配 Gemini Business、Gemini Enterprise 或 Gemini Education 外掛程式使用時，系統會啟用 Gemini 活動記錄。但您首次使用外掛程式登入時，如果看到 Gemini 顯示記錄功能已停用，請重新整理網頁。這樣 Gemini 活動記錄便會啟用，並預設保存對話記錄 18 個月。
請點選下列連結瞭解更多資訊：
啟用或停用 Gemini 做為核心服務
當您購買 Gemini 版 Google Workspace 外掛程式時，系統預設會啟用 Gemini 做為核心服務。使用者必須具備 Gemini 版 Google Workspace 授權，才能透過 Google Workspace 帳戶將 Gemini 做為核心服務使用。
提示：如果您啟用 Gemini 做為授權使用者的核心服務，可以選擇讓未授權的使用者以額外 Google 服務的形式存取 Gemini。如要這麼做，請在步驟 7 中，選取「允許所有人員使用 Gemini」選項。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下 [服務狀態]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意：進一步瞭解機構架構。
- 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
- 在「使用者存取權」旁邊，選取貴機構中哪些使用者可以存取 Gemini：
- 僅允許擁有 Gemini Enterprise 或 Gemini Business 授權的人員使用具有客戶資料保護措施的 Gemini：當您選取這個選項時，只有具備 Gemini 版 Google Workspace 授權的使用者可以將 Gemini 當做核心服務使用。這是預設勾選的選項。
- 允許所有人員使用 Gemini：選取這個選項後，擁有 Gemini 版 Google Workspace 授權的使用者就能將 Gemini 當做核心服務使用，而沒有授權的使用者則可將 Gemini 做為額外的 Google 服務使用。
- 按一下「儲存」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
後續步驟
如要瞭解其他管理員控制項，請參閱「開啟或關閉 Gemini 做為額外服務」。
您也可以前往 Google Workspace 狀態資訊主頁監控 Gemini 核心服務狀態。
或者前往 Gemini 系列應用程式說明中心，瞭解如何使用 Gemini。
