Mengaktifkan atau menonaktifkan Gemini untuk pengguna

Gemini sebagai layanan inti Google Workspace

Sebagai admin, Anda dapat mengontrol cara pengguna di organisasi menggunakan Gemini dengan akun Google Workspace mereka. Gemini adalah salah satu teknologi AI generatif yang dapat membantu pengguna Anda membuat konten dan memahami topik yang kompleks. Gemini dapat membantu pengguna di organisasi Anda menjadi lebih efisien, produktif, dan berpengetahuan luas.

Cara pengguna mengakses Gemini bergantung pada apakah Anda memiliki add-on Gemini untuk Google Workspace:

Dengan add-on Gemini untuk Google Workspace: Gemini diaktifkan secara default sebagai layanan inti. Untuk mengizinkan pengguna mengakses Gemini sebagai layanan inti dengan akun Google Workspace, beri mereka lisensi Gemini untuk Google Workspace.

Tips: Saat Anda membeli add-on Gemini untuk Google Workspace, Gemini sebagai layanan inti tersedia untuk pengguna berlisensi. Setelan layanan Gemini juga memiliki opsi untuk mengizinkan pengguna yang tidak berlisensi mengakses Gemini sebagai layanan Google tambahan. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Gemini sebagai layanan inti.
Tanpa add-on Gemini untuk Google Workspace: Anda dapat mengaktifkan Gemini sebagai layanan Google tambahan di konsol Google Admin. Pengguna Anda tidak memerlukan lisensi untuk mengakses Gemini sebagai layanan tambahan. Catatan: Anda harus memverifikasi domain sebelum dapat menggunakan Gemini sebagai layanan tambahan. Untuk mengetahui langkah-langkah mendetail, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Gemini sebagai layanan tambahan.

Persyaratan layanan, lisensi, dan wilayah yang didukung

Pengguna dengan lisensi Gemini untuk Google Workspaceyang mengakses Gemini sebagai layanan inti tunduk kepada Persyaratan Layanan Google Workspace. Data dari aktivitas Gemini mereka tidak akan digunakan untuk meningkatkan kualitas model atau ditinjau oleh petugas peninjau.

Pengguna tanpa lisensi Gemini untuk Google Workspace yang mengakses Gemini sebagai layanan tambahan dengan akun Google Workspace mereka tunduk pada Persyaratan Layanan Google dan Persyaratan Layanan Tambahan AI Generatif. Data dari aktivitas Gemini mereka dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas model dan ditinjau oleh staf. Beri tahu pengguna ini agar tidak memasukkan informasi rahasia atau sensitif saat menggunakan Gemini.

Gemini (gemini.google.com) tersedia di semua negara dan wilayah tempat Google Workspace tersedia.

Aktivitas Gemini Anda hanya mencakup aktivitas dari aplikasi web Gemini (gemini.google.com). Saat Anda menghapus percakapan Anda dengan Gemini for Workspace di dalam aplikasi Workspace, tindakan ini tidak akan menghapus informasi yang disimpan di Aktivitas Gemini Anda.
Jika Anda pernah menggunakan aplikasi web Gemini dengan akun kantor atau sekolah Anda sebelumnya dan telah menonaktifkan Aktivitas Gemini, Aktivitas Gemini Anda akan diaktifkan. Saat pertama kali Anda login setelah 9 Mei 2024, Aktivitas Gemini Anda akan diaktifkan dan histori percakapan Anda akan dipertahankan selama 18 bulan.
- Jika Gemini menunjukkan bahwa histori Anda tidak aktif, muat ulang halaman web Anda.

Penting: Untuk pengguna dengan akun kantor atau sekolah yang tidak memiliki lisensi Gemini untuk Google Workspace, saat Aktivitas Gemini aktif, Google akan mengumpulkan percakapan aplikasi web Gemini Anda dan informasi lainnya yang Anda berikan untuk mengembangkan serta meningkatkan kualitas produk, layanan, dan teknologi machine learning Google. Pelajari lebih lanjut.

Pelajari lebih lanjut:

Mengaktifkan atau menonaktifkan Gemini sebagai layanan inti

Setelah Anda membeli add-on Gemini untuk Google Workspace, Gemini akan diaktifkan secara default sebagai layanan inti. Untuk mengakses Gemini sebagai layanan inti dengan akun Google Workspace, pengguna harus memiliki lisensi Gemini untuk Google Workspace.

Tips: Jika Gemini diaktifkan sebagai layanan inti untuk pengguna berlisensi, Anda dapat memilih untuk mengizinkan pengguna tanpa lisensi mengakses Gemini sebagai layanan Google tambahan. Pada Langkah 7, pilih opsi Izinkan semua pengguna mengakses Gemini.

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu AplikasiGoogle WorkspaceGemini.
Klik Status layanan.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
(Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:
1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
3. Pilih salah satu:
  - Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
  - Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
    Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
Di samping Akses pengguna, pilih pengguna mana di organisasi Anda yang dapat mengakses Gemini:
- Hanya izinkan pengguna dengan lisensi Gemini Enterprise atau Gemini Business untuk mengakses Gemini dengan perlindungan Data Pelanggan: Jika Anda memilih opsi ini, hanya pengguna dengan lisensi Gemini untuk Google Workspace yang dapat mengakses Gemini sebagai layanan inti. Opsi ini dipilih secara default.
- Izinkan semua pengguna mengakses Gemini: Jika Anda memilih opsi ini, pengguna dengan lisensi Gemini untuk Google Workspace dapat mengakses Gemini sebagai layanan inti dan pengguna tanpa lisensi dapat mengakses Gemini sebagai layanan Google tambahan.
Klik Simpan.