Por ser administrador, você pode permitir que os usuários salvem uma transcrição das reuniões do Google Meet como um arquivo do Documentos Google. As transcrições são ótimas para controlar quem disse o quê sem precisar fazer anotações durante a reunião. Isso também é útil para seus registros de participação porque a transcrição inclui uma lista de participantes. Esse recurso é ativado por padrão, mas não é automático em todas as reuniões. Alguém na reunião precisa iniciar a transcrição. As transcrições são salvas no Drive do organizador da reunião depois da reunião e ocupam menos espaço no Drive do que as gravações.
Etapa 1: verificar se a transcrição está disponível
Verifique se é possível fazer transcrições na sua edição do Google Workspace. Comparar sua edição
Se você tiver o Business Standard, não será possível desativar esse recurso no Admin Console. Mudar de edição do Google Workspace
Etapa 2: verificar se o Drive e o Documentos estão ativados
Se você permitir que os usuários transcrevam reuniões, eles encontrarão as transcrições na pasta de gravações do Meet no Google Drive. Para acessar as transcrições, os usuários precisam ter as seguintes configurações:
- O Google Drive está ativado. Consulte as instruções em Ver quais apps estão ativados para um usuário, um grupo ou uma unidade organizacional. Se necessário, ative ou desative o Drive para os usuários. O Drive é ativado por padrão para a maioria das organizações.
- Eles podem criar arquivos no Drive. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar a criação nos Documentos Google.
Para transcrever e salvar transcrições no Drive, o usuário e a organização precisam ter espaço de armazenamento suficiente disponível. Veja mais detalhes em Analisar o uso do armazenamento na sua organização.
Etapa 3: ativar ou desativar a transcrição
Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique em Configurações de vídeo do Meet.
- (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Clique em Transcrições de reuniões e selecione uma opção.
- Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Onde encontrar transcrições
Depois que a transcrição for salva, o organizador da reunião, os anfitriões da reunião e a pessoa que iniciou a transcrição receberão um e-mail com um link para o arquivo. Os organizadores da reunião também podem encontrar as transcrições na pasta de gravações do Meet no Drive. Geralmente, eles podem acessar as transcrições poucas horas após a reunião, mas pode levar até 24 horas. Para encontrar uma transcrição, pesquise no Drive por "transcrição", que está no nome do arquivo, por exemplo, Team Sync (13-09-2022 às 10:00 PST) - Transcrição.
Se a reunião estiver associada a um evento do Google Agenda e a reunião ocorrer durante o horário programado, a transcrição também será vinculada no evento do Agenda.
Quem pode editar uma transcrição
Depois que a transcrição for salva, o organizador da reunião, os anfitriões da reunião e a pessoa que iniciou a transcrição terão acesso automático para edição no arquivo. Se a reunião tiver menos de 200 convidados, todos também terão acesso para editar a transcrição. Qualquer pessoa com acesso para editar pode mover, compartilhar ou renomear o arquivo, como qualquer outro arquivo do Documentos.
