Jako administrator możesz zezwolić użytkownikom na zapisywanie transkrypcji ze spotkań w Google Meet w postaci pliku Dokumentów Google. Transkrypcja pomaga w ustaleniu, co mówili poszczególni uczestnicy, bez konieczności robienia notatek w trakcie spotkania. Przydaje się również do sprawdzenia, kto był obecny na spotkaniu, ponieważ zawiera listę uczestników. Ta funkcja jest domyślnie włączona, ale nie działa automatycznie w przypadku każdego spotkania. Któryś z uczestników spotkania musi włączyć tworzenie transkrypcji. Transkrypcja jest zapisywana na Dysku organizatora spotkania po jego zakończeniu, zajmując mniej miejsca niż nagranie ze spotkania.
Krok 1. Sprawdź, czy transkrypcja jest dostępna
Sprawdź, czy masz wersję Google Workspace, która obsługuje tworzenie transkrypcji. Porównanie wersji
Jeśli korzystasz z wersji Business Standard, nie możesz wyłączyć tej funkcji w konsoli administracyjnej. Przechodzenie na inną wersję Google Workspace
Krok 2. Włącz Dysk i Dokumenty
Jeśli zezwolisz użytkownikom na tworzenie transkrypcji spotkań, transkrypcje będą znajdować się w folderze Nagrania z Meet na Dysku Google. Aby użytkownicy mieli dostęp do transkrypcji, muszą mieć te ustawienia:
- Dysk jest włączony. Instrukcje znajdziesz w artykule Wyświetlanie aplikacji włączonych na koncie użytkownika lub w jednostce administracyjnej. W razie potrzeby włącz lub wyłącz Dysk dla użytkowników. Dysk jest domyślnie włączony w większości organizacji.
- Mogą tworzyć nowe pliki na Dysku. Więcej informacji znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie tworzenia plików w Dokumentach.
Aby można było tworzyć transkrypcje i zapisywać je na Dysku, zarówno użytkownik, jak i organizacja muszą mieć wystarczającą ilość miejsca na dane. Więcej informacji znajdziesz w artykule Sprawdzanie wykorzystania miejsca na dane w organizacji.
Krok 3. Włącz lub wyłącz tworzenie transkrypcji
Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (jeśli ustawienie ma dotyczyć działu) lub grupy konfiguracji (jeśli wprowadzasz ustawienie dla użytkowników w wielu działach lub w poszczególnych działach).
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Ustawienia wideo w Meet.
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- Kliknij Transkrypcje ze spotkań i wybierz opcję.
- Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Gdzie można znaleźć transkrypcje
Gdy transkrypcja zostanie zapisana, organizator spotkania, gospodarze spotkania i osoba, która włączyła tworzenie transkrypcji, otrzymają e-maila z linkiem do pliku. Organizatorzy spotkań mogą też znaleźć transkrypcje spotkań w folderze Nagrania z Meet na Dysku. Transkrypcja zwykle jest dostępna w ciągu kilku godzin od spotkania, ale może to potrwać do 24 godzin. Aby znaleźć transkrypcję, wyszukaj na Dysku frazę „transkrypcja”, która znajduje się w nazwie pliku, na przykład „Spotkanie zespołu (13.09.2022 o 10:00 czasu PST) – transkrypcja”.
Jeśli spotkanie jest powiązane z wydarzeniem w Kalendarzu Google i jest zaplanowane na konkretny termin, link do transkrypcji pojawi się też w wydarzeniu w Kalendarzu.
Kto może edytować transkrypcję
Gdy transkrypcja zostanie zapisana, organizator spotkania, gospodarze spotkania i osoba, która włączyła tworzenie transkrypcji, automatycznie otrzymają uprawnienia do edycji pliku transkrypcji. Jeśli spotkanie miało mniej niż 200 zaproszonych osób, każda z nich również otrzyma uprawnienia do edycji transkrypcji. Każdy, kto ma uprawnienia do edycji, może przenieść i udostępnić plik lub zmienić jego nazwę, tak jak w przypadku każdego innego pliku w Dokumentach.
