3. เพิ่มพื้นที่ว่างหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมให้สถาบัน

นโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่สำหรับ Google Workspace for Education รุ่นต่างๆ มีพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมพื้นฐานขนาด 100 TB พร้อมตัวเลือกให้ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีเพิ่มพื้นที่ว่างและซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม

หากไม่ใช่ลูกค้า Education ให้ไปที่นี่แทน

เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลให้โรงเรียนหรือสถาบัน

หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Google ของคุณเอง ให้ไปที่นี่แทน

• ลบบัญชีเก่า ไดรฟ์ที่แชร์ และเนื้อหาที่ซ้ำกัน - การลบบัญชีผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ที่ไม่จำเป็นออกเป็นการถาวรจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างได้ รวมทั้งลบเนื้อหาต่างๆ เช่น ไฟล์ที่เหลือจากการคัดลอกไปยังไดรฟ์ที่แชร์หรือ Google Cloud Storage
  • ดูวิธีลบผู้ใช้ออกจากองค์กร
  • ดูวิธีลบไดรฟ์ที่แชร์
  • ลบเนื้อหาที่ซ้ำกัน เช่น ไฟล์ที่เหลือจากการคัดลอกไปยังไดรฟ์ที่แชร์หรือ Google Cloud Storage
• ค้นหาและส่งข้อความถึงผู้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณมาก - คุณสามารถค้นหาผู้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดได้ด้วยเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล จากนั้นจึงส่งอีเมลและขอให้ผู้ใช้ลบไฟล์ขนาดใหญ่และอีเมลที่ไม่ต้องการเก็บไว้ใน Google Workspace ดูตัวอย่างอีเมลได้ที่หัวข้อเพิ่มพื้นที่ว่างหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมให้องค์กร
• ประเมินการใช้งานของบัญชีศิษย์เก่า - การนำบัญชีศิษย์เก่าที่ไม่ได้ใช้งานออกจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันได้เป็นอย่างมาก
• ใช้ Google Cloud Storage - ประเมินแนวทางปฏิบัติและนโยบายเกี่ยวกับการใช้ Google ไดรฟ์เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลระยะยาวแล้วพิจารณาใช้ Google Cloud Storage แทน โปรดติดต่อตัวแทนฝ่ายดูแลลูกค้าเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Cloud Storage และเครื่องมือการย้ายข้อมูลจาก Google ไดรฟ์ไปยัง Google Cloud Storage ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Cloud Storage
• ตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล - ร่วมมือกับผู้กำหนดนโยบายของสถาบันเพื่อตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล เช่น การลบข้อมูลเมื่อหมดความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ ใน Google ห้องนิรภัย ให้อัปเดตกฎการเก็บรักษาตามที่จำเป็นเพื่อลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวม เรียนรู้วิธีการทำงานของการเก็บรักษา

โปรดดูคู่มือพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google for Education

ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มสำหรับโรงเรียนหรือสถาบัน

หากต้องการซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับบัญชี Google ส่วนบุคคล ให้ไปที่นี่แทน

หากต้องการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันของสถาบัน คุณมี 2 ตัวเลือกดังนี้

1. คุณสามารถซื้อใบอนุญาต Education Plus หรือ Teaching and Learning Upgrade ได้
   • หากซื้อใบอนุญาต Teaching and Learning Upgrade คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมเพิ่ม 100 GB ต่อใบโดยไม่มีขีดจำกัด หมายเหตุ: หากซื้อใบอนุญาตผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือตัวแทนจำหน่ายในแพ็กเกจแบบยืดหยุ่น คุณจะต้องมอบหมายใบอนุญาตให้แก่ผู้ใช้เพื่อให้องค์กรมีพื้นที่เก็บข้อมูลพร้อมใช้งาน
   • หากซื้อใบอนุญาต Education Plus คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมเพิ่ม 20 GB ต่อใบ
2. พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมของ Workspace ที่ออกแบบมาสำหรับลูกค้า Education Plus ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเฉพาะ จะช่วยให้คุณเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมได้อีกครั้งละ 10 TB โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อซื้อพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace เพิ่มให้กับองค์กร หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายที่เป็นพาร์ทเนอร์ของ Google Workspace for Education หรือตัวแทนของ Google for Education

เปรียบเทียบระหว่าง Google Workspace for Education รุ่นต่างๆ และดูข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีให้ใช้งานตามใบอนุญาต