Sakıncalı içeriğe yönelik kurallar oluşturma

Bir G Suite yöneticisi olarak, belirli kelimeleri (örneğin, müstehcen kelimeler) içeren iletilerin reddedilmesini, karantinaya alınmasını veya üzerinde değişiklik yapılarak teslim edilmesini sağlayan kurallar oluşturabilirsiniz.

Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

  • Giden filtrenizin "gizli" kelimesini saptadığında yaptığına benzer şekilde, hassas şirket bilgileri içerebilecek giden iletileri reddedebilirsiniz.
  • Sakıncalı bir kelime içeren iletileri karantinaya alabilirsiniz.

  • İletide sakıncalı bir kelime olduğunda alıcıları uyarabilirsiniz.

Sakıncalı içeriği filtrelemek üzere kelime listeleri oluşturmak ve bu tür içerik bulunan iletilerde hangi eylemin gerçekleştirileceğini belirlemek için Sakıncalı içerik ayarını kullanın.

Kelime eşleştirmenin işleyiş şekli

Özel bir kelime listesi oluştururken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Büyük harf kullanımı dikkate alınmaz. Örneğin, "KÖTÜ" girişi "kötü", "Kötü" ve "KÖTÜ" ile eşleşir.
  • Yalnızca tam kelimeler eşleştirilir. Örneğin, özel kelime listesine "kötü" kelimesini eklerseniz "kötücül" kelimesi eşleşmez.
  • Kelime aramaları konu satırında, gövde metninde ve metin eklerinde yapılır.
  • Sakıncalı içeriği köşeli parantez içine girmek (ör. [KÖTÜ]), iletideki metin, içerikle parantezler de dahil eşleşse bile kuralın başarısız olmasına neden olur.  

Not: Köşeli parantez içine alınmış metinler için bir kuralın tetiklenmesine ihtiyaç duyuyorsanız, (?i)\[(KÖTÜ)\] normal ifadesiyle tetiklenecek bir içerik uygunluğu kuralı oluşturun.  

Uygunlukla ilgili işlemler

İleti bir sakıncalı içerik kuralıyla eşleştiğinde aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • İletiyi reddedebilirsiniz
  • Karantinaya alabilirsiniz
  • Değiştirerek teslim edebilirsiniz

Ayarlar nasıl uygulanır?

Seçenekler bölümünde değiştirilmediyse kural bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılara uygulanır. Alt kuruluşlardaki kullanıcılar üst kuruluş için oluşturduğunuz kuralları devralır. Devralınan kurallar, alt kuruluşlarda devre dışı bırakılabilir. Böylece, devre dışı bırakılan kuralın alt kuruluşlara ve onların da altındaki kuruluşlara uygulanması engellenmiş olur. Ayrıca, her kuruluşa birden çok kural ekleyebilirsiniz.

Birden fazla kural içeren yapılandırmalar, ileti davranışını ve hangi kuralın veya yapılandırmanın diğerlerinden daha öncelikli olacağı da dahil, kuralların uygulanma şeklini etkileyebilir.

Kurallar diğer kurallarla çakışabilir. Örneğin, iletinin reddedilmesi mi yoksa iki defa teslim edilmesi mi gerekir? Ne yapılacağı ayarladığınız koşullara ve hangi kuralın öncelikli olduğuna bağlıdır. Birden çok ayarın ileti davranışını nasıl etkilediği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: Sakıncalı içerik filtrelemesi şu anda ASCII olmayan karakterler içeren yerelleştirilmiş metinleri desteklemez.

Barındırılan S/MIME ile ileti güvenliğini geliştirme

Güvenli/Çok Amaçlı İnternet Posta Uzantıları (S/MIME) için gelişmiş özellikleri kullanarak ileti güvenliğini artırabilirsiniz. Örneğin, giden iletiler için S/MIME şifrelemesinin kullanılmasını gerektiren bir kural oluşturabilirsiniz. Kuralı, 3. Adımda açıklanan Şifreleme seçeneğini kullanarak oluşturursunuz. 

Genel bir bakış için Barındırılan S/MIME ile ileti güvenliğini geliştirme başlıklı makaleye göz atın.

Bu özellik yalnızca G Suite Enterprise ve G Suite Enterprise for Education'da kullanılabilir.

Sakıncalı içerik kuralı oluşturma

Başlangıç adımı: Google Yönetici konsolunda Gmail gelişmiş ayarlarına gidin

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ardından G Suite ardından Gmail ardından Gelişmiş ayarlar'a gidin.

    İpucu: Gelişmiş ayarlar'ı görmek için Gmail sayfasının en altına doğru ilerleyin.

  3. Uyumluluk bölümündeki Sakıncalı içerik ayarına gidin, farenin imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Bu ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
  4. Her yeni ayar için benzersiz bir açıklama girin.

Ayarı yapılandırmak için bir sonraki adıma geçin.

1. Adım: Etkilenecek e-posta iletilerini girin

Kuralı gelen, giden veya dahili iletiler için ayarlayabilirsiniz. Dahili iletiler kuruluşunuzla ilişkili alanlar ve alt alanlar içinde gönderilip alınır.

  1. Kuralın uygulanmasını istediğiniz iletilerin yanındaki kutuları işaretleyin.

  2. Bir sonraki adıma geçerek devam edin.

2. Adım: Her iletide aramak istediğiniz kelimeleri ekleyin

Kendi sakıncalı kelimeler listenizi oluşturmak için Özel sakıncalı kelimeler listesini kullanabilirsiniz.

Sakıncalı kelimeler listesi oluşturmak için:

  1. Düzenle ardından Ekle'yi tıklayın.
  2. Kelimeleri boşluk veya virgülle ayrılmış olarak girin.
  3. Kaydet'i tıklayın. Kaydet düğmesini görmek için ekranı kaydırmanız gerekebilir.
  4. Bir sonraki adıma geçerek devam edin.

3. Adım: İletinde sakıncalı içerik bulunması durumunda ne yapılacağını belirleyin

  1. Koşullara uyan iletinin değiştirileceğini mi, reddedileceğini mi yoksa karantinaya mı alınacağını belirtin. (Aşağıda ayrıntılı bilgi verilmiştir.)

  2. Seçtiğiniz eyleme yönelik seçenekleri yapılandırın.

  3. (İsteğe bağlı) Seçenekleri göster'e giderek, bu ayarın uygulanmasını sınırlandırmak için ek seçenekleri yapılandırın. Ayrıntılar için aşağıdaki Ek parametreleri yapılandırma bölümüne bakın.

  4. Yapılandırmayı kaydet'e gidin.

Not: Her kural için 100 ek alıcı sınırı vardır. Bu nedenle, büyük listeler için gruplar kullanmak iyi bir fikir olabilir.

İletiyi reddetme

İleti, hedeflenen alıcıya ulaşmadan reddedilir. Ret bildirimi için özelleştirilmiş metin girebilirsiniz.

Eşleşen iletiler için başka bir yönlendirme veya uyumluluk kuralı uygulanmaz. Bu iletiler hemen reddedilir.

Not: Gmail otomatik olarak bir SMTP ret kodu (ör. 550 5.7.1) ekler. Bu kod e-posta SMTP standardı için gerekli olduğundan silemezsiniz.

İletiyi karantinaya al

İleti bir yönetici karantinasına gönderilir. İletiyi göndermeye veya reddetmeye karar vermeden önce burada iletiyi inceleyebilirsiniz. Yalnızca Kullanıcılar hesap türü için geçerlidir. Aşağıdaki, Etkilenecek hesap türleri bölümüne göz atın.

Kullanıcılara, gönderdikleri iletilerin karantinaya alındığını bildirmek için Bildir kutusunu işaretleyin. 

İletiyi değiştir

Üstbilgi ekleyerek, ekleri kaldırarak, zarf alıcısını değiştirerek, daha fazla alıcı (ek veya ikincil yollar) ekleyerek ve yolu değiştirerek iletilerde değişiklik yapabilirsiniz.

Not: Belirli kullanım örneklerinde, bu örnekler tarafından desteklenmesi amaçlanan yönlendirme ayarlarını kullanmanızı öneririz. Örneğin, Sakıncalı içerik ayarını veya Yönlendirme ayarını kullanarak aynı yönlendirme seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Sakıncalı içerik için Sakıncalı içerik ayarını, ikili dağıtım gibi yönlendirmeyle ilgili genel kullanım durumları için ise Yönlendirme ayarını kullanın. Kullanım durumları ve örnekler de dahil olmak üzere, posta yönlendirmesiyle ilgili daha fazla bilgi edinin.

Denetimler

X-Gm-Original-To üstbilgisi ekle

Alıcının değişmesi durumunda üstbilgi etiketi eklemek için bu kutuyu işaretleyin. Bu, aşağı akış sunucusuna orijinal zarf alıcısı bilgisinin ulaştırılmasını sağlar. Üstbilgi etiketi biçimine örnek olarak X-Gm-Original-To: kullanici@solarmora.com verilebilir. 

Üstbilgiler iletinin bir kopyasının başka bir alıcıya yönlendirilmesi durumunda kullanışlıdır. Bu durumda alıcının adresini değiştirirsiniz, ancak yeni alıcı, orijinal zarf alıcısının adresini yine de görebilir. Alıcı, iletideki X-Gm-Original-To üstbilgisine göz atıp orijinal zarf alıcısını görebilir.

X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgileri ekle

Gmail iletileri spam ve kimlik avına karşı otomatik olarak filtrelenir. İletinin spam ve kimlik avı durumunu gösterecek bu üstbilgileri eklemek için X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgilerini ekle kutusunu işaretleyin. Örneğin, aşağı akış sunucusundaki bir yönetici, spam ve kimlik avı amaçlı iletileri temiz postalardan daha farklı bir şekilde ele alan kurallar oluşturmak için bu bilgileri kullanabilir.

  • X-Gm-Spam: 0 iletinin spam olmadığını belirtir.
  • X-Gm-Spam: 1 iletinin spam olduğunu belirtir.
  • X-Gm-Phishy: 0 iletinin kimlik avı amaçlı olmadığını belirtir.
  • X-Gm-Phishy: 1 iletinin kimlik avı amaçlı olduğunu belirtir.

Kimlik avı amaçlı olarak işaretlenen tüm iletiler otomatik bir şekilde spam olarak işaretlenir.

İletilerinize X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgileri eklerseniz, iletinin bir sonraki aşamada nereye yönlendirildiğini göz önüne alın. Gönderen IP adresi gibi ileti öğeleri değiştiği için, yönlendirilen bir ileti hedefine ulaştığında artık spam olarak sınıflandırılmaz.

İletileriniz, tekrar aşağı akış sunucunuza yönlendiriliyorsa, sunucuda bu üstbilgileri okuyarak, X-Gm-Spam: 1 veya X-Gm-Phishy: 1 şeklinde etiketlenmiş iletilerin, kullanıcıların gelen kutusuna teslim edilmesini engelleyecek kurallar oluşturun.

İletileriniz tekrar Google'a yönlendiriliyorsa, etiketlenmiş iletileri spam olarak işaretleyecek Gelen ağ geçidi ayarı veya iletileri incelenmek üzere Yönetici Karantinası'na gönderecek bir İçerik uygunluğu ayarı oluşturun.

Not: Bu üstbilgi değeri Kullanıcılar ve Tanınmıyor/Tümünü yakalama hesap türlerine uygulanır. Hesap türü Gruplar ise,  X-Gm-Spam: 0 ve X-Gm-Phishy: 0 üstbilgileri her zaman uygulanır. Hesap türleriyle ilgili bilgi için aşağıdaki "Etkilenecek hesap türleri" bölümüne bakın.

Özel üstbilgi ekle

Bir ayardan etkilenen iletilere bir ya da birden fazla özel üstbilgi ekleyebilirsiniz. Örneğin, ayar için girdiğiniz açıklamayla eşleşen bir üstbilgi ekleyebilirsiniz. Bu da iletinin neden bu şekilde yönlendirildiğinin veya kuralın neden tetiklendiğinin analiz edilmesine yardımcı olabilir.

Özel konuyu başa ekleyin

Uygun iletilerin konusunun başına eklenecek bir dize girebilirsiniz. Girdiğiniz dize, konunun başında parantez içinde gösterilir. Örneğin, hassas e-postalar için bu alana Gizli ibaresini girebilirsiniz. Bir ileti kuralı tetiklerse ve konusu Aylık rapor ise alıcılar şu konuyu görecektir: [Gizli] Aylık rapor.

Yolu değiştir ve Spam iletiyi de yeniden yönlendir

  • Yolu değiştir - İletinin hedefini değiştirir. Varsayılan olarak, Gmail sunucusu birincil dağıtım konumudur. Ancak, iletileri Microsoft® Exchange gibi farklı bir posta sunucusuna yönlendirmek üzere bu ayarı değiştirebilirsiniz.

    Not: Yolu değiştirebilmek için öncelikle Barındırıcılar sekmesini kullanarak yolu eklemeniz gerekir. Yol, eklendikten sonra Yolu değiştir listesinde gösterilir.

  • Spam iletiyi de yeniden yönlendir - Bu seçenek Yolu değiştir'i seçerseniz görünür. Spam iletiyi de yeniden yönlendir seçeneği, ayardaki ölçütlerle eşleşen tüm e-postaları yönlendirmenize olanak tanır. 

    Spam iletiyi de yeniden yönlendir kutusunu işaretlemezseniz normal iletiler yönlendirilir ancak spam iletiler yönlendirilmez.

Notlar:

  • Spam iletiyi de yeniden yönlendir'i seçseniz de seçmeseniz de bariz spam iletiler dağıtım anında bırakıldıkları için yönlendirilmez.

  • Bir ileti spam olarak sınıflandırılmış ancak G Suite e-posta ayarlarından biri bunu geçersiz kılmışsa (örneğin, gönderen beyaz listesi nedeniyle), spam olmadığı varsayılır ve normal ileti gibi yönlendirilir.

Zarf alıcısını değiştir

Zarf alıcısını aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak değiştirebilirsiniz:

  • Alıcının e-posta adresinin tamamını değiştirmek için, Alıcıyı değiştir'i seçtikten sonra kullanici@solarmora.com gibi tam bir e-posta adresi girin.

  • Alıcının e-posta adresinin yalnızca kullanıcı adı kısmını değiştirmek ve alanı olduğu gibi bırakmak için @mevcut-alan öncesine kullanıcı adını (ör. kullanici) girin.

  • Alıcının e-posta adresinin yalnızca alan kısmını değiştirmek ve kullanıcı adını olduğu gibi bırakmak için mevcut-kullaniciadi@ sonrasına alanı (ör. solarmora.com) girin.

Birincil adresteki bir iletinin zarf alıcısını değiştirmek, iletiyi farklı bir alıcıya yönlendirmekle eşdeğerdir. İleti asıl alıcının posta kutusunu atlar ve yeni alıcıya teslim edilmek üzere tekrar İnternet'e yönlendirilir. Zarf alıcısı değiştirilse bile "Alıcı:" alanında asıl alıcının adresi kalır.

Hedef sunucu yeni alıcının alanındaki bir MX aramasıyla belirlenir. Ancak, Yolu değiştir denetimini kullanıyorsanız hedef sunucu belirtilen yol tarafından belirlenir.

Bcc olarak bir ek alıcı olmasını tercih ederseniz aşağıda açıklanan Daha fazla alıcı ekle seçeneğini kullanın.

Bu ileti için spam filtresini atla

Spam filtresi tarafından spam olarak tanımlansa bile gelen iletileri alıcılara dağıtmak için bu kutuyu işaretleyin. Bu seçenek yalnızca gelen iletiler için geçerlidir. Giden iletiler yönelik spam filtrelerini atlayamazsınız.

Not: Bu seçenek Gruplar hesap türüne değil, yalnızca Kullanıcılar ve Tanınmıyor/Tümünü yakalama hesap türlerine uygulanır. Hesap türleriyle ilgili bilgi için aşağıdaki "Etkilenecek hesap türleri" bölümüne bakın.

İletiden ekleri kaldır

İletilerdeki tüm ekleri kaldırmak için bu kutuyu işaretleyin. Dilerseniz, alıcılara eklerin kaldırıldığını bildirmek için metin ekleyebilirsiniz.

Daha fazla alıcı ekle

  1. İkili veya çoklu dağıtım için Daha fazla alıcı ekle kutusunu işaretleyin ve Ekle'yi Ekle tıklayın.

  2. Listeden Temel'i seçip e-postaları tek tek ekleyin ve Kaydet'i tıklayın. Daha fazla adres eklemek için Ekle'yi Ekle tıklayın.

  3. İkincil dağıtımınız için gelişmiş seçenekleri belirlemek üzere listeden Gelişmiş'i seçin. Birincil dağıtım ayarlarına benzer şekilde ikincil dağıtımlar için zarf alıcısını değiştirebilir, üstbilgi ekleyebilir, başa özel konu ekleyebilir ve ekleri kaldırabilirsiniz.

Notlar:

  • Her kural için 100 ek alıcı sınırı geçerlidir. Bu nedenle, büyük listeler için gruplar kullanmak iyi bir fikir olabilir.

  • Birincil dağıtım için yapılandırdığınız tüm ayarlar ikincil dağıtımları da etkiler. Örneğin, zarf alıcısını değiştirir, başa özel bir konu ekler ve birincil dağıtıma özel üstbilgiler eklerseniz aynı yapılandırma ikincil dağıtımlara da uygulanır. Zarf alıcısını değiştirirseniz "Alıcı:" adresi alanında yine asıl alıcının adresi kalır.

  • İkincil dağıtımlar için, Bu alıcıya spam iletme ve Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle kutuları varsayılan olarak işaretlidir. İleti bir spam iletiyse bu seçenek iletinin ek alıcıya gönderilen kopyasını siler. Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle ayarı, geri dönen iletilerin asıl alıcıya geri gitmesini engeller.

  • Bir iletiye ek alıcılar eklendiğinde, eklenen her alıcı için yeni bir ileti oluşturulur. Gelişmiş Gmail Ayarları, bu yeni iletilerin her birine uygulanır.

Şifreleme (yalnızca ileriye yönelik dağıtım için)

Varsayılan olarak, Gmail iletileri her zaman güvenli aktarım (TLS) kullanarak dağıtmayı dener. Güvenli aktarım kullanılamıyorsa, Gmail iletiyi güvenli olmayan bir bağlantı üzerinden teslim eder.

Bu ayardan etkilenen giden iletler için güvenli dağıtımı eklemek üzere Güvenli aktarım (TLS) kullanılmasını gerektir kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, ayardaki koşullara (eşleşme ifadeleri, hesap türleri veya zarf filtreleri) uyan tüm iletilerin güvenli bağlantı üzerinden iletilmesini gerektirir. Gönderen veya alan tarafta TLS yoksa ileti gönderilmez.

S/MIME şifrelemesi kullanılmadığı takdirde belirli iletilerin gönderilememesi için Şifrelenmemişse iletiyi şifrele (S/MIME) kutusunu işaretleyin. Aşağıdaki nota bakın.

S/MIME şifrelemesi uygulanmamış iletilerin geri döndürülmesi için Şifrelenemediyse iletiyi geri döndür kutusunu da işaretleyin.

İleti güvenliğini barındırılan S/MIME ile geliştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not:   Bu özellik yalnızca G Suite Enterprise ve G Suite Enterprise for Education'da kullanılabilir.

İpucu: Yeni kuralların kuruluşunuz için gerektiği gibi çalışıp çalışmadığını test etmenizi öneririz. Kuralları daha hızlı test etmek için en iyi uygulamalar başlıklı makalede daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

Ek parametreleri yapılandırma (İsteğe bağlı)

Bu ayar için ek seçenekleri yapılandırmak üzere Seçenekleri göster'i tıklayın.

Adres listeleri

Belirtilen ayarı atlamak veya uygulamak için ölçüt olarak adres listeleri belirtebilirsiniz. Adres listeleri e-posta adreslerini, alanları veya her ikisini birden içerebilir.

Adres listesinin eşleşip eşleşmediğini belirlemek için kullanılan iki yöntem vardır. Birden fazla adres listesi belirtildiyse, adresin listelerden en azından biriyle eşleşmesi gerekir:

  • Yazışmayı yapan (varsayılan) G Suite, alınan posta için "Gönderen" alanını, gönderilen posta için ise alıcıları dikkate alır. Gönderenler için kimlik doğrulama gereksinimi de işaretlidir. (Aşağıda ayrıntılı bilgi verilmiştir.)
  • Alıcı: G Suite her zaman alıcıların adres listelerinde olup olmadığını kontrol eder.

Belirtilen ayarı atlamak veya uygulamak için kullanılan seçenekler şunlardır:

  • Bu ayarı belirli adresler/alanlar için atla - Adres listesiyle eşleşirse ayarda belirtilen diğer ölçütleri dikkate almadan ayarı bütünüyle atlar.
  • Bu ayarı yalnızca belirli adresler/alanlar için uygula - Adres listesi eşleşmesi, ayarın uygulanıp uygulamayacağını belirleyen koşul haline gelir. Ayarda eşleşme ifadesi, hesap türleri veya zarf filtreleri gibi başka ölçütler de varsa ayarın uygulanması için bu koşulların da eşleşmesi gerekir.

Bu ayarın uygulanmasını kontrol etmek için adres listelerini kullanma:

  1. Seçenekler bölümünde Bu ayarın uygulanmasının atlanması veya kontrolü için adres listeleri kullan kutusunu işaretleyin.
  2. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirtin:

    • Bu ayarı belirli adresler/alanlar için atla
    • Bu ayarı yalnızca belirli adresler/alanlar için uygula
  3. Mevcut olanı kullanın veya yeni bir liste oluşturun'u tıklayın.
  4. Mevcut listenin adını seçin veya yeni bir liste oluşturmak için Yeni liste oluştur alanına özel bir ad girip Oluştur'u tıklayın.
  5. Fare işaretçisini liste adının üzerine getirin ve Düzenle'yi tıklayın.

  6. Listeye e-posta adresleri veya alanlar eklemek için Ekle'yi Ekle tıklayın.

  7. Tam e-posta adresini veya alan adını (ör, solarmora.com) girin. Toplu bir liste eklemek isterseniz, Ekle'yi Ekle tıkladıktan sonra virgülle veya boşlukla ayrılmış bir liste girin.

    Not: Bu ayarı, kimlik doğrulaması olmayan onaylı gönderenler için atlamak istiyorsanız Gönderen kimlik doğrulamasını zorunlu kıl kutusunun işaretini kaldırın. Adres sahteciliğine neden olabileceği için bu seçeneği kullanırken dikkatli olun. Gönderen kimlik doğrulaması hakkında daha fazla bilgi edinin.

  8. Kaydet'i tıklayın.

  9. Listeye daha fazla e-posta adresi veya alan eklemek için 5-7 arasındaki adımları tekrarlayın.

  10. İşlemi tamamladığınızda Etkilenecek hesap türleri'ne gidin.

Listede arama yapma, listedeki tüm girişleri görüntüleme ve adreslerin adres listeleriyle nasıl eşleştirildiği gibi konular da dahil olmak üzere adres listeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Etkilenecek hesap türleri (Zorunlu)

Ayarın geçerli olacağı bir veya daha fazla hesap türü seçin. Hesap türleri Kullanıcılar, Gruplar ve Tanınmıyor/Tümünü yakalama'dır. Ayarı kaydedebilmek için bir hesap türü seçmeniz gerekir. 

Ayarı üst düzey kuruluş için yapılandırıyorsanız ve İletiyi değiştir veya İletiyi reddet işlemini seçerseniz üç hesap türünü de kullanabilirsiniz. Bu ayarla yapılacak işlem İletiyi karantinaya almak ise yalnızca Kullanıcılar hesap türünü kullanabilirsiniz.

Alt düzey bir kuruluşu yapılandırıyorsanız, yalnızca Kullanıcılar hesap türü kullanılabilir. Kullanıcılar varsayılan olarak seçilidir, ancak birden fazla tür seçebilirsiniz. Örneğin, yalnızca Gruplar hesap türüne uygulanan bir Gelen ayarı yapılandırabilirsiniz (alıcının bir grup olması gerekir). Bir giden ayarı yapılandırıyorsanız, hesap türü gönderenle eşleşmelidir.

  • Kullanıcılar (varsayılan) - Kullanıcılar seçili olduğunda, bu ayar önceden temel hazırlığı yapılmış G Suite kullanıcıları için geçerli olacaktır. Gönderilen ve giden postalar için bu ayar kullanıcılarınız e-posta gönderdiğinde tetiklenir. Alınan ve gelen postalar içinse, kullanıcılarınız e-posta aldığında tetiklenir.
  • Gruplar - Gruplar seçiliyse, bu ayar Google Gruplarınız için geçerli olacaktır. Gönderilen ve giden postalar için bu ayar, gruplarınız üyelere e-posta veya özet yönlendirdiğinde tetiklenir. Alınan ve gelen postalar içinse, gruplarınız e-posta aldığında tetiklenir.
  • Tanınmıyor/Tümünü yakalama - Seçildiğinde, şirketiniz tarafından temel hazırlığı yapılan G Suite kullanıcılarından biriyle eşleşmeyen bir e-posta alındığında bu ayar tetiklenir. Bu seçim yalnızca alınan ve gelen e-postalar için geçerlidir.

Gruplar hesap türü ve Tanınmıyor/Tümünü yakalama hesap türü, X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgileri ekle denetimi için geçerli değildir. Hesap türü, Gruplar veya Tanınmıyor/Tümünü yakalama ise üstbilgiler her zaman X-Gm-Spam: 0 ve X-Gm-Phishy: 0 olur.

Gruplar hesap türü ve Tanınmıyor/Tümünü yakalama hesap türü, Bu ileti için spam filtresini atla ve Spam iletiyi de yeniden yönlendir denetimleri için geçerli değildir.

İşiniz bittiğinde:

  1. (İsteğe bağlı) Bir zarf filtresi belirleyin.

  2. Yapılandırmayı kaydet'e gidin.

Zarf filtresi

Ancak, bu ayardan yalnızca belirli zarf gönderenlerinin ve zarf alıcılarının etkilenmesini de tercih edebilirsiniz. Tek bir alıcı, normal ifade kullanarak bir grup kullanıcı veya e-posta grupları belirtebilirsiniz.

Bir zarf filtresi oluşturmak için Yalnızca belirli zarf gönderenleri etkilensin kutusunu, Yalnızca belirli zarf alıcıları etkilensin kutusunu veya ikisini birden işaretleyin. Sonra da listeden bir seçenek belirleyin:

  • Tek e-posta adresi - Tek bir e-posta adresi girerek tek bir kullanıcı belirtin. Adres, @ işaretini ve alan adını içeren tam e-posta adresi olmalıdır. Eşleşme, büyük/küçük harfe duyarlı değildir.

  • Kalıp eşleşmesi - Alanınızdaki bir gönderen veya alıcı grubunu belirtmek için normal bir ifade girin. Sözdiziminizin doğru olduğundan emin olmak için Sınama ifadesi'ni tıklayın. Örneğin, aşağıdaki normal ifade sözdizimini kullanarak kullanıcı listesini girip, bu ayarın yalnızca 3 spesifik kullanıcı için uygulanmasını sağlayabilirsiniz:

    ^(?i)(kullanici1@solarmora.com|kullanici2@solarmora.com|kullanici3@solarmora.com)$

    İfadede:

    • ^, yeni bir satırın başlangıcıyla eşleşir.
    • (?i), ifadeyi büyük/küçük harfe duyarsız hale getirir.
    • $, bir satırın sonuyla eşleşir.

    Normal ifadeleri kullanma hakkında bilgi edinin.

  • Grup üyeliği - Listedeki bir veya daha fazla grubu seçin. Zarf gönderenleri için, bu seçenek yalnızca gönderilen iletiye uygulanır. Zarf alıcıları için, bu seçenek alınan iletiye de uygulanır. Bir grubunuz yoksa önce grup oluşturmanız gerekir.

İşlemi tamamladığınızda Yapılandırmayı kaydet'e gidin.

Yapılandırmayı kaydetme

Son adım: Ayarı ekleyin ve kaydedin

  1. Ayar ekle veya Kaydet'i tıklayın. Tüm yeni ayarlar Gmail Gelişmiş ayarlar sayfasına eklenir.

  2. Alt taraftaki Kaydet'i tıklayın.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?