In qualità di amministratore, puoi consentire agli utenti di salvare una trascrizione delle loro riunioni di Google Meet come file di Documenti Google. Le trascrizioni sono un ottimo modo per tenere traccia di chi ha detto cosa senza dover prendere appunti durante la riunione. Sono utili anche per i record delle partecipazioni, perché la trascrizione include un elenco dei partecipanti. Questa funzionalità è attiva per impostazione predefinita, ma non è automatica per ciascuna riunione. Un partecipante alla riunione deve avviare la trascrizione. Le trascrizioni vengono salvate nel Drive dell'organizzatore della riunione dopo la riunione e occupano meno spazio su Drive rispetto alle registrazioni delle riunioni.
Passaggio 1: controlla se la trascrizione è disponibile
Assicurati di avere una versione di Google Workspace che supporta la trascrizione. Confronta la tua versione
Se utilizzi Business Standard, non puoi disattivare la funzionalità nella Console di amministrazione. Cambiare la versione di Google Workspace
Passaggio 2: assicurati che Drive e Documenti siano attivi
Se consenti agli utenti di trascrivere le riunioni, possono trovarle nella cartella Registrazioni di Meet su Google Drive. Per poter accedere alle trascrizioni, gli utenti devono disporre delle seguenti impostazioni:
- Drive è attivato. Per le istruzioni, vedi Visualizzare le app attivate per un utente, un gruppo o un'unità organizzativa. Se necessario, attiva o disattiva Drive per gli utenti.Drive è attivo per impostazione predefinita per la maggior parte delle organizzazioni.
- Possono creare nuovi file su Drive. Per informazioni dettagliate, vedi Attivare o disattivare la creazione di documenti.
Per trascrivere e salvare le trascrizioni su Drive, sia l'utente che la tua organizzazione devono disporre di spazio di archiviazione sufficiente. Per informazioni dettagliate, vai a Esaminare l'utilizzo dello spazio di archiviazione in tutta l'organizzazione.
Passaggio 3: attiva o disattiva la trascrizione
Prima di iniziare: per applicare l'impostazione a determinati utenti, inserisci i loro account in un'unità organizzativa (per applicare l'impostazione in base al reparto) oppure inseriscili in un gruppo di configurazione (per applicare l'impostazione a utenti di reparti diversi).
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
- Fai clic su Impostazioni video per Meet.
- Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
- Fai clic su Trascrizioni delle riunioni e seleziona un'opzione.
- Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa o un gruppo, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale oppure Annulla impostazioni per quelle di un gruppo.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
Dove trovare le trascrizioni
Dopo aver salvato la trascrizione, l'organizzatore della riunione, gli ospiti della riunione e la persona che ha avviato la trascrizione ricevono un'email con un link al file. Gli organizzatori delle riunioni possono anche trovare le trascrizioni delle riunioni nella cartella Registrazioni di Meet su Drive. Di solito possono accedere alle trascrizioni entro poche ore dalla riunione, ma potrebbero essere necessarie fino a 24 ore. Per trovare una trascrizione, in Drive cerca "trascrizione" nel nome del file, ad esempio Team Sync (2022-9-13 alle 10:00 PST) - Trascrizione.
Se la riunione è associata a un evento di Google Calendar e la riunione ha luogo durante l'orario pianificato, la trascrizione viene collegata anche nell'evento di Calendar.
Chi può modificare una trascrizione
Dopo aver salvato la trascrizione, l'organizzatore della riunione, gli ospiti della riunione e la persona che ha avviato la trascrizione ottengono automaticamente l'accesso in modifica al file. Se la riunione ha meno di 200 invitati, tutti gli invitati ricevono l'accesso in modifica alla trascrizione. Chiunque abbia accesso in modifica può spostare, condividere o rinominare il file, proprio come qualsiasi altro file di Documenti.
