Sebagai administrator, Anda dapat mengizinkan pengguna menyimpan transkrip rapat Google Meet mereka sebagai file Google Dokumen. Transkrip merupakan cara yang bagus untuk mengetahui apa yang diutarakan peserta rapat tanpa harus mencatat selama rapat berlangsung. Transkrip juga membantu Anda membuat catatan kehadiran karena fitur ini menyertakan daftar peserta. Fitur ini diaktifkan secara default, tetapi tidak bersifat otomatis untuk setiap rapat. Seseorang dalam rapat harus memulai transkripsi. Setelah rapat, transkrip akan disimpan ke Drive penyelenggara rapat. Fitur ini menggunakan lebih sedikit ruang Drive daripada rekaman rapat.
Langkah 1: Periksa apakah transkripsi tersedia
Pastikan Anda memiliki edisi Google Workspace yang mendukung transkripsi. Bandingkan edisi Anda
Jika memiliki Business Standard, Anda tidak dapat menonaktifkan fitur tersebut di konsol Admin. Beralih edisi Google Workspace
Langkah 2: Pastikan Drive & Dokumen aktif
Jika Anda mengizinkan pengguna untuk mentranskripsikan rapat, mereka dapat menemukan transkrip dalam folder Rekaman Meet di Google Drive. Agar dapat mengakses transkripsi, pengguna harus memiliki setelan berikut:
- Drive diaktifkan. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Melihat aplikasi mana yang diaktifkan untuk pengguna, grup, atau unit organisasi. Jika perlu, aktifkan atau nonaktifkan Drive untuk pengguna. Drive diaktifkan secara default untuk sebagian besar organisasi.
- Mereka dapat membuat file baru di Drive. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan pembuatan Dokumen.
Untuk mentranskripsikan dan menyimpan transkripsi ke Drive, pengguna dan organisasi Anda harus memiliki ruang penyimpanan yang cukup. Untuk mengetahui detailnya, buka Meninjau penggunaan penyimpanan di seluruh organisasi.
Langkah 3: Aktifkan atau nonaktifkan transkripsi
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Klik Setelan video Meet.
- (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan). Tunjukkan caranya
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Klik Transkrip rapat, lalu pilih salah satu opsi.
- Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Cara menemukan transkrip
Setelah transkrip disimpan, penyelenggara rapat dan orang yang memulai transkripsi akan mendapatkan email yang berisi link ke file transkrip. Penyelenggara rapat juga dapat menemukan transkrip rapat dalam folder Meet Recordings di Drive. Mereka biasanya dapat mengakses transkrip dalam waktu beberapa jam setelah rapat, tetapi dapat memerlukan waktu hingga 24 jam. Untuk menemukan transkrip, telusuri Drive dengan mengetik "transcript", yang merupakan bagian dari nama file, misalnya Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript.
Jika rapat dikaitkan dengan acara Google Kalender dan berlangsung selama waktu yang dijadwalkan, transkrip juga ditautkan di acara Kalender.
Siapa yang dapat mengedit transkrip
Setelah transkrip disimpan, penyelenggara rapat dan orang yang memulai transkripsi akan otomatis mendapatkan akses edit ke file transkripsi. Semua tamu undangan juga mendapatkan akses edit ke transkrip jika rapat memiliki kurang dari 200 tamu undangan. Siapa saja yang memiliki akses edit dapat memindahkan, membagikan, atau mengganti nama file, seperti pada file Dokumen lainnya.
