Por ser administrador, você pode permitir que os usuários salvem uma transcrição das reuniões do Google Meet como um arquivo do Documentos Google. As transcrições são ótimas para controlar quem disse o quê sem precisar fazer anotações durante a reunião. Isso também é útil para seus registros de participação porque a transcrição inclui uma lista de participantes. Esse recurso é ativado por padrão, mas não é automático em todas as reuniões. Alguém na reunião precisa iniciar a transcrição. As transcrições são salvas no Drive do organizador da reunião depois da reunião e ocupam menos espaço no Drive do que as gravações.
Etapa 1: verificar se a transcrição está disponível
Verifique se é possível fazer transcrições na sua edição do Google Workspace. Comparar sua edição
Se você tiver o Business Standard, não será possível desativar esse recurso no Admin Console. Mudar de edição do Google Workspace
Etapa 2: verificar se o Drive e o Documentos estão ativados
Se você permitir que os usuários transcrevam reuniões, eles encontrarão as transcrições na pasta de gravações do Meet no Google Drive. Para que os usuários acessem as transcrições, você precisa garantir que os usuários tenham:
- Drive ativado. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar o Drive para os usuários.
- Permissão para criar novos arquivos no Drive. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar a criação de Editores de arquivos Google.
Para fazer e salvar transcrições no Drive, o usuário e a organização precisam ter espaço de armazenamento suficiente disponível no Drive. Veja mais detalhes em Como os usuários encontram os limites de armazenamento.
Etapa 3: ativar ou desativar a transcrição
Antes de começar: se você quiser aplicar a configuração a determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de configuração (para controlar o acesso por departamentos).
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique em Configurações de vídeo do Meet.
- Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
- Clique em Transcrições de reuniões e selecione uma opção.
- Clique em Salvar. Se você tiver configurado uma unidade organizacional ou um grupo, talvez seja possível usar as opções Herdar ou Modificar em uma unidade organizacional mãe ou a opção Cancelar configuração em um grupo.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Onde encontrar transcrições
Depois que a transcrição for salva, o organizador da reunião, os anfitriões da reunião e a pessoa que iniciou a transcrição receberão um e-mail com um link para o arquivo. Os organizadores da reunião também podem encontrar as transcrições na pasta de gravações do Meet no Drive. Geralmente, eles podem acessar as transcrições poucas horas após a reunião, mas pode levar até 24 horas. Para encontrar uma transcrição, pesquise no Drive por "transcrição", que está no nome do arquivo, por exemplo, Team Sync (13-09-2022 às 10:00 PST) - Transcrição.
Se a reunião estiver associada a um evento do Google Agenda e a reunião ocorrer durante o horário programado, a transcrição também será vinculada no evento do Agenda.
Quem pode editar uma transcrição
Depois que a transcrição for salva, o organizador da reunião, os anfitriões da reunião e a pessoa que iniciou a transcrição terão acesso automático para edição no arquivo. Se a reunião tiver menos de 200 convidados, todos também terão acesso para editar a transcrição. Qualquer pessoa com acesso para editar pode mover, compartilhar ou renomear o arquivo, como qualquer outro arquivo do Documentos.
