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Duet AI は Gemini for Google Workspace になりました。詳細

組織の空き容量を増やす、または保存容量を追加する

Education エディションをご利用のお客様は、教育機関の空き容量を増やす、または保存容量を追加するをご参照ください。

自分の Google アカウントのために空き容量を増やす、または保存容量を購入する場合は、こちらをご覧ください。

組織で使用しているストレージの容量が足りなくなってきている場合は、空き容量を増やすか、保存容量を追加する方法をご確認ください。

注: 組織のストレージに対する変更がストレージ管理ツールに反映されるまでに、最長で 24 時間ほどかかることがあります。

空き容量を増やす方法

方法 1: 保存容量を多く使用しているユーザーを見つけてメールを送信する

ストレージ管理ツールを使用すると、保存容量を多く使用しているユーザーを確認できます。そうしたユーザーにメールを送信して、Google Workspace に保存する必要のない大きなファイルやメールを削除するよう依頼します。

保存容量を多く使用しているユーザーに送信するメールのテンプレート

お疲れさまです。

ご利用のアカウントが Google のストレージを多く使用しているようですのでご連絡いたしました。

現在、社内への新しいストレージ制限の適用を進めており、まもなく [有効になる日が決定している場合は明記] この制限が有効になります。この変更に備えるために、ご利用の Google ドライブ、Gmail、Google フォトの現在のストレージ使用量を確認し、不要なファイルを削除していただく必要があります。

次の手順で対応してください。

  1. 空き容量を増やすの手順に沿って、ストレージの使用量を減らします。
  2. プロジェクト、データセット、映画制作などの関係で大容量ストレージが必要な場合は、IT チームまでご連絡ください。他の Google Cloud ストレージ オプションを検討します。

[該当しない場合は削除] 組織の利用規定 [利用規定へのリンク] をご確認のうえ、これらのポリシーに従ってデータを保存していただくようお願いいたします。

できるだけ早くご対応いただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。

IT チーム一同

方法 2: 共有ドライブのストレージ使用量を確認する

ストレージ管理ツールを使用すると、ストレージを多く消費している共有ドライブを確認できます。ストレージ プールを大量に消費している共有ドライブの場合:

Google Workspace の保存容量を追加する方法

組織の保存容量を増やすには、保存容量の多いサブスクリプションにアップグレードする、追加の保存容量を購入する、まだ Google Workspace ライセンスを持っていないユーザーのために同ライセンスを購入するなどの方法があります。

方法 1: エディションをアップグレードする(推奨)

各エディションの保存容量については、ストレージの比較表をご覧ください。サービス内容について詳しくは、Google Workspace エディションの移行をご覧ください。

選択可能なアップグレード プランを確認するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    特権管理者権限のあるアカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインしてください。

  2. 管理コンソールでメニュー アイコン 次に [お支払い] 次に [アップグレードとアドオン] に移動します。
  3. (省略可)ユーザーあたりのストレージ容量が限定されているエディションを検索するには、[機能でフィルタ] をクリックし、容量を選択して [適用] をクリックします。
  4. 目的のエディションで [切り替える] をクリックすると、現在のエディションとアップグレード後のエディションを比較するページが開きます。
  5. 希望するプランが見つかったら、注文フローを進めます。

方法 2: 追加の保存容量を購入する

Google Workspace のほとんどのエディションで、Workspace 追加ストレージ アドオン サブスクリプションを購入できます。1 つのサブスクリプションにつき 10 TB の保存容量が組織のストレージ プールに追加され、必要なだけ容量の追加が可能です。詳しくは、組織用に Google Workspace の追加の保存容量を購入するをご覧ください。

注: Google は、2020 年のリリース以来、お客様の協力のもと、Google Workspace への移行を進めてまいりました。2022 年 6 月をもって、従来の G Suite ストレージ アドオンはご購入いただけなくなりました。このアドオンをご利用になっている場合は、ストレージを Workspace サービスに移行する時期が近づいたらご連絡を差し上げます。

方法 3: ユーザーを追加する

まだライセンスのないユーザーを追加するには、ユーザー ライセンスを追加購入してください。

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