Opslaglimieten instellen

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Versies vergelijken

Business Starter-klanten: Vanaf mei 2023 wordt gecombineerde opslag voor u uitgerold. Opslaglimieten van meer dan 30 GB die zijn ingesteld in de Beheerdersconsole worden pas van kracht als uw organisatie wordt verplaatst naar gecombineerde opslag.

Education-klanten gaan naar Opslaglimieten instellen. Als u ruimte wilt vrijmaken in uw eigen Google-account, klikt u hier.

Als u de gecombineerde opslag van uw organisatie wilt toewijzen, kunt u opslaglimieten instellen voor gebruikers en gedeelde Drives. Zonder door de beheerder ingestelde opslaglimieten wordt het opslaggebruik van gebruikers en gedeelde Drives alleen beperkt door de totale gecombineerde opslag van uw organisatie.

Als u geen opslaglimieten heeft ingesteld, zien gebruikers in uw organisatie geen indicator voor de opslaglimiet in Google Workspace-producten.

Op deze pagina

• Opslaglimieten instellen voor gebruikers
• Opslaglimieten instellen voor gedeelde Drives
• Voorbeeldscenario's voor opslaglimieten
• Gebruikerservaring met opslaglimieten
• Waarschuwingen over opslaglimieten

Opslaglimieten instellen voor gebruikers

Voordat u begint: Als u de instelling wilt toepassen op bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de instelling toe te passen op een bepaalde afdeling) of in een configuratiegroep (om de instelling toe te passen op gebruikers in verschillende afdelingen).

Als u een melding wilt krijgen als een groepslid de opslaglimiet overschrijdt, maakt u van de groep een filtergroep en wacht u 24 tot 48 uur voordat u de opslaglimiet instelt.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  Opslag.
3. Klik in het gedeelte Opslaginstellingen op Beheren.

   

4. Klik links op de entiteit waarvoor u een opslaglimiet wilt toepassen:
   • Organisatie-eenheid: Klik op de organisatie-eenheid.
   • Groep: Klik op Groepen. Klik in het zoekveld. Voer het begin van de groepsnaam in en klik op de juiste groep.

   Opmerking: Limieten voor groepsopslag overschrijven altijd de opslaglimieten van organisatie-eenheden. Via de groepsinstellingen kunt u instellen welke groepen elkaar overschrijven. Meer informatie over configuratiegroepen

5. Als het gedeelte Opslaglimiet voor gebruikers nog niet is geopend, klikt u erop.
6. Selecteer Aan en vul de hoeveelheid toegestane opslag in voor elke gebruiker.
7. Klik op Opslaan. Als u een limiet heeft ingesteld voor een onderliggende organisatie-eenheid die eerder een limiet overnam van een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overschrijven. Als u eerder een limiet heeft ingesteld voor een onderliggende organisatie-eenheid en u wilt dat de limiet wordt overgenomen van een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overnemen.

   Als sommige gebruikers in een organisatie-eenheid de opslaglimiet al hebben overschreden, krijgt u een melding. U krijgt alleen een melding voor groepsleden als de groep is ingesteld als filtergroep. Zie Waarschuwingsberichten over opslaglimieten op deze pagina voor meer informatie.

Voor Gmail en Foto's kan het 24 uur duren voordat de opslaglimiet is toegepast. Voor Drive wordt de opslaglimiet toegepast na de volgende keer dat de gebruiker een bestand toevoegt of bewerkt.

Opslaglimieten instellen voor gedeelde Drives

Als u niet wilt dat gedeelde Drives te veel opslag gebruiken in uw organisatie, kunt u een opslaglimiet instellen voor de gedeelde Drives die zijn toegewezen aan een specifieke organisatie-eenheid.

Voordat u begint (optioneel): Als u verschillende opslaglimieten wilt toepassen op verschillende gedeelde Drives, wijst u gedeelde Drives toe aan organisatie-eenheden.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  Opslag.
3. Klik in het gedeelte Opslaginstellingen op Beheren.
4. Klik links op de organisatie-eenheid met de gedeelde Drives waarvoor u een opslaglimiet wilt instellen.
5. Klik op Opslaglimiet voor gedeelde Drives.
6. Selecteer Aan en vul de hoeveelheid opslag in die elke gedeelde Drive kan gebruiken.
7. Klik op Opslaan. Als u een limiet heeft ingesteld voor een onderliggende organisatie-eenheid die eerder een limiet overnam van een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overschrijven. Als u eerder een limiet heeft ingesteld voor een onderliggende organisatie-eenheid en u wilt dat de limiet wordt overgenomen van een bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overnemen.

   Als bepaalde gedeelde Drives de opslaglimiet al hebben overschreden, krijgt u een waarschuwing voordat het beleid wordt toegepast. Zie Waarschuwingsberichten over opslaglimieten op deze pagina voor meer informatie.

Opmerking: 

• Nadat u een opslaglimiet voor een gedeelde Drive heeft ingesteld, geldt dit voor een gedeelde Drive als een gebruiker een bestand in de gedeelde Drive weer toevoegt of bewerkt.
• Limieten voor gedeelde Drives voorkomen niet dat gebruikers meer gedeelde Drives kunnen maken. Als u niet wilt dat bepaalde gebruikers te veel opslag gebruiken door gedeelde Drives te maken, beperkt u wie gedeelde Drives kan maken. 

Voorbeeldscenario's voor opslaglimieten

Gedeelte openen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Een standaard opslaglimiet instellen voor alle gebruikers in uw organisatie

Selecteer de organisatie op het hoogste niveau en stel een opslaglimiet voor gebruikers in. Als u bijvoorbeeld een opslaglimiet van 10 GB instelt voor alle gebruikers, geldt voor alle gebruikers een persoonlijke opslaglimiet van 10 GB, tenzij u deze opslaglimiet overschrijft met opslaglimieten voor onderliggende organisatie-eenheden of groepen.

Een opslaglimiet instellen voor één gebruiker

Breng de gebruiker onder in een organisatie-eenheid of een configuratiegroep. Stel daarna een opslaglimiet in voor die organisatie-eenheid of groep.

Een andere opslaglimiet instellen voor gebruikers in een organisatie-eenheid

Als u wilt dat leden in een organisatie-eenheid meer of minder opslag hebben dan de standaardopslag, stelt u eerst de standaardlimiet in en selecteert u de organisatie-eenheid die een andere limiet moet krijgen. Als u bijvoorbeeld een opslaglimiet van 10 GB instelt voor gebruikers in de organisatie-eenheid op het hoogste niveau, kunt u een persoonlijke opslaglimiet van 20 GB instellen voor alle gebruikers in de organisatie-eenheid Marketing. De opslaglimiet van 20 GB overschrijft de standaard opslaglimiet van 10 GB.

Een andere opslaglimiet instellen voor alle gebruikers in een groep

U kunt individuele opslaglimieten instellen voor leden van een groep. Stel dat u enkele fotografen heeft in de organisatie-eenheid Marketing die meer opslag nodig hebben dan de andere gebruikers. U kunt dan een groep maken met de naam Fotografen en voor deze groep een opslaglimiet van 500 GB instellen. Iedereen die aan de groep Fotografen wordt toegevoegd, krijgt dan automatisch een opslaglimiet van 500 GB.

Een andere opslaglimiet instellen voor alle gedeelde Drives in een organisatie-eenheid

We raden u aan voor elke gedeelde Drive in de organisatie-eenheid Marketing een limiet van 500 GB te hebben, terwijl elke gedeelde Drive voor de rest van de organisatie een limiet van 50 GB heeft. Als u deze limieten wilt instellen, stelt u de limiet van 50 GB in gedeelde Drives in de organisatie-eenheid op het hoogste niveau in en stelt u de limiet van 500 GB in voor gedeelde Drives in de organisatie-eenheid Marketing.

Gebruikerservaring met opslaglimieten

Als opslaglimieten aanstaan, zien gebruikers in Mijn Drive een statusbalk met hoeveel opslag ze gebruiken. Als deze gebruikers het deelvenster Detail van een gedeelde Drive openen, zien ze een statusbalk met hoeveel opslag er wordt gebruikt en wat de opslaglimiet van de gedeelde Drive is.

Gebruikers die de opslaglimiet hebben overschreden, zien bovenaan Google Drive meldingsvakken met 'Opslag bijna vol' of 'Opslag vol' met een knop Ruimte vrijmaken. Als ze hierop klikken, worden ze naar een artikel gebracht. met de instructies hoe je bestanden kunt opruimen.

Als gebruikers een gedeelde Drive openen die de opslaglimiet (bijna) heeft bereikt, zien ze meldingen bovenaan de pagina.

Wat er gebeurt als gebruikers de opslaglimieten overschrijden

Als gebruikers de opslaglimiet overschrijden, heeft dit meteen de volgende gevolgen:

• De gebruiker kan geen nieuwe bestanden of afbeeldingen toevoegen aan Google Drive.
• De gebruiker kan geen nieuwe bestanden maken in apps om samen te werken aan content, zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen en Formulieren. Totdat het opslaggebruik weer wordt verminderd, kan niemand de betreffende bestanden bewerken of kopiëren, of formulieren indienen waarvan de gebruiker de eigenaar is.
• Gebruikers kunnen geen foto's en video's toevoegen aan of er een back-up van maken in Google Foto's.
• De gebruiker kan dan geen e-mails meer sturen en krijgen in Gmail. Opmerking: Education-klanten zijn hiervan vrijgesteld.
• De gebruiker kan geen nieuwe vergaderingen opnemen in Google Meet.

Opmerking: Gebruikers kunnen nog wel inloggen op hun Google Workspace-account om bestanden te bekijken en te downloaden.

Wat er gebeurt als gedeelde Drives de opslaglimieten overschrijden

Als een gedeelde Drive de opslaglimiet overschrijdt, kunnen gebruikers geen nieuwe bestanden toevoegen of bestaande bestanden bewerken. Ga dan als volgt te werk:

• Een contentbeheerder of beheerder van de gedeelde Drive kan content verplaatsen naar of verwijderen uit de gedeelde Drive.
• Een beheerder kan de opslaglimiet verhogen die voor de gedeelde Drive geldt.

Waarschuwingen over opslaglimieten

U ziet mogelijk waarschuwingen of foutmeldingen als u probeert een opslaglimiet toe te passen op gebruikers of gedeelde Drives. Hieronder ziet u veelvoorkomende foutmeldingen en manieren om ze op te lossen.

Gedeelte openen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Sommige gebruikers hebben de opslaglimiet al overschreden

Als u een opslaglimiet voor gebruikers toepast op een organisatie-eenheid of groep, gebruiken sommige gebruikers mogelijk al meer opslagruimte dan uw beleid toestaat. Voor limieten op basis van de organisatie-eenheid ziet u een melding die aangeeft dat sommige gebruikers mogelijk de opslaglimiet overschrijden die u wilt toepassen. Voor limieten op basis van de groep ziet u een melding als de groep is ingesteld als filtergroep. Voordat u het beleid toepast, moet u weten wat er gebeurt met gebruikers die de opslaglimiet overschrijden.

Zo ziet u welke gebruikers de limiet overschrijden:

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  Opslag.
3. Klik op Alle gebruikers bekijken.

Op deze pagina kunt u gebruikers filteren op specifieke organisatie-eenheden en op de hoeveelheid opslag ze gebruiken.

Nadat u een opslaglimiet voor gebruikers heeft toegepast, zien gebruikers een statusbalk in Google Drive die aangeeft hoeveel opslag ze gebruiken. Ze krijgen een melding als ze weinig opslagruimte meer hebben.

Opslaglimiet overschrijdt versielimiet

Als u een beleid voor opslaglimieten toepast op een organisatie-eenheid of groep, hebben sommige gebruikers mogelijk een Google Workspace-licentie waarmee hun beschikbare opslag wordt beperkt tot minder dan de opslaglimiet die u instelt. In dat geval ziet u het volgende bericht: Opslaglimieten gelden mogelijk niet voor gebruikers met bestaande opslagbeperkingen.

Sommige gedeelde Drives overschrijden de opslaglimiet

Als u een opslaglimiet toepast op gedeelde Drives, gebruiken sommige gedeelde Drives mogelijk al meer opslagruimte dan uw beleid toestaat. In dat geval ziet u een melding. Voordat u het beleid toepast, moet u weten wat er gebeurt met gedeelde Drives als de opslaglimieten zijn overschreden.

Zo ziet u welke gedeelde Drives de limiet overschrijden:

1. Open de Google Beheerdersconsole.
2. Ga in de Beheerdersconsole naar MenuOpslag.
3. Klik op Alle gedeelde Drives bekijken.

Op deze pagina kunt u gedeelde Drives filteren op specifieke organisatie-eenheden en deze sorteren op de hoeveelheid opslag die ze gebruiken.