동적 그룹을 사용하여 멤버십을 자동으로 관리하기

부서 또는 기타 조건을 기반으로 그룹 정보 입력하기

이 페이지는 관리자용 페이지입니다. 본인 계정의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 도움말을 참고하세요.

이 기능은 Enterprise, Education Standard 및 Plus 버전에서 사용할 수 있습니다 사용 중인 버전 비교하기


그룹스 관리자는 멤버십을 자동으로 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다. 생성한 멤버십 쿼리를 기반으로 회원을 자동으로 추가 및 삭제하는 동적 그룹을 만들 수 있습니다. 특히 조직 구성원의 근무지가 다양하거나 팀원이 변경되는 경우 그룹을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

동적 그룹을 다음 용도로 사용할 수 있습니다.

  • 이메일 및 메일링 리스트
  • 검토 대상 그룹 및 공동작업 받은편지함
  • 보안 그룹

서비스 또는 기능 설정을 구성하기 위한 그룹을 만들려면 그룹 만들기 단계를 따르세요. 

어디에서 이 작업을 할 수 있나요? Google 관리 콘솔 및 Cloud ID API에서 동적 그룹을 만듭니다. 관리 콘솔에서 멤버십 쿼리 및 특정 설정을 수정할 수 있습니다. Google 그룹스에서 메시지 검토와 같은 추가 설정을 수정할 수 있습니다.

동적 그룹 멤버십 이해하기

동적 그룹 멤버십과 기타 그룹 멤버십의 차이점

  • 그룹에 직접 사용자를 추가할 수 없음: 회원을 변경하려면 멤버십 쿼리를 변경해야 합니다.
  • 모든 사용자에게 회원 역할이 있음: 동적 그룹의 모든 사용자가 회원이며 소유자 또는 관리자가 없습니다. Google Workspace 관리자는 동적 그룹을 관리하고 멤버십 쿼리를 변경할 수 있습니다.
  • 사용자만 회원일 수 있음: 그룹은 회원 조건을 충족할 수 없으므로 그룹을 동적 그룹에 추가할 수 없으며 다른 그룹에 동적 그룹을 추가할 수 없습니다.

동적 그룹 만들기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그룹스로 이동합니다.
  3. 동적 그룹 만들기를 클릭합니다.
  4. 다음 정보를 입력합니다.
    필드 설명
    이름

    목록 및 메시지에서 그룹을 식별하는 이름입니다. 다음 가이드라인을 참고하세요.

    • 이름은 최대 73자(영문 기준)까지 가능합니다.
    • 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.
    설명 그룹의 목적입니다. 이 정보는 그룹의 정보 페이지에 표시됩니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크에 대한 정보를 포함할 수 있습니다.
    그룹 이메일

    ​그룹에서 사용하는 이메일 주소입니다. 2개 이상의 도메인이 표시된 경우 목록에서 도메인을 선택합니다. 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)까지 가능합니다. 이 제한에는 주소 도메인(예: @example.com)이 포함되지 않습니다.

    일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 이메일 주소에 사용할 수 없는 단어를 참고하세요.

  5. 멤버십 쿼리를 다음과 같이 작성합니다.
    1. 조건 목록: 멤버십에 사용할 기준을 선택합니다.
      예를 들어 조직에서 특정 부서에 근무하는 사용자 그룹을 설정하려면 사용자 부서를 선택합니다.
    2. 값 필드: 사용하려는 값을 입력합니다.
  6. (선택사항) 여러 조건-값 쌍을 사용하여 멤버십 쿼리를 작성합니다. 다음과 같이 조건에 충족하는 사용자를 포함합니다.
    • 모든 조건: 목록에서 And를 선택합니다.
    • 하나 이상의 조건: 목록에서 Or을 선택합니다.
  7. 다음을 클릭합니다.
  8. (선택사항) 필요에 맞게 액세스 설정을 변경합니다.
  9. 그룹 만들기를 클릭합니다.
  10. 완료를 클릭합니다.
    고객당 최대 100개의 동적 그룹을 만들 수 있습니다. 사례별로 이 한도를 늘릴 수 있습니다. 한도 상향을 요청하려면 특정 사용 사례에 맞게 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.

동적 보안 그룹을 사용하여 보안 정책 자동화하기

동적 그룹에 보안 라벨을 추가하면 동적 그룹을 사용하여 정책을 시행할 수 있습니다.

예를 들어 특정 지역에서 일하는 사내 모든 직원에게 정책을 설정하려면 다음 안내를 따르세요. 

  1. 사용자 프로필상 특정 지역에 속한 모든 직원을 포함하는 동적 그룹을 만듭니다.
    직원이 프로필에서 지역을 이동하거나 변경하면 시스템에서 자동으로 해당 직원을 동적 그룹에 추가하거나 그룹에서 삭제합니다. 
  2. 동적 그룹에 보안 라벨을 추가합니다.
    이제 동적 그룹에 정책을 적용할 수 있습니다.
  3. 구성 적용 그룹으로 서비스 설정 맞춤설정하기에 설명된 단계에 따라 정책을 만들고 어떤 정책을 우선 적용할지 선택합니다.

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