동적 그룹을 사용하여 멤버십을 자동으로 관리하기

부서 또는 기타 조건을 기반으로 그룹 정보 입력하기

이 페이지는 관리자용 페이지입니다. 본인 계정의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 도움말을 참고하세요.

이 기능이 지원되는 버전: Frontline Standard, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus; Cloud ID Premium.  사용 중인 버전 비교하기

그룹스 관리자는 멤버십을 자동으로 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다. 생성한 멤버십 쿼리를 기반으로 회원을 자동으로 추가 및 삭제하는 동적 그룹을 만들 수 있습니다. 특히 조직 구성원의 근무지가 다양하거나 팀원이 변경되는 경우 그룹을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

동적 그룹을 다음 용도로 사용할 수 있습니다.

  • 이메일 및 메일링 리스트
  • 검토 대상 그룹 및 공동작업 받은편지함
  • 보안 그룹
어디에서 이 작업을 할 수 있나요? Google 관리 콘솔 및 Cloud ID API에서 동적 그룹을 만듭니다. 관리 콘솔에서 멤버십 쿼리 및 특정 설정을 수정할 수 있습니다. Google 그룹스에서 메시지 검토와 같은 추가 설정을 수정할 수 있습니다.

동적 그룹 멤버십 이해하기

동적 그룹 멤버십과 기타 그룹 멤버십의 차이점

  • 그룹에 직접 사용자를 추가할 수 없음: 회원을 변경하려면 멤버십 쿼리를 변경해야 합니다.
  • 권한 할당 옵션이 제한적임: Google 그룹스에서는 메시지 검토와 같은 동적 그룹의 권한을 그룹 회원, 전체 조직 또는 웹의 모든 사용자(해당하는 경우)에만 할당할 수 있습니다. 하지만 다른 그룹과 마찬가지로 그룹스 관리자는 항상 동적 그룹을 관리하고 멤버십 쿼리를 변경할 수 있는 모든 권한을 보유합니다. 권한에 대한 자세한 내용은 회원 및 콘텐츠 관리 권한 설정하기를 참고하세요.
  • 사용자만 회원일 수 있음: 그룹은 회원 조건을 충족할 수 없으므로 그룹을 동적 그룹에 추가할 수 없으며
  • 동적 그룹은 회원이 될 수 없음: 동적 그룹을 다른 그룹에 추가할 수 없습니다.

동적 그룹 만들기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 디렉터리그런 다음그룹스로 이동합니다.
  3. 동적 그룹 만들기를 클릭합니다.
  4. 멤버십 쿼리를 만듭니다.
    1. 조건 목록: 멤버십에 사용할 기준을 선택합니다. 
      예를 들어 조직에서 특정 부서에 근무하는 사용자 그룹을 설정하려면 사용자 부서를 선택합니다.
    2. 값 필드: 사용하려는 값을 입력합니다. 문자, 숫자, 밑줄(_) 문자를 사용할 수 있습니다. 공백 또는 기타 문자를 사용하는 경우 오류 메시지가 표시됩니다.
      그룹별로 쿼리를 하나만 만들 수 있습니다.
      조건과 값을 선택하면 쿼리가 생성되고 텍스트 행으로 표시됩니다. 예를 들어 '국가 코드가 미국과 같음'을 선택하면 쿼리가 'user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')로 표시됩니다.
      쿼리 작성에 대한 자세한 내용은 동적 그룹의 멤버십 쿼리 만들기를 참고하세요.
  5. (선택사항) 특정 값을 충족하지 않는 사용자만 포함하도록 조건을 설정하려면 4단계에서 조건을 만든 다음 제외 를 클릭합니다. 쿼리에서 제외는 느낌표(!)로 표시됩니다.
    자세한 내용은 동적 그룹에서 사용자 제외하기를 참고하세요.
  6. (선택사항) 여러 조건-값 쌍을 사용하여 멤버십 쿼리를 작성합니다. 다음 기준을 충족하는 사용자를 포함하거나 제외합니다.
    • 모든 조건: 목록에서 And를 선택합니다. 쿼리에서 추가된 조건 사이에 두 개의 앰퍼샌드(&&)가 표시됩니다.
    • 하나 이상의 조건: 목록에서 Or을 선택합니다. 쿼리에서 either/or 조건 사이에 두 개의 세로선(||)이 표시됩니다.
    조건-값 쌍을 추가할 때 쿼리의 최대 길이는 10,000자(영문 기준)입니다.
  7. (선택사항) 쿼리를 기준으로 잠재적인 그룹 사용자를 보려면 미리보기를 클릭합니다.
  8. 동적 그룹 만들기를 클릭합니다.
  9. 다음 정보를 입력합니다.
    필드 설명
    이름

    목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참고하세요.

    • 이름은 최대 73자(영문 기준)까지 가능합니다.
    • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.
    설명 그룹의 목적입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.
    그룹 이메일

    ​그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 2개 이상의 도메인이 표시된 경우 목록에서 도메인을 선택합니다. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)까지 가능합니다. 이 제한에는 주소 도메인(예: @example.com)이 포함되지 않습니다.

    일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 참고하세요.

  10. 저장을 클릭합니다.
  11. (선택사항) 필요에 맞게 액세스 설정을 변경합니다.
  12. 완료를 클릭합니다.
    최대 500개의 동적 그룹을 만들 수 있습니다. 한도 상향을 요청하려면 원하는 한도 수, 그리고 사용 사례 또는 요청 이유를 포함하여 지원팀에 문의하세요. Google에서는 요청을 사례별로 검토합니다. 요청을 제출하려면 Google Workspace 지원팀에 문의하기를 참고하세요.

동적 그룹에서 역할 할당하기

모든 그룹에서와 동일한 방식으로 동적 그룹에 역할을 할당합니다. 하지만 동적 그룹 소유자 및 관리자에게는 특정 제한사항이 적용됩니다. 자세한 내용은 동적 그룹 역할 이해하기를 참고하세요.

동적 보안 그룹을 사용하여 보안 정책 자동화하기

동적 그룹을 사용하여 정책을 시행하려면 보안 라벨을 추가하세요. 예를 들어 동적 그룹을 만들어 특정 지리적 위치에서 일하는 조직 내 모든 사용자에게 정책을 설정할 수 있습니다. 사용자가 사용자 프로필에서 위치를 이동 또는 변경하면 시스템에서 자동으로 사용자를 추가하거나 그룹에서 삭제합니다.

  1. 원하는 기준을 충족하는 사용자가 포함된 동적 그룹을 만듭니다.
  2. 동적 그룹에 보안 라벨을 추가합니다.
  3. 구성 적용 그룹으로 서비스 설정 맞춤설정하기에 설명된 단계에 따라 정책을 만들고 어떤 정책을 우선 적용할지 선택합니다.

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