Styra åtkomsten till Googles tjänster efter ålder

Den här funktionen är bara tillgänglig för Google Workspace for Education-utgåvor.

Du kan ställa in åtkomsten till vissa Google-tjänster baserat på ålder för att anpassa upplevelserna för användarna. Standardinställningen för åldersbaserad åtkomst beror på institutionstypen:

• Grund- och gymnasieskolor och högre utbildning — alla användare som inte angetts vara över 18 år får en åldersbegränsad upplevelse för vissa Google-tjänster.
• Institutioner för högre utbildning — användare som inte angetts vara under 18 år har inga begränsningar för Google-tjänster. Administratörer i dessa organisationer måste dock identifiera användare som är under 18 år.

Förstå standardinställningarna

Som administratör ska du identifiera användare i organisationen som är över 18 år. Om du inte gör det sker följande:

• Alla användare i grund- och gymnasieskola och i högre utbildning som inte angetts vara över 18 år får som standard inställningarna för under 18 och får en begränsad upplevelse i vissa Google-tjänster.
• Användare under 18 år förlorar åtkomsten till vissa tjänster och funktioner. Data som har skapats av dessa användare i tilläggstjänster eller funktioner som de inte längre har åtkomst till raderas. Innan data raderas kan du låta användarna exportera sin data med Google Takeout. Läs mer om hur man tillåter eller blockerar Google Takeout.
• Tjänster utan på/av-kontroll ställs in på Begränsad för användare som inte har angetts vara över 18 år. Du kan inte ändra inställningen för de här användarna. Mer information finns i Hantera åtkomst till tjänster som inte styrs separat.

Den åldersbaserade åtkomstinställningen gäller organisationen på toppnivå. Du kan dock identifiera användare, som lärare och personal, som under 18 år genom att placera dem i en organisationsenhet eller åtkomstgrupp och ställa in rätt åldersnivå. Mer information finns i Anpassa inställningen för organisationen (nedan).

Appbegränsningar för användare under 18 år

Användare som har angetts vara under 18 år får begränsningar i vissa Google-tjänster när de är inloggade på sitt Google Workspace for Education-konto. Vissa tjänster är dessutom inte heller tillgängliga för användare under 18 år.

Utöka alla  |  Komprimera alla

Anpassa inställningen för organisationen

Du kan flytta användare till en organisationsenhet eller åtkomstgrupp och tillämpa åldersbaserade inställningar. Mer information finns i Konfigurationsgrupper för användning av administratörer.

Om du använder organisationsenheter eller åtkomstgrupper:

• Ändra inställningen för en organisationsenhet eller konfigurationsgrupp för personal (inklusive en administratör), lärare och fakultet till över 18 år. Säkerställ att alla användare i organisationsenheten eller gruppen är över 18 år.
• Flytta användare som är under 18 år i organisationsenheter eller åtkomstgrupper för personal, lärare eller fakultet till en annan organisationsenhet eller grupp och tillämpa relevant åldersinställning. 
• Institutioner i högre utbildning som har användare under 18 år måste lägga till dem i en organisationsenhet eller grupp och tillämpa rätt åldersinställning.

Obs! Om du raderar en användare raderar du även informationen om den åldersbaserade åtkomstinställningen för kontot.

Ställa in åldersbaserad åtkomst till Googles tjänster

Du kan ange användarnas ålder i administratörskonsolen. Om du inte gör det får alla användare utan åldersklassificering standardupplevelsen för institutionstypen. Du kan ändra beteckningen så att den återspeglar användarens korrekta ålder om standardinställningen inte är rätt.

Tänk på att när du ändrar en användares ålder från över 18 till under 18 år förlorar hen åtkomsten till vissa tjänster och funktioner. Från och med 30 dagar efter att åldersgränsen har ändrats raderas data som har skapats i tilläggstjänsterna eller funktioner som användaren inte längre har åtkomst till. Om du av misstag ändrar en användares åldersklassificering från över 18 år till under 18 år kan du återställa ändringen inom 30 dagar. Användarens data raderas inte.

Användarna kan exportera sin data innan den raderas genom att använda Google Takeout för tjänster som du tillåter Google Takeout för. Läs mer om att aktivera Google Takeout.

Innan du börjar: Se till att institutionen får rätt standardklassificering för ålder genom att kontrollera att rätt organisationstyp har ställts in på Googles administratörskonsol. Mer information finns i Välj organisationstyp för Google Workspace for Education.

Så här ställer du in åldersbaserad åtkomst:

1. Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.

   Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.

2. Från startsidan för administratörskonsolen klickar du på Kontoinställningar Åldersbaserade åtkomstinställningar.
3. (Valfritt) Om du enbart vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat). Visa hur

   Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

4. Välj ett alternativ för Välj en lämplig åldersetikett:
   • Vissa eller alla användare är under 18 år
   • Alla användare är över 18 år
5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

   Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).