Yasal bilgiler, güvenlik ve uygunlukla ilgili noktalarda yararlanabileceğiniz talimat ve yönergeler arıyorsanız Google Workspace yasal bilgiler ve uygunluk sayfasını inceleyin.
Yönetici olarak bir veya daha fazla ifadeyle eşleşen içerikler barındıran iletilerin nasıl ele alınacağını belirleyen kurallar oluşturabilirsiniz. Bu gelişmiş e-posta filtreleme kuralı içerik uygunluğu olarak adlandırılır.
Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
- Hassas şirket bilgileri içerebilecek giden iletileri reddedebilirsiniz. Örneğin, giden iletiler içinde gizli kelimesini tespit eden bir giden ileti filtresi oluşturun.
- Bir IP adresi aralığında meta veri eşleşmesi ayarlayabilir ve bu aralık dışındaki IP adreslerinden gelen iletileri karantinaya alabilirsiniz.
- Belirli metin dizeleri veya kalıplarıyla eşleşen içerik bulunan iletileri hukuk departmanınıza yönlendirebilirsiniz.
Dinamik e-posta: Kuruluşunuz için içerik uygunluğu kuralları ve dinamik e-posta kullanıyorsanız dinamik iletilere nasıl uygunluk kuralı uygulandığını öğrenin.
Gmail için Veri Kaybını Önleme (beta): Kullanıcılarınızın Gmail'de paylaştığı hassas içeriği kontrol etmek için Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturabilirsiniz. Hassas bilgileri işaretlemek ve kuruluşunuzun dışına iletilmesini önlemek için kurallardan yararlanabilirsiniz. Ayrıntılar için E-posta ve eklerde veri sızıntısını önleme (beta) başlıklı makaleyi inceleyin.
Uygunluk kuralları
İçerik uygunluğu kuralları önceden tanımlanmış kelimeleri, ifadeleri, metin kalıplarını veya sayısal kalıpları temel alır. Basit eşleşme, gelişmiş eşleşme ve meta veri eşleşmesi ayarlayabilirsiniz. Önceden tanımlanmış bir içerik eşleşmesi ayarlamanız da mümkün olabilir.
İçerik uygunluğu, metin eklerinin ve .docx, .xlsx, .pdf gibi yaygın olarak kullanılan ek türlerinin yanı sıra ASCII olmayan karakterlerin taranmasını da destekler. İleti gövde metni için geçerli olan basit ve gelişmiş içerik eşleşmeleri, eklerden çıkarılan metin için de geçerlidir. İleti gövde metni için geçerli olan kurallar, çıkarılan metin için de geçerlidir.
Gmail, Microsoft Word belgeleri gibi ikili programda yazılmış ekleri metne çevirmeye çalışır. İleti gövde metni için geçerli olan kurallar, dönüştürülen metin için de geçerlidir. Ek uygunluğu kurallarını ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Uygunlukla ilgili işlemler
İleti bir uygunluk kuralıyla eşleştiğinde aşağıdaki işlemlerden birinin yapılmasını sağlayabilirsiniz:
- İletiyi reddetme
- İletiyi karantinaya alma
- İletiyi değişiklik yaparak teslim etme
Kurallar nasıl uygulanır?
Seçenekleri değiştirmezseniz kurallar, bir kuruluş birimindeki tüm kullanıcılar için geçerli olur. Bir alt kuruluşta, üst kuruluştan devralınan kuralları devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca, her kuruluşa birden çok kural ekleyebilirsiniz.
Birden çok kural oluşturduğunuzda, ileti üzerinde yapılacak işlemler, ayarladığınız koşullara ve hangi kuralın öncelikli olduğuna bağlıdır. Ayrıntılı bilgiler için Birden çok ayar ileti davranışını nasıl etkiler? sayfasına göz atın.
Barındırılan S/MIME ile ileti güvenliğini geliştirme
İçerik uygunluğu kuralı oluşturma
1. Adım: Google Yönetici Konsolu'nda Gmail Uygunluk ayarlarına gidin
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
(İsteğe bağlı) Sol tarafta kuruluşu seçin.
-
Uygunluk bölümünde İçerik uygunluğu ayarına ilerleyin, fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Bu ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
-
Her yeni ayar için benzersiz bir açıklama girin.
-
Ayarı yapılandırmak için bir sonraki adıma geçin.
2. Adım: Etkilenecek e-posta iletilerini girin
Kuralı gelen, giden veya dahili iletiler için ayarlayabilirsiniz. Dahili iletiler kuruluşunuzla ilişkili alanlar ve alt alanlar içinde gönderilip alınır.
Doğrulanmış bir Workspace alanı veya doğrulanmış bir Workspace alanının alt alanı ya da üst alanı olan alanlar, dahili olarak kabul edilir.
-
Kuralın uygulanmasını istediğiniz iletilerin yanındaki kutuları işaretleyin.
-
Bir sonraki adıma geçerek devam edin.
3. Adım: Aranacak öğeleri belirtmek için bir veya daha fazla ifade ekleyin
En fazla 10 ifade ekleyebilirsiniz. Her ifadeyi ayrı ayrı eklemeniz ve kaydetmeniz gerekir.
Kurallar en az bir ifade içermelidir. En az bir ifade içermeyen kuralların etkisi yoktur.
Not: Ayar Ekle kutusunda ifade ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. İfade yanında Düzenle veya Sil seçeneklerini görmüyorsanız tablonun alt tarafındaki kaydırma çubuğunu kullanarak sağa kaydırın.
-
İletiyle ilgili yapılacak işlemin tetiklenmesi için koşullardan herhangi birinin mi yoksa tümünün mü eşleşmesi gerektiğini listeden seçin. Örneğin, Aşağıdakilerin HERHANGİ BİRİ iletiyle eşleşiyorsa'yı seçerseniz eşleşen herhangi bir koşul iletiyle ilgili sonucu tetikleyebilir.
-
Ekle'yi tıklayın.
-
Listeden ifade için kullanmak istediğiniz eşleşme türünü seçin:
-
Basit içerik eşlemesi - İçerik eşleşmesini girin. Basit içerik eşleşmesi Gmail'deki arama işlevi gibi çalışır. Örneğin, "bir kelime" araması yaparsanız "bir" ve "kelime" içeren tüm dizeler (ör. "yeni ve farklı bir kelime" dizesi) bulunur.
-
Gelişmiş içerik eşleşmesi - Metnin iletideki Konumunu ve Eşleşme türü'nü seçin, sonra da aranacak içeriği girin. Basit içerik eşleşmesinin tersine, dizenin tam eşleşme olması gerekir. İletideki her bir konumun ve eşleşme türünün açıklaması için aşağıdaki tabloya bakın.
-
Meta veri eşleşmesi - Eşleştirilecek özelliği ve Eşleme türü'nü seçin. Gerekirse Eşleşme değeri'ni girin. Meta veri özelliklerinin ve eşleme türlerinin açıklaması için aşağıdaki tabloya bakın.
- Önceden tanımlanmış içerik eşleşmesi - Kredi Kartı Numarası veya Vatandaşlık Numarası (ABD için) gibi önceden tanımlanmış algılayıcılardan birini seçin. İsteğe bağlı olarak, tanımladığınız işlemin tetiklenmesi için algılayıcının bir iletide kaç kez görünmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, iletideki algılayıcının bir güven eşiğini karşılaması durumunda tetiklenecek eylemi de belirtebilirsiniz.
Bu özellik tüm sürümlerde kullanılamaz. Ayrıntılar için Bilgi kaybını engelleme işlevini kullanarak e-posta trafiğini tarama başlıklı makaleyi inceleyin.
-
-
Kaydet'i tıklayın. Yeni ifadeyi görmek için ekranı kaydırmanız gerekebilir.
-
Bir sonraki adıma geçerek devam edin.
Gelişmiş içerik eşleşmesi konumu
| Konum | Açıklama |
|---|---|
|
Üstbilgiler ve gövde |
Tam üstbilgiler artı gövde. Ekler dahildir (MIME kısımların şifresi çözülür). |
|
Tam üstbilgiler |
Tüm üstbilgi alanları. İleti gövdesini veya ekleri içermez. |
|
Gövde |
E-posta iletisinin ana metin kısmı. Ekler dahildir (MIME kısımların şifresi çözülür). |
|
Konu |
İletinin e-posta üstbilgisinde sunulan şekliyle konusu. |
|
Gönderen üstbilgisi |
Gönderen: üstbilgisinde bildirildiği şekliyle gönderenin e-posta adresi. Zarf göndereni'nde bildirilen gönderenden farklı olabilir. Gönderen üstbilgisi, açılı ayraçlar içine alınmış e-posta adresinden oluşur ve hesap adını içermez. Örneğin: Gönderen: Burçin Bilgili <bbilgili@example.com> Gönderen üstbilgisi, bbilgili@example.com'dur. Not: İçerik filtreleme için Gmail, ileti teslimi sırasında kullanıcı adlarından noktaları ve artı işaretlerini (+) kaldırır. Örneğin, burcin.bilgili@gmail.com, burcinbilgili@gmail.com biçimine dönüştürülür. Bu nedenle, Gönderen: üstbilgisinde burcin.bilgili@gmail.com veya burcinbilgili@gmail.com adresini içeren iletileri eşleştirmek istiyorsanız içerik eşleme modelinizde noktayı hariç tutun. E-posta adresleriyle ilgili yönergeler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin: |
|
Alıcı üstbilgisi |
E-posta üstbilgileri olan Alıcı, Cc ve Bcc'de bildirilen alıcı veya alıcılar. Herhangi bir zarf alıcısı'nda bildirilen alıcılardan farklı olabilir. Bir seferde yalnızca bir alıcıyı karşılaştırır. İki veya daha fazla alıcı söz konusu olduğunda, gelişmiş içerik kuralı bir dizedeki alıcıların tümüyle eşleşmez. Birden çok kullanıcıya gönderilecek bir kural oluşturmak için Tam üstbilgileri kullanın. Tam üstbilgiler, Bcc: alıcılarının e-posta adreslerini içermez. Bu nedenle, tam üstbilgideki alıcıların sayısını temel alan kurallar, bazı alıcılar Bcc: alanında olduğunda tüm alıcılar için geçerli olmayabilir. Alıcı üstbilgisi, açılı ayraçlar içine alınmış e-posta adresinden oluşur ve hesap adını içermez. Örneğin: Alıcı: Burçin Bilgili <bbilgili@example.com> Alıcı üstbilgileri, bbilgili@example.com, bbilgili@example.com ve bguvenc@example.com'dur. Not: İçerik filtreleme için Gmail, ileti teslimi sırasında kullanıcı adlarından noktaları ve artı işaretlerini (+) kaldırır. Örneğin, burcin.bilgili@gmail.com, burcinbilgili@gmail.com biçimine dönüştürülür. Bu nedenle, Gönderen: üstbilgisinde burcin.bilgili@gmail.com veya burcinbilgili@gmail.com adresini içeren iletileri eşleştirmek istiyorsanız içerik eşleme modelinizde noktayı hariç tutun. E-posta adresleriyle ilgili yönergeler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin: |
|
Zarf göndereni |
SMTP iletişim isteği sırasında bildirilen asıl gönderen. Gönderen üstbilgisinde bildirilen gönderenden farklı olabilir. Her zaman olmasa da genellikle "Return-path" üstbilgisinde bulunan adresle eşleşir. |
|
Herhangi bir zarf alıcısı |
SMTP iletişim isteği sırasında bildirilen alıcı veya alıcılar. Bunlar, Alıcı üstbilgisinde bildirilen alıcılardan farklı olabilir. Buna bir grup genişletme işleminin parçası olarak eklenen kişiler de dahildir. Bir seferde yalnızca bir alıcıyı karşılaştırır. İki veya daha fazla alıcı söz konusu olduğunda, gelişmiş içerik kuralı bir dizedeki alıcıların tümüyle eşleşmez. |
|
Ham ileti |
Tüm üstbilgilerin yanı sıra iletinin tüm ekleri ve diğer MIME kısımları da dahil gövde. MIME kısımların şifresi çözülmez. RFC-2822 ileti baytlarına eşdeğerdir. |
Gelişmiş içerik eşleşmesi türü
| Eşleme türü | Açıklama |
|---|---|
|
Başlangıcı |
Seçilen konumda, belirtilen karakter veya dizeyle başlayan içeriği arar. |
| Şununla biter: |
Seçilen konumda, belirtilen karakter veya dizeyle biten içeriği arar. |
|
Şu metni içeren: |
Seçilen konumda, belirtilen dizenin bulunduğu içeriği arar. |
|
Şu metni içermeyen |
Seçilen konumda, belirtilen dizenin bulunmadığı içeriği arar. |
|
Eşittir |
Seçilen konumda, belirtilen dizeyle tam olarak eşleşen içeriği arar. |
|
Boş |
Seçilen konumda boş içerik araması yapar. |
|
Şu normal ifade ile eşleşen: |
Seçilen konumda, belirtilen normal ifadeyle eşleşen içeriği arar. Bu sayfanın ilerleyen bölümlerinde yer alan "Normal ifade eşleşmesi hakkında" konusuna bakın. |
|
Şu normal ifadeyle eşleşmeyen |
Seçilen konumda, belirtilen normal ifadeyle eşleşmeyen içeriği arar. Bu sayfanın ilerleyen bölümlerinde yer alan "Normal ifade eşleşmesi hakkında" konusuna bakın. |
|
Herhangi bir kelimeyle eşleşen |
Seçilen konumda, belirtilen kelimeler listesindeki herhangi bir kelimeyle eşleşen içeriği arar. |
|
Tüm kelimelerle eşleşir |
Seçilen konumda, belirtilen kelimeler listesindeki tüm kelimelerle eşleşen içeriği arar. |
Normal ifade eşleşmesi hakkında
Normal ifadeler kullanan içerik uygunluğu kurallarını ayarlamak için, gelişmiş içerik eşleşme türleri olan Şu normal ifadeyle eşleşir: ve Şu normal ifadeyle eşleşmeyen: kullanılır.
Normal ifade nedir?
Regex olarak da adlandırılan normal ifade, metni kalıplarla eşleştirmek için kullanılan bir yöntemdir. Örneğin, bir normal ifade, e-posta adreslerinin, URL'lerin, telefon numaralarının, çalışan kimlik numaralarının, sosyal güvenlik numaralarının veya kredi kartı numaralarının kalıplarını belirtebilir.
Normal ifadeler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
Not: İçerik uygunluğu kuralı içindeki her normal ifade 10.000 karakterle sınırlıdır.
Eşleşme konumu neden önemlidir?
Normal ifadeyi formüle ederken kullanım durumunuz için uygun eşleşme konumunu seçmek önemlidir. Eşleşme konumu (önceki tabloya bakın), iletinin hangi bileşeninin eşleşmeler için taranacağını belirtir.
Bazı eşleşme konumları için, eşleştirilecek içerik normal ifade tarafından taranmadan önce parçalara bölünür. Örneğin:
- Alıcı üstbilgisi: Bir ileti üstbilgisinin Alıcı:, Cc: ve Bcc: alanları ayrı e-posta adreslerine bölünerek normal ifade kalıbıyla teker teker karşılaştırılır. 5 veya daha fazla kullanıcıya gönderilen iletileri tespit etmek isterseniz Alıcı üstbilgisi eşleşme konumu çalışmaz.
- Tam üstbilgi: Birden çok ileti üstbilgisi alanının taranması desteklenmez. Bunun yerine, her üstbilgi alanı normal ifadeyle teker teker karşılaştırılır. Örneğin, Alıcı: alanı ile Cc: alanı birbirinden ayrı dizeler olarak incelenir. Yani, Alıcı: ve Cc: alanlarını aynı anda kapsayan tek bir normal ifade oluşturamazsınız.
Not: "Kimlik Doğrulama Sonuçları" gibi tek bir alan birden fazla satıra yayılıyorsa normal ifade bu satırların tümünü tarar, ancak her satırın başındaki boşluk bu alanın bir parçası olarak depolanır. Bu nedenle, boşlukları ifadede joker karakterlerle veya özel olarak belirtmelisiniz.
Minimum eşleşme sayısı seçeneği ne işe yarar?
Normal ifadeyle eşleşecek bir içerik uygunluğu kuralı oluşturduğunuzda, normal ifadeyi ve isteğe bağlı iki alanı (normal ifadenin açıklaması ve minimum eşleşme sayısı) girersiniz.
Minimum eşleşme sayısı seçeneği, kuralla ilişkili işlemin tetiklenmesi için, normal ifadenin eşleşme konumunda kaç kez geçmesi gerektiğini belirler. Örneğin, 2 değerini girerseniz iletide herhangi bir işlemin tetiklenmesi için normal ifade kalıbının iletide en az 2 kez geçmesi gerekir.
Meta veri özellikleri ve eşleşme türleri
Özellik ve kullanılabilir eşleme türü birleşimleri şunlardır:
| Özellik | Eşleme türü | Açıklama |
|---|---|---|
|
İleti kimlik doğrulaması |
|
Uygunluk ifadenize kimliği doğrulanmış veya doğrulanmamış iletileri eklemek için bu seçeneği kullanın. DMARC standardını karşılar. Şu koşullardan biri geçerliyse ileti kimliği doğrulanır: 1) SPF başarılı ve zarf göndereni alanı üstbilgideki gönderen alanıyla eşleşiyor veya 2) üstbilgideki gönderen alanı için DKIM denetimi başarılı. Aksi halde iletinin kimliği doğrulanmamış kabul edilir. |
|
Kaynak IP'si |
|
Uygunluk ifadenize, belirtilen IP aralığı içinde olan veya olmayan iletileri eklemek için bu seçeneği kullanın. Alana aralığı girin. Kaynak IP, gönderen posta sunucusunun IP adresini temsil eder ve normalde SPF kimlik doğrulaması için kullanılır. Daha fazla bilgi için Gmail'in kaynak IP'yi nasıl belirler? başlıklı makaleye bakın.
|
|
Güvenli aktarım (TLS) |
|
Uygunluk ifadenize TLS şifreli olan veya olmayan iletileri eklemek için bu seçeneği kullanın. |
|
S/MIME şifrelemesi |
|
S/MIME şifreli olan veya olmayan iletileri dahil etmek için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek yalnızca S/MIME'yi destekleyen sürümlerde kullanılabilir. |
|
S/MIME imzası |
|
S/MIME imzalı olan veya olmayan iletileri dahil etmek için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek yalnızca S/MIME'yi destekleyen sürümlerde kullanılabilir.
|
|
İleti boyutu |
|
Uygunluk ifadenize belirtilen boyuttan büyük veya küçük olan iletileri eklemek için bu seçeneği kullanın. Alana MB cinsinden ileti boyutunu girin. Not: Bu değer, iletinin tamamının işlenmemiş boyutunu ifade eder ve kodlamadan kaynaklanan normal ek yük nedeniyle, ileti ve eklerin yerleşik boyutundan %33'e varan oranda daha büyük olabilir. |
| Gmail gizli mod |
|
Gmail gizli mod iletileri olan veya olmayan iletileri dahil etmek için bu seçeneği belirleyin. |
| Spam |
|
Güvenlik Korumalı Alanı tarafından kötü amaçlı yazılım eki olarak tanımlanmış iletileri dahil etmek için bu seçeneği işaretleyin. Bu seçenek yalnızca Güvenlik Korumalı Alan'ı destekleyen sürümlerde kullanılabilir. |
4. Adım: İfadelerin eşleşmesi durumunda ne yapılacağını belirleyin
-
Koşullara uyan iletinin değiştirileceğini mi, reddedileceğini mi yoksa karantinaya mı alınacağını belirtin. (Ayrıntılar bu sayfanın ilerleyen bölümlerinde verilmiştir.)
-
Seçtiğiniz eyleme yönelik seçenekleri yapılandırın.
-
(İsteğe bağlı) Seçenekleri göster'e giderek, bu ayarın uygulanmasını sınırlandırmak için ek seçenekleri yapılandırın. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki bölümlerinde yer alan "Ek parametreleri yapılandırma" bölümüne bakın.
-
Yapılandırmayı kaydet'e gidin.
İletiyi reddet
İletiyi alıcıya ulaşmadan reddeder. Gönderene, iletinin neden reddedildiğiyle ilgili bilgi vermek için bir mesaj girebilirsiniz. Eşleşen iletiler için başka bir yönlendirme veya uyumluluk kuralı uygulanmaz.
Not: Gmail otomatik olarak bir SMTP ret kodu (ör. 550 5.7.1) ekler. Bu, SMTP standardının bir gereksinimidir ve silinemez.
İletiyi karantinaya al
İleti bir yönetici karantinasına gönderilir. Göndermeye veya reddetmeye karar vermeden önce burada iletiyi inceleyebilirsiniz. Bu seçenek yalnızca Kullanıcılar hesap türü için kullanılabilir. Ayrıntılar için Etkilenecek hesap türleri sayfasına göz atın.
Kullanıcılara, gönderdikleri iletilerin karantinaya alındığını bildirmek için Posta karantinaya alındığında göndereni bilgilendir (yalnızca ileriye yönelik dağıtım için) kutusunu işaretleyin.
İletiyi değiştir
Denetimler
X-Gm-Original-To üstbilgisi ekle
Alıcı değiştirilirse üstbilgi etiketi ekleyin. Böylece alıcı sunucu, zarfı alan asıl adresi görebilir. Üstbilgi etiketi biçimine örnek olarak X-Gm-Original-To: kullanici@solarmora.com verilebilir.
X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgileri ekle
İletinin spam ve kimlik avı durumunu gösterecek üstbilgiler ekleyin. Alıcı sunucuların yöneticileri bu bilgileri kullanarak spam ve kimlik avı iletilerini yönetmek için özel kurallar oluşturur. Ayrıntılar için Tüm varsayılan yönlendirme kurallarına spam üstbilgisi ayarı ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Özel üstbilgi ekle
Bu ayardan etkilenen iletilere özel üstbilgiler ekleyin. Örneğin, ayar için girdiğiniz açıklamayla eşleşen bir üstbilgi ekleyebilirsiniz. Bu da bir iletinin bu şekilde yönlendirilme veya bir kuralın tetiklenme nedeninin belirlenmesine yardımcı olabilir.
Özel konuyu başa ekle
Belirli iletiler için konu satırının başına özel metin ekleyebilirsiniz. Örneğin, hassas e-postalar için Gizli yazabilirsiniz. Aylık rapor konulu bir ileti kuralı tetiklerse alıcılar konu olarak şu ifadeyi görür: [Gizli] Aylık rapor.
Yolu değiştir ve Spam iletiyi de yeniden yönlendir
-
Yolu değiştir: İletinin hedefini varsayılan Gmail sunucusundan Microsoft Exchange gibi farklı bir posta sunucusuna çevirebilirsiniz.
Not: Yolu değiştirebilmek için öncelikle yeni yolu Yönetici konsoluna eklemeniz gerekir. Ayrıntıları, Gelişmiş Gmail dağıtımı için posta rotaları ekleme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
-
Spam iletiyi de yeniden yönlendir: Bu seçenek, Yolu değiştir'i işaretlediyseniz kullanılabilir. Bariz spam iletiler teslim sırasında anında elenir. Ancak, spam olarak işaretlediğiniz diğer e-postaların da yönlendirilmesini istiyorsanız Spam iletiyi de yeniden yönlendir'i işaretleyin. Spam'i değil de normal iletileri yönlendirmek için kutuyu işaretlemeden bırakın. Yönetici konsolu e-posta ayarları (örneğin, önceden yetkilendirilmiş gönderenler listesi) spam ayarlarını geçersiz kılar.
- Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle: Geri dönen iletilerin, yapılandırılmış posta yoluna yönlendirilmesini önlemek için bu kutuyu işaretleyin. Örneğin, geri dönen iletilerin otomatik bir sisteme yeniden yönlendirilmesini önleyebilirsiniz. Alıcı posta sisteminin geri dönen iletileri almasını istiyorsanız bu kutuyu işaretlenmemiş olarak bırakın (örneğin, gönderenlere iletilerinin teslim edilmediğini bildirmek için).
Zarf alıcısını değiştir
İleti, orijinal alıcının posta kutusunu atlar ve yeni alıcıya gider. Zarfı alan adresi aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak değiştirin:
- Alıcının e-posta adresini değiştirme: Alıcıyı değiştir'i seçtikten sonra tam e-posta adresini girin (ör. kullanici@solarmora.com).
- Kullanıcı adını değiştirme: Alıcının e-posta adresinin yalnızca kullanıcı adı kısmını değiştirmek ve alanı olduğu gibi bırakmak için @mevcut-alan-adi ifadesinin önüne kullanıcı adını (ör. kullanici) girin.
- Alanı değiştirme: Yalnızca alıcının e-posta adresinin alanını değiştirmek ve kullanıcı adını olduğu gibi bırakmak için mevcut-kullanici-adi@ ifadesinden sonra alan adını (ör. solarmora.com) girin.
Hedef sunucu, yeni alıcının alanındaki bir MX aramasıyla belirler. Ayrıca, Yolu değiştir denetimini kullanıyorsanız belirtilen yol, hedef sunucuyu belirler. Bcc alanına ilave alıcılar eklemek için bu sayfanın ilerleyen kısmında açıklanan Daha fazla alıcı ekle seçeneğini kullanın.
Bu ileti için spam filtresini atla
Gelen iletiler, spam filtresi tarafından spam olarak tanımlansa bile alıcılara iletilir. Bu seçenek yalnızca gelen iletiler için geçerlidir. Giden iletiler için spam filtrelerini atlayamazsınız. Not: Bu seçenek Gruplar hesap türü için kullanılamaz. Ayrıntılar için Etkilenecek hesap türleri bölümünü inceleyin.
İletiden ekleri kaldır
Ekleri iletilerden kaldırabilirsiniz. Alıcılara, eklerin kaldırıldığını bildirmek için bir metin de ekleyebilirsiniz:
Daha fazla alıcı ekle
- İkili veya çoklu dağıtımı ayarlamak için Daha fazla alıcı ekle kutusunu işaretleyin
tıklayın.
- E-posta adreslerini tek tek eklemek için listeden Temel'i seçin
- (İsteğe bağlı) Daha fazla adres eklemek için Ekle'yi
- (İsteğe bağlı) İkincil dağıtımınız için gelişmiş seçenekleri belirlemek üzere listeden Gelişmiş'i seçin.
Zarf alıcısını değiştirebilir, üstbilgiler ekleyebilir, özel konuyu başa getirebilir ve ikincil dağıtımlar için ekleri kaldırabilirsiniz. Not: Bu alıcıya spam iletme gelişmiş seçeneği, Gruplar hesap türü için desteklenmez.
Alıcı eklediğinizde şu noktaları göz önünde bulundurun:
- Her kuralın 100 ek alıcı sınırı vardır.
- Birincil dağıtım ayarları, ikincil dağıtımlar için de uygulanır.
- İkincil dağıtımlar için Bu alıcıya spam iletme ve Bu alıcıdan geri dönen iletileri gizle kutuları varsayılan olarak işaretlidir.
- Ek alıcı eklendiğinde, eklenen her alıcı için bir ileti oluşturulur. Gelişmiş Gmail ayarları her iletiye uygulanır.
Şifreleme (yalnızca ileriye dönük dağıtım için)
Varsayılan olarak, Gmail iletileri Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) kullanarak dağıtmaya çalışır. Güvenli aktarım kullanılamıyorsa, Gmail iletiyi güvenli olmayan bir bağlantı üzerinden teslim eder.
Ayardaki koşulları karşılayan tüm iletilerin güvenli bir bağlantı üzerinden iletilmesini zorunlu kılmak için Güvenli aktarım (TLS) kullanılmasını gerektir kutusunu işaretleyin. Gönderen veya alan tarafta TLS yoksa ileti gönderilmez.
Bir G Suite Enterprise veya Enterprise for Education hesabınız varsa iletilerin geri dönmesini sağlayabilir ya da yalnızca S/MIME şifreli iletilerin gönderilmesini zorunlu kılabilirsiniz. Ayrıntılar için Barındırılan S/MIME ile ileti güvenliğini iyileştirme sayfasına göz atın.
Bu özellik için desteklenen sürümler: Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Ek parametreleri yapılandırma
Bir yönlendirme politikası için ek seçenekler (ör. adres listeleri oluşturma veya politikanın etkileyeceği hesap türlerini seçme) belirlemek üzere en altta Seçenekleri göster'i tıklayın.
Adres listesi, e-posta adresleri ve alanlardan oluşturduğunuz bir listedir. Listeler, seçtiğiniz ayarları ilgili tüm e-posta adresleri ve alanlar için uygulayabilmenizi ve atlayabilmenizi sağlar.Adres listeleri ve bunların Gmail ayarlarıyla nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.
Gmail, adres listelerindeki öğelerle eşleşme ararken şunları kontrol eder:
- Gelen iletiler: Gönderene ait e-posta adresi veya alanın, adres listesinde olup olmadığına bakılır.
- Giden iletiler: Alıcıya ait e-posta adresi veya alanın, adres listesinde olup olmadığına bakılır.
Adres listelerini bu ayar bağlamında kullanmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Seçenekleri göster'i tıklayın.
- Bu ayarın uygulanmasının atlanması veya kontrolü için adres listeleri kullan kutusunu işaretleyin.
- (Yalnızca yönlendirme ayarları) Adres listesiyle eşleşen öğeler için Yazışmanın taraflarına adres listesi uygulama seçeneklerinden birini belirleyin:
- Adres listelerini yazışmanın karşı tarafına uygula: Alınan postalar için "gönderen" alanı, gönderilen postalar için "alıcı" alanı kontrol edilir. Gönderenler için Kimlik doğrulama gerekli seçeneği de işaretlidir (8. adımdaki ayrıntıları inceleyin).
- Adres listesini alıcılara uygula: Alıcıların adres listelerinde olup olmadığını kontrol edin.
Not: Bu seçenek, Gmail içerik uygunluğu ayarlarında sunulmaz.
- Ayarın atlanacağı veya uygulanacağı durumlar hakkında bir seçenek belirleyin:
- Bu ayarı belirli adresler/alanlar için atla: Adres listesi eşleşmesi varsa ayarı tamamen atlayın. Ayardaki diğer tüm ölçütler yoksayılır.
- Bu ayarı yalnızca belirli adresler/alanlar için uygula: Ayarın uygulanmasını, adres listesiyle eşleşen öğe bulunması koşuluna bağlayın. Ayarda başka ölçütler belirtilmişse ayarın uygulanması için bu koşulların da karşılanması gerekir. Eşleşen ifadeler, hesap türleri ve zarf filtreleri, diğer ölçütlere örnek olarak verilebilir.
- Bir adres listesi seçeneğini tıklayın:
- Mevcut listeyi kullan: Mevcut bir adres listesinin adını seçip 9. adıma atlayın.
- Liste oluştur veya düzenle: Adres listesi ekle kutusu veya Adres listesini yönetin sekmesi açılır. 6-9. adımları tamamlayın.
- Adres listesi ekle kutusuna yeni adres listesi için ad girin.
-
Listeye e-posta adreslerini veya alanları birer birer girmek için Adres Ekle'yi tıklayın. Adreslerin veya alanların virgülle ayrılmış listesini girmek için Adresleri Toplu Ekle'yi tıklayın.
-
Kimlik doğrulaması kullanmayan onaylı gönderenler için bu ayarı atlamak istiyorsanız Kimlik doğrulama gerekli seçeneğini devre dışı bırakın.Kimlik doğrulama koşullarını devre dışı bırakmanın, spam veya adres sahteciliği amaçlı ileti alma olasılığını artırabileceğini unutmayın. Gönderen kimlik doğrulaması hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Kaydet'i tıklayın.
İşlemi tamamladığınızda Etkilenecek hesap türleri bölümüne ilerleyin.
Etkilenecek hesap türleri (Zorunlu)
Seçtiğiniz ileti işlemine ve yapılandırdığınız kuruluş biriminin türüne bağlı olarak, bazı hesap türleri kullanılamayabilir.
Ayarın geçerli olacağı bir veya daha fazla hesap türü seçin:
- Kullanıcılar (varsayılan) - Ayar, temel hazırlığı yapılmış G Suite kullanıcılarına uygulanır. Gönderilen ve giden postalar için bu ayar, kullanıcılarınız e-posta gönderdiğinde tetiklenir. Alınan ve gelen postalar söz konusu olduğunda ayar, kullanıcılarınız e-posta aldığında tetiklenir.
- Gruplar - Bu ayar, kuruluşunuzda oluşturulan gruplar için uygulanır. Gönderilen ve giden postalar için bu ayar, gruplarınız üyelere e-posta veya özet yönlendirdiğinde tetiklenir. Alınan ve gelen postalar söz konusu olduğunda ayar, gruplarınız e-posta aldığında tetiklenir.
- Tanınmıyor/Tümünü yakalama - Kuruluşunuz tarafından, temel hazırlığı yapılan G Suite kullanıcılarınızdan biriyle eşleşmeyen bir e-posta alındığında bu ayar tetiklenir. Bu seçim yalnızca alınan ve gelen e-postalar için geçerlidir.
Not: Gruplar ve Tanınmıyor/Tümünü yakalama hesap türleri şu denetimler için geçerli değildir:
- X-Gm-Spam ve X-Gm-Phishy üstbilgileri ekle
- Bu ileti için spam filtresini atla
- Spam iletiyi de yeniden yönlendir
İşiniz bittiğinde Ayarı ekleyin ve kaydedin bölümüne gidin.
Zarf filtresi
Yalnızca belirli zarf gönderenlerinin ve alıcılarının etkilenmesi bir zarf filtresi oluşturun:
- Ayar ekle penceresinin en altında, Seçenekleri göster'i tıklayın.
- Şu seçeneklerden birini veya ikisini birden işaretleyin:
- Yalnızca belirli zarf gönderenleri etkilensin
- Yalnızca belirli zarf alıcıları etkilensin
- Listeden bir seçenek belirleyin:
- Tek e-posta adresi: Kullanıcının e-posta adresini tam olarak girin.
- Kalıp eşleşmesi - Alanınızdaki bir gönderen veya alıcı grubunu belirtmek için normal bir ifade girin. Örneğin:
^(?i)(kullanici1@solarmora\.com|kullanici2@solarmora\.com|kullanici3@solarmora\.com)$
Normal ifadelerin kullanımına ilişkin yönergeler hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Grup üyeliği - Listedeki bir veya daha fazla grubunu seçin. Zarfı gönderenler için bu seçenek yalnızca gönderilmiş postalara uygulanır. Zarf alıcıları için bu seçenek yalnızca alınan postaya uygulanır. Henüz yapmadıysanız öncelikle grubu oluşturun.
Not: Bu seçenek, grup üyelerini ve alt grupların üyelerini etkiler. Örneğin, B Grubu A Grubunun üyesiyse bu seçenek A Grubunun ve B Grubunun üyelerini etkiler.
İşlemi tamamladığınızda Yapılandırmayı kaydet'e gidin.
Yapılandırmayı kaydetme
Son adım: Ayarı ekleyin ve kaydedin
- Ayar ekle veya Kaydet'i tıklayın.
Ayarlar sayfasında yeni ayarlar görünür.
- En alttaki Kaydet'i tıklayın.
Gizli moddaki iletileri işleyecek kuralları tanımlama
Gizli modda iletiler nasıl yorumlanır?
Bir veya daha fazla uygunluk kuralı oluşturarak gelen veya giden Gmail gizli mod iletilerinde hangi işlemin gerçekleştirileceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, alanınıza gelen iletileri engellemek için uygunluk kurallarını kullanabilirsiniz.
Uygunluk kuralları iletilerde nasıl tetiklenir?
- Gizli mod kullanılarak gönderilen giden iletiler, ileti konusu, gövde ve ekler için tanımladığınız içerik uygunluğu ayarlarından veya kurallarından etkilenir.
-
Eklerin kaldırılmasına yönelik bir uygunluk kuralıyla ilişkilendirilen giden iletiler reddedilir ve gönderen kişinin iletisi geri döner.
- Gizli modda gelen iletiler kontrol edilir, ancak yalnızca ileti üstbilgisi taranır.
Gizli iletiler nasıl karantinaya alınır?
- Gizli modda giden iletiler, Yönetici karantinasına alınmaz. Bu iletiler reddedilir ve gönderen kişinin iletisi geri döner.
- Gizli modda gelen iletiler, Yönetici karantinasına alınır. Ancak yalnızca ileti üstbilgisi taranır.
Gelen iletileri engellemek için uygunluk kuralı oluşturma
Bu bölümdeki talimatlarda, gizli modda alanınıza gelen iletileri engellemek için nasıl uygunluk kuralı oluşturulacağı açıklanmaktadır. Her tür içerik için uygunluk kuralı oluşturmayla ilgili ayrıntılı bilgileri, İçerik uygunluğu kurallarını ayarlama başlıklı makalede bulabilirsiniz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
-
Uygunluk bölümünde İçerik uygunluğu'na ilerleyin.
- Fare imlecini, İçerik uygunluğu ayarının üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Önceden diğer posta türleri için uygunluk kuralları belirlediyseniz, fare imlecini herhangi bir kuralın üzerine getirin ve Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
Ayar ekle iletişim kutusu görüntülenir. Bir ad girin, eşleşecek ileti türünü seçin ve iletiye göre hangi işlemin gerçekleştirileceğini tanımlayın.
- Ayar ekle iletişim kutusunda:
- Kural için bir ad girin.
- Etkilenecek e-posta iletileri için Gelen kutusunu işaretleyin.
- İfade ekle bölümünde, Aşağıdakilerin herhangi biri iletiyle eşleşiyorsa ifadesini seçin.
- İfadeler'de, Ekle'yi ve ardından Meta veri eşleşmesi seçin.
- Özellik açılır menüsünde, Gmail gizli mod'u seçin ve Eşleme türü için İleti, Gmail gizli modda seçeneğini belirleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
- İfadelerin eşleşmesi durumunda ne yapılacağını belirleyen bir sonraki bölümde, İletiyi reddet seçeneğini belirleyin.
- (İsteğe bağlı) Gönderene yönlendirilen özel bir reddetme bildirimi de girebilirsiniz.
- Ayarı ekle seçeneğini tıklayın.
İlgili bilgiler
Kuralları daha hızlı test etmek için en iyi uygulamalar
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
