Как установить ограничения на объем хранилища

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus и Nonprofits. Сравнение версий

Информация для клиентов Business Starter. С мая 2023 года вы переводитесь на объединенное хранилище. Заданные в консоли администратора ограничения на объем хранилища выше 30 ГБ не будут действовать, пока ваша организация не перейдет на объединенное хранилище.

Если у вас версия Education, перейдите к статье Как установить ограничения на объем хранилища. Если вам нужно освободить место в личном аккаунте Google, ознакомьтесь со статьей Как управлять файлами, которые занимают пространство на Google Диске.

Чтобы распределить объединенное хранилище организации, задайте ограничения на объем хранилища для пользователей и общих дисков. Если этого не сделать, пользователи будут ограничены только общим объемом хранилища.

Если ограничения на объем хранилища не заданы, пользователи в вашей организации не будут видеть индикаторы ограничения хранилища в продуктах Google Workspace.

Содержание

• Как установить ограничения на объем хранилища для пользователей
• Как установить ограничения на объем хранилища для общих дисков
• Примеры ограничений на объем хранилища
• Как пользователи могут узнать об ограничении на хранилище
• Предупреждения о превышении ограничения на объем хранилища

Как установить ограничения на объем хранилища для пользователей

Чтобы функция действовала для определенной группы пользователей, создайте для них организационное подразделение (чтобы задать параметры по отделам) или группу конфигурации (для применения настройки к пользователям из разных отделов).

Чтобы получать предупреждение каждый раз, когда участник группы превысит заданное ограничение, добавьте группу в фильтр групп и подождите от 24 до 48 часов, прежде чем задавать ограничение.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. В разделе Настройки хранилища выберите Настройки.

   

4. Слева выберите уровень ограничения:
   • Организационное подразделение – просто нажмите на него.
   • Группа – выберите Группы. Затем нажмите на поле поиска, начните вводить название группы и выберите ее.

   Обратите внимание, что ограничения на объем хранилища, установленные для групп, всегда переопределяют лимиты для организации. С помощью настроек групп можно задать приоритет применения ограничений между самими группами. Подробнее о группах конфигурации…

5. Если раздел Максимальный объем индивидуального хранилища не открыт, нажмите на него.
6. Выберите Включено и укажите объем хранилища, доступный для каждого пользователя.
7. Нажмите Сохранить. Если вы устанавливаете ограничение для дочернего организационного подразделения, которое ранее наследовало ограничение от родительского подразделения, нажмите Переопределить. Если вы ранее задали ограничение для дочернего организационного подразделения, а теперь хотите, чтобы оно наследовало ограничение от родительского подразделения, выберите Наследовать.

   Если некоторые пользователи в организационном подразделении уже превысили ограничение, вы получите предупреждение. Оно появляется для участников группы только в том случае, если группа добавлена в фильтр групп. Подробнее о предупреждениях о превышении ограничения на объем хранилища…

Для Gmail и Фото новые ограничения вступят в силу в течение 24 часов. Для Диска ограничения вступят в силу, когда пользователь добавит или изменит файл.

Как установить ограничения на объем хранилища для общих дисков

Чтобы общие диски не занимали слишком большую часть хранилища организации, вы можете установить ограничения на объем хранилища для общих дисков, назначенных определенному организационному подразделению.

Подготовка (необязательно). Чтобы настроить разные ограничения для разных общих дисков, назначьте диски организационным подразделениям.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. В разделе Настройки хранилища выберите Настройки.
4. В левой части экрана выберите организационное подразделение с общими дисками, для которых нужно настроить ограничение.
5. Нажмите Максимальный объем общих дисков.
6. Выберите Включено и укажите объем хранилища, доступный для каждого общего диска.
7. Нажмите Сохранить. Если вы устанавливаете ограничение для дочернего организационного подразделения, которое ранее наследовало ограничение от родительского подразделения, нажмите Переопределить. Если вы ранее задали ограничение для дочернего организационного подразделения, а теперь хотите, чтобы оно наследовало ограничение от родительского подразделения, выберите Наследовать.

   Если какие-то общие диски уже превысили ограничение, вы увидите предупреждение перед применением правил. Подробнее о предупреждениях о превышении ограничения на хранилище…

Примечания:

• Ограничение для общего диска вступит в силу, когда пользователь добавит или изменит файл на общем диске.
• Ограничения для общих дисков не запрещают пользователям создавать дополнительные общие диски. Если некоторые пользователи используют слишком большой объем хранилища, создавая общие диски, укажите, кто может создавать общие диски.

Примеры ограничений на объем хранилища

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Как установить ограничение по умолчанию для всех пользователей в организации

Выберите организационное подразделение верхнего уровня и включите ограничение на объем хранилища для пользователей. Например, если вы установили ограничение в 10 ГБ, каждому пользователю будет доступно индивидуальное хранилище объемом 10 ГБ, если вы не установите новое ограничение для дочерних организационных подразделений или групп.

Как установить ограничение для отдельного пользователя

Поместите аккаунт пользователя в организационное подразделение или группу конфигурации. Задайте ограничение для этого подразделения или группы.

Как установить разные ограничения для пользователей в организационном подразделении

Если вы хотите предоставить пользователям в организационном подразделении нестандартный объем хранилища, сначала задайте ограничение по умолчанию, а затем выберите нужное подразделение. Например, если вы установили для организационного подразделения верхнего уровня ограничение в 10 ГБ, вы можете задать индивидуальное ограничение 20 ГБ для пользователей в организационном подразделении "Маркетинг". Новое ограничение переопределит стандартное значение 10 ГБ.

Как установить разные ограничения для пользователей в группе

Для участников группы можно установить индивидуальные ограничения на объем хранилища. Например, в организационном подразделении "Маркетинг" работает несколько фотографов, которым может понадобиться больше места в хранилище, чем другим пользователям. Вы можете создать группу "Фотографы" и включить для нее ограничение в 500 ГБ. Теперь любой пользователь, состоящий в группе фотографов, сможет использовать до 500 ГБ места в хранилище.

Как установить разные ограничения для всех общих дисков в организационном подразделении

Предположим, вы хотите установить для каждого общего диска в организационном подразделении "Маркетинг" ограничение 500 ГБ, а для остальных общих дисков в организации – 50 ГБ. Для этого задайте ограничение 50 ГБ для общих дисков в организационном подразделении верхнего уровня, а затем примените ограничение 500 ГБ к общим дискам в организационном подразделении "Маркетинг".

Как пользователи могут узнать об ограничении на хранилище

Если ограничение задано, пользователи видят в разделе "Мой диск" строку состояния, в которой указан объем в хранилище, занятый их данными. Когда пользователь откроет панель Сведения общего диска, он увидит строку состояния, в которой указан объем пространства в хранилище, занятого данными общего диска, и ограничение.

Пользователям, превысившим ограничения, в верхней части Google Диска будут показаны предупреждения "Мало места" или "Хранилище заполнено" с кнопкой Освободить место, при нажатии на которую открывается справочная статья о том, как освободить место.

Когда пользователь откроет общий диск, для которого ограничение превышено или почти превышено, в верхней части страницы будут показаны предупреждения.

Что происходит, если пользователи превышают ограничение

Если пользователи превышают ограничение, происходит следующее:

• Пользователи не смогут загружать новые файлы и изображения на Google Диск.
• Пользователи не смогут создавать файлы в приложениях для совместной работы, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки и Формы. Пока используемый объем хранилища не будет уменьшен до допустимого значения, пользователи не смогут изменять или копировать файлы, на которые повлияло превышение, а также отправлять принадлежащие им формы.
• Пользователи не смогут копировать фотографии и видео в Google Фото.
• Возможности пользователей по отправке и получению электронных писем в Gmail будут ограничены. Примечание: на клиентов Education описанные выше изменения не распространяются.
• Запись встреч в Google Meet будет недоступна.

Примечание. Пользователи смогут входить в свои аккаунты Google Workspace, а также открывать и скачивать файлы.

Что происходит, если общий диск превышает ограничение

Если общий диск превышает установленное для него ограничение на объем хранилища, пользователи не могут добавлять новые файлы и редактировать существующие. Как это исправить:

• Менеджер контента или менеджер общего диска может перенести или удалить данные с общего диска.
• Администратор может повысить ограничение на объем хранилища для общего диска.

Предупреждения о превышении ограничения на объем хранилища

Если вы попытаетесь применить ограничения на объем хранилища к пользователям или общим дискам, вы можете увидеть предупреждения или сообщения об ошибках. Ниже описаны распространенные ошибки и способы их устранения.

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Ограничение на объем хранилища уже превышено для некоторых пользователей

Когда вы применяете ограничение на объем хранилища к определенному организационному подразделению или группе, некоторые их участники уже могут использовать больше пространства для хранения, чем допускают правила. В случае организационного подразделения появится предупреждение о том, что у некоторых пользователей может быть превышено ограничение на объем хранилища, которое вы собираетесь установить. В случае группы вы увидите предупреждение, только если группа добавлена в фильтр групп. Прежде чем применять правила, узнайте, что произойдет, если у пользователя будет превышено ограничение.

Чтобы узнать, для каких пользователей будет превышено ограничение:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню Хранилище.
3. Нажмите Посмотреть всех пользователей.

На этой странице можно отфильтровать пользователей по организационному подразделению и по объему используемого пространства.

После применения ограничения пользователи увидят в сервисе "Google Диск" строку состояния с объемом используемого пространства и, если в хранилище остается мало свободного места, предупреждение об этом.

Ограничение превышает предоставляемый в версии объем хранилища

У некоторых пользователей может быть лицензия Google Workspace, в которой доступный объем хранилища меньше, чем тот, который вы хотите задать. В этом случае при настройке ограничений вы увидите следующее сообщение: "Возможно, задаваемые вами ограничения не будут применимы к тем пользователям, у которых объем хранилища уже ограничен".

Ограничение на объем хранилища превышено

Когда вы применяете ограничение на объем хранилища к общим дискам, некоторые из этих общих дисков уже могут использовать больше пространства для хранения, чем допускают правила. В таком случае появится предупреждение. Прежде чем применять правила, узнайте, что произойдет, если для общих дисков будет превышено ограничение.

Чтобы узнать, для каких общих дисков превышено ограничение:

1. Откройте консоль администратора Google.
2. В консоли администратора выберите МенюХранилище.
3. Нажмите Посмотреть все общие диски.

На этой странице можно отфильтровать общие диски по организационному подразделению и отсортировать по объему используемого пространства.