Mengontrol akses ke layanan Google berdasarkan usia

Fitur ini hanya tersedia untuk edisi Google Workspace for Education.

Anda dapat menetapkan akses ke beberapa layanan Google berdasarkan usia untuk mempermudah penyesuaian hal-hal yang dapat dilakukan pengguna Anda. Setelan akses berbasis usia default bergantung pada jenis institusi pendidikan Anda:

  • Institusi pendidikan dasar dan menengah—Semua pengguna yang tidak ditetapkan berusia 18 tahun ke atas akan mendapatkan pengalaman yang dibatasi usia untuk beberapa layanan Google.
  • Institusi pendidikan tinggi—Pengguna yang tidak ditetapkan berusia di bawah 18 tahun tidak dikenai batasan tambahan untuk layanan Google. Namun, administrator dalam organisasi tersebut diwajibkan mengidentifikasi pengguna berusia di bawah 18 tahun.

Memahami setelan default

Sebagai administrator, Anda harus mengidentifikasi pengguna berusia 18 tahun ke atas dalam organisasi Anda. Jika tidak:

  • Semua pengguna di institusi pendidikan dasar dan menengah yang tidak ditetapkan berusia di atas 18 tahun secara default menjadi berusia di bawah 18 tahun dan akan mendapatkan pengalaman yang dibatasi untuk beberapa layanan Google.
  • Pengguna berusia di bawah 18 tahun kehilangan akses ke fitur dan layanan tertentu. Data yang dibuat oleh pengguna tersebut di fitur atau Layanan Tambahan yang tidak dapat mereka akses lagi mungkin dihapus. Sebelum data dihapus, Anda dapat mengizinkan pengguna mengekspor data mereka dengan Google Takeout. Pelajari cara mengizinkan atau memblokir Google Takeout.
  • Layanan tanpa kontrol pengaktifan atau penonaktifan akan ditetapkan ke Dibatasi bagi pengguna yang tidak ditetapkan berusia di atas 18 tahun. Anda tidak dapat mengubah setelan ini untuk pengguna tersebut. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola akses ke layanan yang tidak dikontrol satu per satu.

Setelan akses berbasis usia berlaku bagi organisasi tingkat teratas. Namun, Anda dapat mengidentifikasi pengguna, seperti pengajar dan staf, berusia di atas atau di bawah 18 tahun dengan memasukkan mereka ke dalam suatu unit organisasi atau grup akses, dan menetapkan tingkat usia yang sesuai untuk unit organisasi atau grup akses tersebut. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan setelan untuk organisasi Anda (di bawah).

Pembatasan aplikasi untuk pengguna berusia di bawah 18 tahun

Pengguna yang ditetapkan berusia di bawah 18 tahun dikenai pembatasan di beberapa layanan Google saat mereka login ke akun Google Workspace for Education mereka. Selain itu, beberapa layanan tidak tersedia bagi pengguna berusia di bawah 18 tahun.

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Menyesuaikan setelan untuk organisasi Anda

Anda dapat memindahkan pengguna ke suatu unit organisasi atau grup akses dan menerapkan setelan berbasis usia untuk unit organisasi atau grup akses tersebut. Untuk mengetahui detailnya, buka Grup konfigurasi untuk digunakan oleh admin.

Jika Anda menggunakan unit organisasi atau grup akses:

  • Ubah setelan unit organisasi atau grup konfigurasi untuk staf (termasuk administrator), pengajar, dan fakultas menjadi berusia 18 tahun ke atas. Pastikan semua pengguna di unit organisasi atau grup tersebut berusia 18 tahun ke atas.
  • Pindahkan pengguna berusia di bawah 18 tahun yang berada dalam unit organisasi atau grup akses staf, pengajar, atau fakultas Anda ke unit organisasi atau grup lain, dan terapkan setelan tingkat usia yang sesuai untuk unit organisasi atau grup tersebut. 
  • Untuk institusi pendidikan tinggi, jika Anda memiliki pengguna berusia di bawah 18 tahun, Anda harus menambahkan mereka ke suatu unit organisasi atau grup, dan menerapkan setelan tingkat usia yang sesuai untuk unit organisasi atau grup tersebut.

Catatan: Jika menghapus pengguna, Anda juga menghapus informasi terkait setelan akses berbasis usia untuk akunnya.

Menetapkan akses berbasis usia ke layanan Google

Anda dapat menetapkan tingkat usia pengguna Anda di konsol Admin. Jika Anda tidak melakukannya, semua pengguna yang tidak ditetapkan usianya akan mendapatkan pengalaman default sesuai jenis institusi pendidikan Anda. Anda dapat mengubah penetapan usia untuk mencerminkan usia pengguna yang akurat, jika defaultnya tidak cocok.

Perhatikan bahwa ketika Anda mengubah penetapan usia pengguna dari di atas 18 tahun menjadi di bawah 18 tahun, dia akan kehilangan akses ke fitur dan layanan tertentu. 30 hari setelah perubahan penetapan usia, data yang dia buat di fitur atau Layanan Tambahan yang tidak dapat diaksesnya lagi akan mulai dihapus. Jika Anda secara tidak sengaja mengubah penetapan usia pengguna dari di atas 18 tahun menjadi di bawah 18 tahun, Anda dapat membatalkan perubahan tersebut dalam waktu 30 hari dan data pengguna tidak akan dihapus.

Pengguna dapat mengekspor data mereka sebelum data tersebut dihapus dengan menggunakan Google Takeout untuk layanan yang Anda izinkan menggunakan Google Takeout. Pelajari lebih lanjut cara mengaktifkan Google Takeout.

Sebelum memulai: Untuk memastikan bahwa usia default yang sesuai diterapkan ke institusi Anda, periksa apakah jenis organisasi yang dipilih di konsol Google Admin Anda sudah tepat. Untuk mengetahui detailnya, buka Memilih jenis organisasi Anda untuk Google Workspace for Education.

Untuk menetapkan akses berbasis usia:

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

  1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

    Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, klik Setelan akunlaluSetelan akses berbasis usia.
  3. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan). Tunjukkan caranya

    Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Pilih satu opsi di bagian Pilih label usia yang sesuai:
    • Beberapa atau semua pengguna berusia di bawah 18 tahun
    • Semua pengguna berusia minimal 18 tahun
  5. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
10983012496869456978
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
true
true
73010
false
false
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Menu utama
false