網路論壇企業版的各項功能

網路論壇企業版是 Google 管理控制台的核心服務，可讓您控管使用者透過 Google 網路論壇使用者應用程式 (網址為 groups.google.com) 使用貴機構群組的方式。

網路論壇管理員可以使用網路論壇企業版執行以下工作：

• 控管使用者是否能在 Google 網路論壇中存取貴機構的群組 (取決於您是否啟用或停用網路論壇企業版)。
• 控管使用者在 Google 網路論壇中使用群組的方式。

網路論壇企業版啟用或停用狀態時的差異

在網路論壇企業版啟用的狀態下

• 使用者的 Google 網路論壇目錄中會顯示貴機構的群組；使用者可透過應用程式啟動器 (如圖所示) 以及 groups.google.com 存取這項服務。
• 管理員可允許使用者在貴機構中建立群組，還能設定全機構適用的政策，以便控管群組的存取和使用情形。
• 您與其他版主和管理員可以為群組建立協作收件匣、設定訊息張貼和審查的政策，以及在 Google 網路論壇中加入其他功能。

• 擁有適當權限的成員可在 Google 網路論壇目錄中存取貴機構的群組、查看會話群組及張貼訊息，以及執行其他工作。

在網路論壇企業版停用的狀態下

• 使用者的 Google 網路論壇目錄中不會顯示貴機構的群組。
• 您無法允許使用者在貴機構中建立群組。
• 您無法使用協作收件匣、審查會話群組或新增部分其他功能。
• 管理員仍可以在管理控制台中建立群組，並提供各種群組使用方式 (詳見下文)。

注意：如要在 Google 網路論壇中顯示或隱藏「外部」群組，請使用 Google 網路論壇 (額外的服務)。

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 已經決定了嗎？  啟用或停用網路論壇企業版

步驟 1：比較可用功能

以下是網路論壇企業版啟用與停用狀態下可用功能的比較：

可用的網路論壇功能	網路論壇企業版服務
Google 網路論壇應用程式 (網址為 groups.google.com)	啟用狀態	停用狀態
可透過使用者的應用程式啟動器 存取	✔	*
顯示公開群組和其他外部群組	*	*
顯示貴機構的內部群組	✔

* 必須在管理控制台中啟用 Google 網路論壇 (額外的服務) 才能使用的功能

群組的使用方式
電子郵件和通訊群組清單、共用設定、日曆邀請	✔	✔
用於調整管理控制台設定的配置群組	✔	✔
共用雲端硬碟和文件的目標對象	✔	✔
協作收件匣	✔
具備其他功能的群組會話群組	✔
誰可以建立群組
擁有「群組」權限的管理員	✔	✔
內部使用者 (如果您的設定允許)	✔
公開的外部使用者 (如果您的設定允許)	✔
用於管理群組成員的選項
直接新增成員	✔	✔
以依據部門等方式動態管理成員	✔	✔
透過 API 或與 LDAP 伺服器同步處理的方式管理大量成員	✔	✔
將外部成員加入群組	✔	✔
邀請使用者加入群組	✔
允許非成員的使用者申請成員資格	✔

步驟 2：瞭解在哪裡管理貴機構的群組

如果您已停用網路論壇企業版，請略過這個部分。在這類情況下，您必須透過管理控制台管理所有的內部群組。

啟用網路論壇企業版後，您可以從管理控制台或 Google 網路論壇應用程式管理貴機構的群組。這兩個位置都可讓您管理相同的群組，但您可能必須透過其中一個位置才能使用特定功能。

以下列出這兩個位置提供的詳細功能。

• 管理控制台：依序前往 [首頁] 「群組」清單 (除非另行註明)
• Google 網路論壇：透過應用程式啟動器 或前往 groups.google.com 開啟

管理員相關工作	管理控制台	Google 網路論壇
針對這些用途建立新群組
電子郵件名單、共用設定、日曆邀請、審核討論	✔	✔
協作收件匣	✔	✔
共用雲端硬碟和文件的目標對象	*
用於調整管理控制台設定的配置群組	✔
管理群組的成員資格
手動新增及移除成員	✔	✔
以依據部門等方式動態管理成員資格	✔
將預設角色指派給成員 (版主、管理員、成員)	✔	✔
為群組建立及指派自訂角色		✔
查看及管理群組設定
查看貴機構的群組	✔	✔
更新群組名稱或電子郵件地址	✔	✔
刪除群組	✔	✔
新增歡迎訊息、自動回覆和其他功能		✔
為群組建立協作收件匣		✔
管理及審核群組的會話群組		✔

* 如要查看目標對象群組，請依序點選「目錄」圖示  [目標對象] (而非主要「群組」清單)

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