관리자는 사용자가 Google Meet 회의 스크립트를 Google Docs 파일로 저장하도록 허용할 수 있습니다. 스크립트 작성을 사용하면 회의 중에 메모를 하지 않고도 누구의 발언인지 기록할 수 있습니다. 스크립트에는 참석자 목록이 포함되어 참석 기록을 남기는 데도 도움이 됩니다. 이 기능은 기본적으로 사용 설정되어 있지만 각 회의에 자동으로 적용되지는 않습니다. 회의에 참여하는 사람이 스크립트 작성을 시작해야 합니다. 스크립트는 회의 후 회의 주최자의 Drive에 저장되며 회의를 녹화하는 것보다 Drive 공간을 덜 차지합니다.
1단계: 스크립트 작성 기능을 지원하는지 확인하기
사용 중인 Google Workspace 버전에서 스크립트 작성 기능이 지원되는지 확인하세요. 사용 중인 버전 비교하기
Business Standard를 사용 중인 경우 관리 콘솔에서 이 기능을 사용 중지할 수 없습니다. Google Workspace 버전 전환하기
2단계: Drive 및 Docs가 사용 설정되어 있는지 확인하기
사용자가 회의 스크립트를 작성하도록 허용하면 사용자가 Google Drive의 Meet 녹화 폴더에서 스크립트를 찾을 수 있습니다. 사용자가 스크립트에 액세스하려면 다음 설정이 필요합니다.
- Drive가 사용 설정되어 있습니다. 자세한 내용은 사용자, 그룹 또는 조직 단위에 사용 설정된 앱 보기를 참고하세요. 필요한 경우 사용자에 대해 Drive를 사용/사용 중지합니다. Drive는 대부분의 조직에서 기본적으로 사용 설정되어 있습니다.
- Drive에서 새 파일을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Docs 파일 작성 기능 사용/사용 중지하기를 참고하세요.
스크립트를 작성하여 Drive에 저장하려면 사용자와 조직 모두 사용 가능한 저장공간이 충분히 있어야 합니다. 자세한 내용은 조직 전체의 저장용량 사용량 검토하기를 참고하세요.
3단계: 스크립트 작성 사용 또는 사용 중지하기
시작하기 전에: 특정 사용자에게 설정을 적용하려면 해당 사용자의 계정을 조직 단위(부서별로 설정하려는 경우) 또는 구성 적용 그룹(여러 부서 간 또는 부서 내 사용자에 대해 설정하려는 경우)에 추가하세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- Meet 영상 설정을 클릭합니다.
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
- 회의 스크립트를 클릭하고 옵션을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다. 조직 단위 또는 그룹을 구성한 경우 상위 조직 단위를 상속/재정의하거나 그룹을 설정 해제할 수 있습니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
스크립트 검색 위치
스크립트를 저장하면 회의 주최자, 호스트 및 스크립트 작성을 시작한 사람은 파일 링크가 포함된 메일을 받게 됩니다. 회의 주최자는 Drive의 Meet 녹화 폴더에서도 회의 스크립트를 찾을 수 있습니다. 일반적으로 회의 후 몇 시간 내에 스크립트를 볼 수 있지만 최대 24시간이 걸릴 수도 있습니다. 스크립트를 찾으려면 파일 이름에 있는 '스크립트'를 검색하여 드라이브를 찾으세요. 예: 팀 동기화(2022-9-13, 10:00 PST) - 스크립트.
회의가 Google Calendar 일정에 연결되어 있고 예약된 시간에 열린다면 스크립트도 Calendar 일정에 연결됩니다.
스크립트를 수정할 수 있는 사용자
스크립트를 저장하면 회의 주최자, 호스트 및 스크립트 작성을 시작한 사람은 자동으로 스크립트 작성 파일 수정 권한을 받게 됩니다. 회의 초대 대상자가 200명 미만인 경우 모든 초대 대상자에게 스크립트 수정 권한이 부여됩니다. 수정 권한이 있는 모든 사용자는 다른 Docs 파일과 마찬가지로 파일을 이동, 공유하거나 이름을 변경할 수 있습니다.
