作为贵组织的管理员,您可以使用安全调查工具来执行搜索,并针对与管理员数据操作日志事件相关的安全问题采取措施。您可以查看在安全调查工具或 Google Workspace Admin SDK Reports API 中执行的操作的记录,例如管理员何时访问、移除和恢复了任何事件中的敏感数据。
您对安全调查工具的访问权限
- 安全调查工具支持的版本包括企业 Plus 版、教育标准版、教育 Plus 版和 Enterprise Essentials Plus。
- Cloud Identity 专业版、Frontline Standard、企业标准版和教育标准版的管理员也可以使用安全调查工具,但只能处理一部分数据源。
- 能否在调查工具中进行搜索取决于您的 Google 版本、管理特权和数据源。如果您无法在调查工具中搜索特定数据源,可以改为访问审核和调查页面。 有关详情,请参阅改进的审核和调查功能体验。
- 您可以在调查工具中针对所有用户执行搜索,无论他们使用的是哪个 Google 版本。
将日志事件数据转发到 Google Cloud
您可以选择与 Google Cloud 共享日志事件数据。如果您开启共享功能,数据会转发至 Cloud Logging,您可以在此查询和查看您的日志,并控制转送和存储日志的方式。
搜索管理员数据操作日志事件
(高级)如果您希望在执行搜索时自动执行查询,可以改用 Admin SDK Reports API。如需了解详情,请参阅Reports API 概览.
要在调查工具中执行搜索,请先选择数据源,然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符和值。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 安全性 安全中心 调查工具。
- 点击数据源,然后选择管理员数据操作日志事件。
- 点击添加条件。
提示:您可以添加一种或多种搜索条件,或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索。 - 点击属性 选择一个选项。
如需查看完整的属性列表,请参阅下文中的属性说明部分。 - 点击包含 选择运算符。
- 输入值或从下拉列表中选择一个值。
- (可选)如需添加更多搜索条件,请重复第 4 至 7 步。
- 点击搜索。
调查工具中的搜索结果会显示在页面底部的一个表格中。 - (可选)如需保存调查,请点击保存图标 输入标题和说明 点击保存。
注意:
- 在条件构建器标签页中,过滤条件会以带有“AND”/“OR”运算符的条件呈现。您还可以使用过滤器标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。
- 如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。
属性 | 说明 |
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执行者 | 执行此操作的用户的电子邮件地址。 |
目标事件数据源 |
访问、移除或恢复数据时所用的应用 每个事件都可通过 3 个字段进行唯一标识:
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日期 | 事件发生的日期和时间(以您浏览器的默认时区显示) |
目标事件 ID |
被访问、移除或恢复的数据的事件 ID 每个事件都可通过 3 个字段进行唯一标识:
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搜索查询 | 在用于提取或处理数据的查询中应用的过滤条件 |
理由 | 如果此操作需要理由文本内容,则需要管理员提供说明 |
目标事件日期 |
目标事件发生的日期 每个事件都可通过 3 个字段进行唯一标识:
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根据搜索结果执行操作
在调查工具中执行搜索后,您可以根据搜索结果执行操作。举例来说,您可以搜索 Gmail 日志事件,然后使用调查工具删除特定邮件,或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。要详细了解可在调查工具中执行的操作,请参阅根据搜索结果执行操作。
管理调查
查看您的调查列表如要查看您拥有的以及他人与您共享的调查列表,请点击“查看调查”图标 。调查列表包含的信息有:名称、说明、调查所有者及上次修改日期。
在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作。
注意:在调查列表正上方的快速访问部分,您可以查看最近保存的调查。
作为超级用户,您可以点击“设置”图标 ,以便执行以下操作:
- 更改调查的时区,而搜索条件和结果会采用您设置的时区。
- 开启或关闭需要审核者。有关详情,请参阅需要审核者批准进行批量操作。
- 开启或关闭查看内容。开启后,拥有适当权限的管理员可以查看内容。
- 开启或关闭需要输入执行操作的原因。
有关说明和详细信息,请参阅为调查配置设置。
您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。
- 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标 。
- (可选)如要移除当前列,请点击“移除内容”图标 。
- (可选)如要添加列,请点击“新增列”旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
根据需要重复上述步骤。 - (可选)如要更改列的顺序,请拖动列名称。
- 点击保存。
您可以将调查工具中的搜索结果导出为 Google 表格文件或 CSV 文件。 有关说明,请参阅导出搜索结果。
如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件,您可以创建并保存调查,然后共享、复制或删除调查。
有关详情,请参阅保存、共享、删除和复制调查。
要详细了解数据源,请参阅数据保留时间和延迟时间。