بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح للمستخدمين بحفظ نص من اجتماعات Google Meet كملف "مستندات Google". وتمثّل النصوص طريقة رائعة لتتبُّع الأشخاص الذين قالوا ما يريدونه بدون الحاجة إلى تدوين ملاحظات أثناء الاجتماع. وهي مفيدة أيضًا لسجلّات الحضور لأنّ النص يضمّ قائمة بالحضور. وتكون هذه الميزة مفعّلة تلقائيًا، ولكنها لا تعمل تلقائيًا لكل اجتماع. يجب أن يبدأ أحد المشاركين في الاجتماع تحويل الصوت إلى نص. يتم حفظ النصوص في Drive الخاص بمنظِّم الاجتماع بعد الاجتماع، وتشغل مساحة أقل من Drive مقارنةً بتسجيلات الاجتماع.
الخطوة 1: التحقّق من توفّر النص المُحوَّل من صوت
تأكَّد من استخدام إصدار Google Workspace يتيح عملية تحويل الصوت إلى نص. مقارنة إصدارك
إذا كان لديك Business Standard، لن تتمكن من إيقاف الميزة في وحدة تحكُّم المشرف. التبديل بين إصدارات Google Workspace
الخطوة 2: التأكُّد من تفعيل Drive و"مستندات Google"
في حال السماح للمستخدمين بتحويل الصوت إلى نص في الاجتماعات، يمكنهم العثور على النصوص في مجلد "تسجيلات Meet" في Google Drive. ولكي يتمكّن المستخدمون من الوصول إلى النصوص المُحوَّلة من صوت، يجب عليهم ضبط الإعدادات التالية:
- تشغيل Drive. للحصول على التعليمات، يُرجى الانتقال إلى مقالة الاطّلاع على التطبيقات المفعّلة لمستخدم أو مجموعة أو وحدة تنظيمية. إذا لزم الأمر، يمكنك تفعيل Drive أو إيقافه للمستخدمين. يكون Drive مفعّلاً تلقائيًا في معظم المؤسسات.
- يمكنهم إنشاء ملفات جديدة في Drive. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل إنشاء "مستندات Google" أو إيقافه.
لتحويل الصوت إلى نص وحفظه في Drive، يجب أن تتوفّر مساحة تخزين كافية لكل من المستخدم والمؤسسة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مراجعة مساحة التخزين المستخدمة في مؤسستك.
الخطوة 3: تفعيل تحويل الصوت إلى نص أو إيقافه
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على إعدادات فيديو في Meet.
- (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- انقر على نصوص الاجتماعات وحدِّد خيارًا.
- انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
أين يمكن العثور على النصوص؟
بعد حفظ النص، يتلقى منظِّم الاجتماع ومضيفو الاجتماع والشخص الذي بدأ تحويل الصوت إلى نص رسالة إلكترونية تتضمّن رابطًا يؤدي إلى الملف. يمكن لمنظّمي الاجتماع أيضًا العثور على نصوص الاجتماعات في مجلد "تسجيلات Meet" في Drive. يمكنهم عادةً الوصول إلى النصوص خلال بضع ساعات من الاجتماع، ولكن قد يستغرق ذلك مدة تصل إلى 24 ساعة. للعثور على نص، ابحث في Drive عن "نص" في اسم الملف، على سبيل المثال، مزامنة الفريق (2022-9-13 في 10:00 بتوقيت المحيط الهادئ) - النص.
إذا كان الاجتماع مرتبطًا بحدث في "تقويم Google" وتم إجراء الاجتماع خلال الوقت المحدد، يتم أيضًا ربط النص في حدث "تقويم Google".
من يمكنه تعديل نص
بعد حفظ النص، يحصل منظِّم الاجتماع ومضيفو الاجتماع والشخص الذي بدأ تحويل الصوت إلى نص تلقائيًا على الإذن بتعديل ملف تحويل الصوت إلى نص. إذا كان الاجتماع يضم أقل من 200 مدعو، يحصل جميع المدعوين أيضًا على الإذن بتعديل النص. ويستطيع أي مستخدم لديه حق التعديل نقل الملف أو مشاركته أو إعادة تسميته، كما هو الحال مع أي ملف آخر في "مستندات Google".
