Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп.
Как администратор Групп, вы можете создавать динамические группы, в которых список участников изменяется автоматически на основе заданных вами правил. Это позволяет обеспечить актуальность состава групп, в особенности если у вашей организации много офисов или участники команд часто меняются.
Динамические группы можно использовать в качестве:
- списков рассылки электронной почты;
- модерируемых групп и общих почтовых ящиков;
- групп безопасности.
Как устроены динамические группы
Участие в динамической группе имеет следующие особенности:
- Добавить участников в группу вручную нельзя. Для изменения состава группы нужно отредактировать запрос, на основании которого она сформирована.
- Возможности назначения разрешений ограничены. В Google Группах назначить разрешения (например, на модерацию сообщений) для динамической группы можно только участникам группы, всей организации или всем в интернете (если доступно). Однако у администраторов Групп всегда есть все разрешения на управление динамическими группами и запросами для включения в группу. Подробнее о том, как задать разрешения на управление участниками и содержимым…
- Участниками группы могут быть только отдельные пользователи. Другую группу нельзя сделать участником динамической группы, поскольку она не может соответствовать условиям участия.
- Динамическая группа не может быть участником другой группы.
Как создать динамическую группу
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Группы.
- Нажмите Создать динамическую группу.
- Создайте запрос для включения в группу.
- В списке условий выберите критерии участия в группе.
Например, чтобы создать группу для сотрудников определенного отдела, выберите Отдел пользователя. - В поле Значение укажите нужное. Можно использовать буквы, цифры и символ подчеркивания (_). Если вы введете пробел или другие неразрешенные символы, появится сообщение об ошибке.
Для каждой группы можно создать только один запрос.
По мере добавления условий и значений запросы будут создаваться автоматически и показываться в виде текстовых строк. Например, если вы выберете "Код страны равняется US", будет показан запрос "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')".
Подробнее о том, как создавать запросы для включения в динамические группы…
- В списке условий выберите критерии участия в группе.
- Если нужно настроить условие таким образом, чтобы включить только пользователей, которые не соответствуют определенному значению, создайте условие, как описано на шаге 4, а затем выберите "Исключить"
. В запросе исключение обозначается восклицательным знаком (!).
Подробнее о том, как исключать пользователей из динамической группы… - При необходимости укажите в запросе несколько пар "условие – значение". Вы можете включить или исключить пользователей, которые:
- Соответствуют всем условиям. В списке выберите И. В запросе добавленные условия обозначаются двумя амперсандами (&&) между ними.
- Соответствуют хотя бы одному из условий. В списке выберите Или. В запросе условия "или" обозначаются двумя вертикальными линиями (||) между ними.
- Если нужно, вы можете посмотреть, какие пользователи попадут в группу на основе запроса.
- Нажмите Создать динамическую группу.
- Введите следующую информацию:
Поле Описание Название Название, которое служит идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями:
- Длина названия группы не должна превышать 73 символа.
- Присваивайте понятные названия в соответствии с назначением каждой группы.
Описание Назначение группы. Эти сведения будут показаны на странице с информацией о группе. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы и ссылки на связанные группы. Адрес электронной почты группы Адрес электронной почты, используемый для этой группы. Если показано несколько доменов, выберите нужный в списке. Длина адреса электронной почты не должна превышать 63 символа. Это ограничение применяется только к первой части, без доменного имени (например, @example.com).
Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты. Подробнее о зарезервированных словах…
- Нажмите Сохранить.
- При необходимости измените настройки доступа.
- Нажмите Готово.
Вы можете создать до 500 динамических групп. Чтобы запросить увеличение этого лимита, обратитесь в службу поддержки и укажите желаемый лимит, а также причину, по которой он вам необходим. Мы рассматриваем запросы в индивидуальном порядке. Чтобы отправить запрос, ознакомьтесь со статьей Как обратиться в службу поддержки Google Workspace.
Как назначить роль участникам в динамических группах
Назначить роль в динамической группе можно так же, как в любой группе. Однако в динамических группах для владельцев и менеджеров действуют ограничения. Подробнее о ролях в динамических группах…
Как автоматизировать применение правил безопасности с помощью динамических групп
Добавляйте к динамическим группам ярлык "Группа безопасности", чтобы с их помощью принудительно применять правила. Например, вы можете создать динамическую группу, чтобы задать правила для всех сотрудников организации, работающих в определенном географическом местоположении. По мере того, как пользователи перемещаются и меняют свое местоположение в профиле, система автоматически добавляет их в группу и удаляет из нее.
- Создайте динамическую группу, в которую входят все пользователи, соответствующие нужным критериям.
- Добавьте к группе ярлык "Группа безопасности".
- Создайте правило и задайте для него приоритет. Подробнее…
