Как администратор, вы можете разрешить своим пользователям сохранять расшифровки встреч Google Meet в виде файла в формате Google. Это отличный способ отслеживать, кто и что говорил на встрече, не требующий ведения заметок. Кроме того, расшифровки помогают отслеживать посещаемость, так как в них есть список участников. По умолчанию эта функция включена, но расшифровка не начинается автоматически в ходе каждой встречи – ее должен начать кто-то из участников. Расшифровка сохраняется на Диск организатора встречи после ее завершения и занимает меньше места, чем полная запись.
Шаг 1. Проверьте, доступна ли функция расшифровки
Узнайте, поддерживаются ли расшифровки в вашей версии Google Workspace. Сравнение версий
Если у вас версия Business Standard, вы не можете отключить эту функцию в консоли администратора. Как перейти на другую версию Google Workspace
Шаг 2. Убедитесь, что Диск и Документы включены
Если вы разрешили сотрудникам создавать расшифровки встреч, они смогут найти расшифровки в папке Meet Recordings на Google Диске. Чтобы пользователи получили доступ к расшифровкам:
- У пользователей должен быть включен Диск. Инструкции можно найти в статье Как посмотреть, какие приложения включены для пользователя, группы или организационного подразделения. При необходимости включите или отключите Диск для пользователей. Для большинства организаций Диск включен по умолчанию.
- У пользователей должна быть возможность создавать на Диске новые файлы. Подробнее о том, как разрешить или запретить создание документов…
Чтобы создавать расшифровки и сохранять их на Диск, у пользователя и у вашей организации должно быть достаточно места в хранилище. Подробнее о том, как изучить использование хранилища в организации…
Шаг 3. Включите или отключите расшифровку
Чтобы функция действовала для определенной группы пользователей, создайте для них организационное подразделение (чтобы задать параметры по отделам) или группу конфигурации (для применения настройки к пользователям из разных отделов).
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Нажмите Настройки видео для Meet.
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
- Нажмите Расшифровки встреч и выберите вариант.
- Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для организационного подразделения или группы, то можете нажать кнопку Наследовать или Переопределить для родительской организации или Сбросить настройки для группы.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Где хранятся расшифровки
После сохранения расшифровки организатор встречи, соорганизаторы и пользователь, который начал расшифровку, получат электронное письмо со ссылкой на файл. Организаторы встречи также могут найти расшифровки встреч в папке Meet Recordings на Диске. Обычно они получают доступ к расшифровкам в течение нескольких часов после завершения встречи, но иногда на это может потребоваться до 24 часов. Чтобы найти расшифровку, выполните поиск на Диске по запросу "transcript" – это слово включается в название файла, например Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript.
Если встреча связана с мероприятием в Google Календаре и проходит в запланированное время, ссылка на расшифровку также появится в мероприятии в Календаре.
Кто может изменить расшифровку
После сохранения расшифровки организатор встречи, соорганизаторы и пользователь, который начал расшифровку, автоматически получат права на редактирование файла расшифровки. Если на встречу было приглашено меньше 200 участников, все они также получат такие права. Любой пользователь с правами на редактирование может перемещать и переименовывать файл, а также предоставлять к нему доступ, как и в случае любого другого файла в формате Google Документов.
