Google Yönetici konsolunuzdaki temel hizmetlerden biri olan Gruplar İşletme Sürümü, groups.google.com adresindeki Google Gruplar kullanıcı uygulamasında kuruluşunuzdaki grupların nasıl kullanabileceğini kontrol eder.
Bir Gruplar yöneticisi olarak, Gruplar İşletme Sürümü ile şunları yapabilirsiniz:
- Kullanıcılarınızın Google Gruplar'da kuruluşunuza ait gruplara erişip erişemeyeceğini kontrol edebilirsiniz (Gruplar İşletme Sürümü hizmetinin kapalı veya açık olmasına göre belirlenir).
- Google Gruplar'da gruplarınızın nasıl kullanılabileceğini kontrol edebilirsiniz.
Gruplar İşletme Sürümü'nün etkin veya devre dışı olması arasındaki farklar
Gruplar İşletme Sürümü etkinleştirildiğinde
Kuruluşunuzdaki gruplar, kullanıcıların Google Gruplar dizininde kullanılabilir hale gelir. Kullanıcılar söz konusu grupları, burada gösterilen şekilde Uygulama başlatıcı
üzerinden ve groups.google.com adresinden kullanabilir.
- Yönetici olarak, kullanıcılarınızın kuruluşunuz içinde grup oluştuşturmasına izin verebilirsiniz. Ayrıca, gruplarınıza erişim ve gruplarınızın kullanılması ile ilgili olarak kuruluş genelinde politikalar oluşturabilirsiniz.
- Siz, diğer grup sahipleri ve yöneticiler Google Gruplar'da bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapabilir, yayın ve moderasyon politikaları ayarlayabilir ve başka özellikler ekleyebilirsiniz.
-
Doğru izinlere sahip üyeler Google Gruplar dizininden kuruluşunuzdaki gruplara erişebilir, grup görüşmelerinde yayın yapabilir ve diğer görevleri gerçekleştirebilir.
Gruplar İşletme Sürümü devre dışı bırakıldığında
- Kuruluşunuzdaki gruplar kullanıcıların Google Gruplar uygulamasında kullanıma sunulmaz.
- Kullanıcılara kuruluşunuz içinde grup oluşturma izni verilemez.
- Ortak Çalışma Gelen Kutularını kullanamaz, görüşmelerde moderatörlük yapamaz veya diğer bazı özellikleri ekleyemezsiniz.
- Yöneticiler, Yönetici konsolunda yine gruplar oluşturabilir ve bunlar çeşitli başka yöntemlerle kullanılabilir (aşağıya bakın).
Not: Google Gruplar'da harici grupları göstermek veya gizlemek için Google Gruplar ek hizmetini kullanın.
Karar verdiniz mi? Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirin veya devre dışı bırakın
1. Adım: Kullanılabilen özellikleri karşılaştırın
Gruplar İşletme Sürümü etkin veya devre dışı olduğunda kullanabileceğiniz özellikler:
| Kullanılabilen Gruplar özelliği | Gruplar İşletme Sürümü hizmeti | |
|---|---|---|
| Google Gruplar uygulaması (groups.google.com adresinde) | Açık | Kapalı |
| Kullanıcıların Uygulama başlatıcısında |
✔ | * |
| Herkese açık gruplar ve diğer harici gruplar gösterilir | * | * |
| Kuruluşunuzdaki dahili gruplar gösterilir | ✔ | |
* Yalnızca Yönetici konsolunuzda Google Gruplar ek hizmeti etkinleştirildiyse kullanılabilir
| Grupları kullanma şekli | ||
|---|---|---|
| E-posta ve dağıtım listeleri, paylaşma, takvim davetleri | ✔ | ✔ |
| Yönetici konsolu ayarlarını yapmak için yapılandırma grubu | ✔ | ✔ |
| Drive ve Dokümanlar paylaşımı için hedef kitle | ✔ | ✔ |
| Ortak Çalışma Gelen Kutusu | ✔ | |
| Ek özelliklerle grup görüşmeleri | ✔ | |
| Kimler grup oluşturabilir? | ||
| Gruplar ayrıcalığına sahip yöneticiler | ✔ | ✔ |
| Dahili kullanıcılar (ayarlarınız izin veriyorsa) | ✔ | |
| Harici kişiler (ayarlarınız izin veriyorsa) | ✔ | |
| Grup üyeliği yönetimine yönelik seçenekler | ||
| Üyeleri doğrudan ekleme | ✔ | ✔ |
| Üyeleri dinamik olarak (ör. bölüme göre) yönetme | ✔ | ✔ |
| API aracılığıyla üyeleri toplu olarak yönetme veya LDAP sunucusuyla senkronize etme | ✔ | ✔ |
| Gruba harici üyeler ekleme | ✔ | ✔ |
| Kullanıcıları bir gruba katılmaya davet etme | ✔ | |
| Üye olmayan kullanıcıların üyelik isteğinde bulunmasına izin verme | ✔ |
2. Adım: Kuruluşunuza ait grupları nerede yönetebileceğinizi öğrenin
Gruplar İşletme Sürümü'nü devre dışı bıraktıysanız bu bölümü atlayın. Bu durumda dahili gruplarla ilgili tüm yönetimi işlemleri Yönetici konsolunuzdan gerçekleştirilir.
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdiyseniz kuruluşunuzdaki grupları Yönetici konsolunuzdan veya Google Gruplar uygulamasından yönetebilirsiniz. Her iki konum da aynı grupları yönetmenize olanak sağlar ancak belirli bir özelliği kullanabilmek için bu konumlar arasında geçiş yapmanız gerekebilir.
Her konumda neler yapabileceğiniz aşağıda açıklanmaktadır.
- Yönetici konsolu: Ana sayfa
Gruplar listesinde (aksi belirtilmediyse)
- Google Gruplar: Uygulama başlatıcıdan
| Yönetici görevi | Yönetici konsolu | Google Gruplar |
|---|---|---|
| Bu kullanımlar için yeni gruplar oluşturma | ||
| E-posta listeleri, takvim davetleri, denetlenen tartışmalar | ✔ | ✔ |
| Ortak Çalışma Gelen Kutusu | ✔ | ✔ |
| Drive ve Dokümanlar paylaşımı için hedef kitle | * | |
| Yönetici konsolu ayarlarını yapmak için yapılandırma grubu | ✔ | |
| Grup üyeliklerini yönetme | ||
| Manuel olarak üye ekleme ve kaldırma | ✔ | ✔ |
| Üyelikleri dinamik olarak (ör. bölüme göre) yönetme | ✔ | |
| Üyelere varsayılan roller atama (sahip, yönetici, üye) | ✔ | ✔ |
| Bir grup için özel roller oluşturma ve atama | ✔ | |
| Grup ayarlarını görüntüleme ve yönetme | ||
| Kuruluşunuzdaki grupları görüntüleme | ✔ | ✔ |
| Bir grup adını veya e-posta adresini güncelleme | ✔ | ✔ |
| Grup silme | ✔ | ✔ |
| Karşılama mesajı, otomatik yanıt ve benzeri öğeler ekleme | ✔ | |
| Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapma | ✔ | |
| Grup görüşmelerini yönetme ve moderatörlüğünü yapma | ✔ |
* Hedef kitle grupları ana Gruplar listesinde değil, Dizin 
