Zwalnianie miejsca na dane lub zwiększanie jego ilości

Jeśli korzystasz z Google Workspace for Education, przeczytaj artykuł Zwalnianie miejsca na dane i zwiększanie jego ilości w instytucji.

Aby zwolnić miejsce na swoim koncie Google, przejdź tutaj.

Jeżeli w Twojej organizacji zaczyna brakować miejsca na dane, możesz je zwolnić lub sprawdzić dostępne opcje zwiększenia ilości miejsca.

Jak zwolnić dostępne miejsce

Wysyłanie wiadomości do użytkowników, którzy wykorzystują znaczną ilość miejsca na dane

Wyślij e-maila do użytkowników w swojej organizacji, którzy wykorzystują najwięcej miejsca na dane, i poproś ich o usunięcie dużych plików, których nie potrzebują w Google Workspace. Takich użytkowników możesz znaleźć za pomocą narzędzia do zarządzania miejscem na dane.

Szablon e-maila do użytkowników, którzy wykorzystują znaczną ilość miejsca na dane

Dzień dobry,

ustaliliśmy, że Twoje konto wykorzystuje dużą ilość miejsca na dane w usługach Google.

Wprowadzamy nowe limity miejsca na dane w organizacji, które zaczną wkrótce obowiązywać [podaj termin, jeśli go znasz]. Aby przygotować się na te zmiany, przeanalizuj swoje bieżące wykorzystanie miejsca na dane i usuń wszelkie niepotrzebne pliki z Dysku, Gmaila i Zdjęć Google.

Wykonaj te czynności:

  1. Aby sprawdzić użycie pamięci i usunąć duże lub niepotrzebne pliki na Dysku, wejdź na https://drive.google.com/drive/quota.
  2. Aby sprawdzić, czy na dyskach współdzielonych nie masz dużych lub niepotrzebnych plików, które możesz usunąć, otwórz stronę https://drive.google.com/drive/shared-drives.
  3. Rozważ usunięcie plików z Dysku, których kopia znajduje się na dysku współdzielonym.
  4. Aby dowiedzieć się, jak wyszukać i usunąć niepotrzebne lub duże e-maile, otwórz artykuł Zarządzanie plikami na Dysku Google i wykonaj instrukcje opisane w sekcji „Gmail”.
  5. Jeśli potrzebujesz zwiększonej ilości miejsca ze względu na projekty, zbiory danych, produkcję filmów itp., skontaktuj się z nami, abyśmy mogli rozważyć skorzystanie z innych opcji pozyskania miejsca na dane w chmurze Google.

[Usuń, jeśli nie ma zastosowania] Zapoznaj się z obowiązującymi w organizacji Zasadami dopuszczalnego użytkowania [link do Zasad dopuszczalnego użytkowania] i upewnij się, że przechowujesz dane zgodnie z naszymi zasadami.

Postaraj się jak najszybciej wykonać te czynności.

Pozdrawiamy

Zespół IT

Usuwanie dysku współdzielonego

W przypadku dysków współdzielonych, które zajmują dużo wspólnego miejsca na dane, skontaktuj się z ich właścicielami i sprawdź, czy mogą je w jakiś sposób zwolnić. Jeśli okaże się, że użycie pamięci wynika z aktywności niespełniającej zasad dopuszczalnego użytkowania obowiązujących w organizacji, możesz usunąć dany dysk współdzielony. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zarządzanie użytkownikami dysku współdzielonego i ich aktywnością.

Jak uzyskać więcej miejsca na dane w Google Workspace

Aby uzyskać więcej miejsca na dane, przejdź na subskrypcję obejmującą większą ilość miejsca na dane albo kup pakiet dodatkowego miejsca lub licencje na Google Workspace dla użytkowników, którzy jeszcze ich nie mają.

Opcja 1. Przejście na wyższą wersję (zalecane)

Na tym wykresie możesz porównać ilość miejsca dostępnego w ramach każdej wersji. Więcej informacji o ofertach znajdziesz w artykule Przejście na inną wersję Google Workspace.

Aby wyświetlić dostępne ścieżki przejścia na wyższą wersję:

  1. Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.

    Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).

  2. Otwórz Rozliczenia.
  3. Kliknij Dodaj subskrypcję lub przejdź na wyższą wersję.
  4. Obok interesującej Cię wersji kliknij Zmień. Otworzy się strona z porównaniem obecnej i wyższej wersji.
  5. Gdy wybierzesz odpowiedni dla siebie abonament, kontynuuj proces składania zamówienia.

Opcja 2. Zakup dodatkowego miejsca na dane

W przypadku większości wersji Google Workspace możesz kupić subskrypcje z dodatkowym miejscem na dane. Każda z nich dodaje 10 TB wspólnego miejsca na dane organizacji. Możesz dodać dowolną liczbę subskrypcji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Kupowanie dodatkowego miejsca na dane w Google Workspace dla organizacji.

Uwaga: współpracujemy z naszymi klientami przy przenoszeniu ich kont do Google Workspace od momentu uruchomienia tego pakietu w 2020 r. Od czerwca 2022 roku nie będzie można kupić wycofanych pakietów dodatkowego miejsca na dane w G Suite. Jeśli korzystasz z tego pakietu, skontaktujemy się z Tobą, gdy nadejdzie pora na przeniesienie miejsca na dane do Workspace.

Opcja 3. Dodanie kolejnych użytkowników

Aby dodać użytkowników, którzy jeszcze nie mają licencji, kup więcej licencji.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zaloguj się i uzyskaj dodatkowe informacje, by szybko rozwiązać problem

Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false
false
true
73010
false
false