Die neue Speicherrichtlinie für Google Workspace for Education bietet Bildungseinrichtungen grundsätzlich 100 TB gemeinsamen Speicherplatz sowie Optionen, um diesen zu erweitern. Im Folgenden wird gezeigt, wie Sie Speicherplatz freigeben oder zusätzlichen erwerben können.
Sie sind kein Education-Kunde? Lesen Sie stattdessen hier weiter.
Speicherplatz für Ihre Bildungseinrichtung freigeben
Wenn Sie in Ihrem eigenen Google-Konto Speicherplatz freigeben möchten, lesen Sie stattdessen hier weiter.
- Löschen Sie alte Konten, geteilte Ablagen und Duplikate. Wenn Sie nicht mehr benötigte Nutzerkonten bzw. geteilte Ablagen dauerhaft löschen, wird Speicherplatz freigegeben. Löschen Sie auch Inhalte wie Restdateien, die nach dem Kopieren in geteilte Ablagen oder Google Cloud Storage übrig geblieben sind.
- Nutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen
- Geteilte Ablagen löschen
- Entfernen Sie doppelt vorhandene Inhalte wie Restdateien, die nach dem Kopieren in geteilte Ablagen oder Google Cloud Storage übrig geblieben sind.
- Nutzer mit hoher Speicherplatzbelegung ermitteln und kontaktieren: Mit den Tools zur Speicherplatzverwaltung können Sie die Nutzer identifizieren, die am meisten Speicherplatz belegen. Senden Sie ihnen eine E‑Mail und bitten Sie sie, große Dateien und E‑Mails zu löschen, die nicht in Google Workspace gespeichert werden müssen. Eine Beispiel‑E‑Mail finden Sie im Hilfeartikel Speicherplatz für Ihre Organisation freigeben oder erwerben.
- Prüfen Sie die Kontonutzung von Absolventen. Wenn Sie inaktive Konten von ehemaligen Schülern/Studenten entfernen, wird unter Umständen sehr viel gemeinsamer Speicherplatz freigegeben.
- Nutzen Sie Google Cloud Storage. Prüfen Sie, wie und mit welchen Richtlinien Sie Google Drive für die langfristige Speicherung nutzen, und wechseln Sie gegebenenfalls zu Google Cloud Storage. Weitere Informationen zu Google Cloud Storage und Migrationstools von Google Drive zu Google Cloud Storage erhalten Sie bei Ihrem Kundenbetreuer. Weitere Informationen zu Google Cloud Storage
- Sehen Sie sich die Richtlinien zur Datenaufbewahrung an. Wenden Sie sich an die Verantwortlichen Ihrer Einrichtung und prüfen Sie mit ihnen die Aufbewahrungsrichtlinien, z. B. wenn es Daten gibt, die nicht mehr ihren ursprünglichen Zweck erfüllen und gelöscht werden können. Aktualisieren Sie Ihre Aufbewahrungsregeln in Google Vault nach Bedarf, um die Speichernutzung insgesamt zu reduzieren. Weitere Informationen zur Aufbewahrung
Weitere Informationen finden Sie in diesem Leitfaden.
Mehr Speicherplatz für Ihre Bildungseinrichtung erwerben
Wenn Sie Speicherplatz für Ihr privates Google-Konto erwerben möchten, lesen Sie stattdessen hier weiter.
Sie haben zwei Möglichkeiten, um dem gemeinsamen Speicherpool Ihrer Organisation mehr Speicherplatz hinzuzufügen:
- Sie können Lizenzen für Education Plus oder für das Teaching and Learning Upgrade erwerben.
- Jede Teaching and Learning Upgrade-Lizenz erweitert Ihren gemeinsamen Speicherplatz um 100 GB ohne Beschränkung.Hinweis: Wenn Sie die Lizenzen über die Admin-Konsole oder einen Reseller mit flexiblem Tarif erwerben, müssen Sie Nutzern die Lizenzen zuweisen, um den Speicherplatz für Ihre Organisation verfügbar zu machen.
- Für jede Education Plus-Lizenz erhalten Sie 20 GB.
- Mit dem zusätzlichen Speicherplatz für Google Workspace, der für Education Plus-Kunden mit besonderen Speicheranforderungen entwickelt wurde, können Sie Ihren Speicherplatz in Schritten von 10 TB erweitern. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter Zusätzlichen Google Workspace-Speicherplatz für Ihre Organisation kaufen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Google Workspace for Education-Partner-Reseller oder von einem Google for Education-Vertriebsmitarbeiter.
Vergleichen Sie Google Workspace for Education-Versionen und erfahren Sie mehr über die Speicherverfügbarkeit nach Lizenz.
