Yönetici olarak, kullanıcılarınızın Google Meet toplantılarının transkriptini bir Google Dokümanlar dosyası olarak kaydetmesine izin verebilirsiniz. Transkriptler, toplantı sırasında not almak zorunda kalmadan kimin ne söylediğini takip etmek için mükemmel bir yöntemdir. Transkriptte katılımcıların listesi bulunduğundan, katılım kayıtlarınız konusunda da faydalıdır. Bu özellik varsayılan olarak etkin durumdadır ancak her toplantı için otomatik olarak başlatılmaz. Toplantıdaki bir kullanıcının metne dönüştürme işlemini başlatması gerekir. Transkriptler, toplantıdan sonra toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ına kaydedilir ve Drive'da toplantı kayıtlarından daha az yer kaplar.
1. Adım: Metne dönüştürmenin kullanılıp kullanılamadığını kontrol edin
Google Workspace sürümünüzün metne dönüştürme özelliğini desteklediğinden emin olun. Sürümünüzü karşılaştırın
Business Standard kullanıyorsanız bu özelliği Yönetici Konsolu'nda devre dışı bırakamazsınız. Google Workspace sürümlerini değiştirme
2. adım: Drive ve Dokümanlar'ın etkin olduğundan emin olun
Kullanıcıların toplantıları metne dönüştürmesine izin verirseniz kullanıcılar transkriptleri Google Drive'daki Meet Kayıtları klasöründe bulabilir. Kullanıcıların transkriptlere erişebilmesi için aşağıdaki ayarların yapılması gerekir:
- Drive etkinleştirilmelidir. İlgili talimatları Bir kullanıcı, grup veya kuruluş birimi için etkinleştirilmiş uygulamaları görüntüleme başlıklı makalede bulabilirsiniz. Gerekirse kullanıcılar için Drive'ı etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Drive, çoğu kuruluş için varsayılan olarak etkindir.
- İlgili kullanıcıların Drive'da yeni dosya oluşturabilmesi gerekir. Ayrıntılar için Dokümanlar dosyası oluşturma seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
Transkript oluşturmak ve Drive'a kaydetmek için hem kullanıcının hem de kuruluşunuzun yeterli depolama alanına sahip olması gerekir. Ayrıntılar için Kuruluşunuz genelinde depolama alanı kullanımını inceleme başlıklı makaleyi inceleyin.
3. Adım: Metne dönüştürmeyi etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir bölüme veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Meet video ayarları'nı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Toplantı transkriptleri'ni tıklayın ve bir seçenek belirleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Transkriptlerin konumu
Transkript kaydedildikten sonra toplantıyı düzenleyen kullanıcı, toplantı sahipleri ve metne dönüştürme işlemini başlatan kişi dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta alır. Toplantıyı düzenleyen kullanıcılar, toplantı transkriptlerini Drive'daki Meet Kayıtları klasöründe de bulabilir. Bu kullanıcılar, transkriptlere genellikle toplantıdan birkaç saat sonra erişebilir ancak bu süre 24 saate kadar uzayabilir. Bir transkripti bulmak için Drive'da dosya adında (ör. Ekip Senkronizasyonu (2022-09-13, 10:00 PST) - Transkript) bulunan "transkript" ifadesini arayın.
Toplantı bir Google Takvim etkinliğiyle ilişkilendirilmişse ve planlanan saatte gerçekleşirse transkript, Takvim etkinliğine de bağlanır.
Transkripti düzenleyebilen kişiler
Transkript kaydedildikten sonra toplantıyı düzenleyen kullanıcı, toplantı sahipleri ve metne dönüştürme işlemini başlatan kişi, metne dönüştürme dosyasına otomatik olarak erişebilir. Toplantıda 200'den az davetli varsa tüm davetliler de transkriptte düzenleme erişimine sahip olur. Düzenleme erişimi olan herkes, diğer Dokümanlar dosyalarında olduğu gibi dosyayı taşıyabilir, paylaşabilir veya yeniden adlandırabilir.
