Som administratör kan du låta användarna spara en transkription av sina Google Meet-möten som en Google Dokument-fil. Transkriptioner är bra att hålla reda på vem som sade vad utan att behöva anteckna under mötet. De är också användbara för närvaron eftersom transkriptionen innehåller en lista över deltagare. Den här funktionen är aktiverad som standard, men den är inte automatisk för varje möte. Någon i mötet måste börja transkribera. Transkriptioner sparas på mötesorganisatörens Drive efter mötet och tar upp mindre Drive-utrymme än mötesinspelningar.
Steg 1: Kontrollera om transkription är tillgängligt
Kontrollera att du har en Google Workspace-utgåva med stöd för transkription. Jämför utgåvor
Om du har Business Standard kan du inte inaktivera funktionen på administratörskonsolen. Byt utgåva av Google Workspace
Steg 2: Kontrollera att Drive och Dokument har aktiverats
Om du tillåter användare att transkribera möten kan de hitta transkriptionerna i mappen Meet-inspelningar på Google Drive. Användarna måste ha följande inställningar för att få åtkomst till transkriptioner:
- Drive har aktiverats. Anvisningar finns i Visa vilka appar som är aktiverade för en användare, grupp eller organisationsenhet. Aktivera eller inaktivera Drive för användarna om det behövs. Drive är aktiverat som standard för de flesta organisationer.
- De kan skapa nya filer på Drive. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera dokumentgenerering.
Om du vill transkribera och spara transkriptioner på Drive måste både användaren och organisationen ha tillräckligt med lagringsutrymme. Mer information finns i Granska användningen av lagringsutrymme i organisationen.
Steg 3: Aktivera eller inaktivera transkription
Innan du börjar: Gör så här om inställningen ska tillämpas för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om inställningarna ska göras per avdelning) eller i en konfigurationsgrupp (om inställningarna ska gälla användare på olika avdelningar).
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
Appar
Google Workspace
- Klicka på Videoinställningar för Meet.
- Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
- Klicka på Mötestranskriptioner och välj ett alternativ.
- Klicka på Spara. Om du har konfigurerat en organisationsenhet eller grupp kan något av alternativen Ärv eller Åsidosätt vara tillgängligt för en överordnad organisationsenhet eller Inget angivet för en grupp.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Här finns transkriptioner
När transkriptionen har sparats får mötesorganisatören, mötesvärdarna och personen som startade transkriptionen ett e-postmeddelande med en länk till filen. Mötesarrangörer hittar även transkriptioner av möten i mappen Meet-inspelningar på Drive. De kan vanligtvis få åtkomst till transkriptioner inom några timmar efter mötet, men det kan ta upp till 24 timmar. Om du vill hitta en transkription söker du på Drive efter ”manuskript”, som finns i filnamnet, till exempel Team Sync (2022-9-13 kl 10:00 PST) – Transkription.
Om mötet är kopplat till en Google Kalender-händelse och mötet äger rum under den schemalagda tiden, länkas även transkriptionen i kalenderhändelsen.
Vem kan redigera en transkription
När transkriptionen har sparats får mötesorganisatören, mötesvärdarna och personen som startade transkriptionen automatiskt redigeringsåtkomst till transkriptionsfilen. Om mötet hade färre än 200 inbjudna får alla inbjudna även redigeringsåtkomst till transkriptionen. Alla som har redigeringsåtkomst kan flytta, dela eller byta namn på filen, precis som för alla andra Dokument-filer.
