هذه الصفحة مخصصة للمشرفين. لإدارة المجموعات لحسابك الخاص، يُرجى زيارة مساعدة "مجموعات Google".
بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إنشاء مجموعات تدير العضوية تلقائيًا. يمكنك إنشاء مجموعات ديناميكية لإضافة الأعضاء أو إزالتهم تلقائيًا، استنادًا إلى طلب العضوية الذي تنشئه. يساعد ذلك على تعديل المجموعات باستمرار، خاصةً في حال كان لدى مؤسستك مواقع جغرافية متعددة أو في حال تغيير أعضاء الفريق.
يمكنك استخدام المجموعات الديناميكية باعتبارها:
- قوائم بريد إلكتروني وتوزيع
- مجموعات خاضعة للإشراف وبريد وارد تعاوني
- مجموعات الأمان
فهم العضوية في المجموعة الديناميكية
تختلف العضوية في المجموعات الديناميكية عن المجموعات الأخرى في ما يلي:
- لا يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجموعة يدويًا: لتغيير الأعضاء، يمكنك تغيير شروط العضوية.
- تتوفّر لك خيارات محدودة لإسناد الأذونات: في "مجموعات Google"، يمكنك إسناد الأذونات للمجموعات الديناميكية، مثل الإشراف على الرسائل، أو لأعضاء المجموعة فقط، أو المؤسسة بأكملها، أو أي مستخدم على الويب، في حال توفّرها. ومع ذلك، كما هو الحال بالنسبة للمجموعات الأخرى، يحصل مشرفو "مجموعات Google" دائمًا على جميع الأذونات لإدارة المجموعات الديناميكية وتغيير شروط العضوية. للحصول على تفاصيل عن الأذونات، يُرجى الاطّلاع على إعداد الأذونات لإدارة الأعضاء والمحتوى.
- لا يمكن إلا للمستخدمين أن يصبحوا أعضاءً: لا يمكن أن تستوفي المجموعات شروط العضوية، لذلك لا يمكنك إضافة مجموعة إلى مجموعة ديناميكية.
- لا يمكن أن تكون المجموعات الديناميكية أعضاء: لا يمكنك إضافة مجموعة ديناميكية إلى أي مجموعة أخرى.
إنشاء مجموعة ديناميكية
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل
مجموعات Google.
- انقر على إنشاء مجموعة ديناميكية.
- أنشِئ شروط العضوية.
- قائمة الشروط: اختَر معايير العضوية.
على سبيل المثال، لإعداد مجموعة للمستخدمين في مؤسستك الذين يعملون في قسم مُعيَّن، اختر قسم المستخدم. - حقل القيمة: أدخِل القيمة التي تريد استخدامها. يمكنك استخدام الأحرف والأرقام وعلامة الشرطة السفلية (_). إذا استخدمت مسافات أو علامات أخرى، ستظهر لك رسالة خطأ.
يمكنك إنشاء شرط واحد فقط لكل مجموعة.
أثناء اختيار الشروط والقيم، يتم إنشاء الشرط ويظهر في شكل سطر نصي. على سبيل المثال، في حال اختيار "رمز البلد يساوي الإمارات العربية المتحدة"، سيظهر الشرط على النحو التالي: “user.addresses.exists(address, address.country_code=='US').”
لمزيد من المعلومات عن إنشاء الشروط، يرجى الانتقال إلى إنشاء شروط العضوية للمجموعات الديناميكية.
- قائمة الشروط: اختَر معايير العضوية.
- (اختياري) لضبط أحد الشروط لتضمين المستخدمين الذين لا يستوفون قيمة محددة فقط، أنشئ الشرط في الخطوة 4 ثم انقر على رمز الاستبعاد
. يظهر الاستبعاد في طلب البحث كعلامة تعجب (!).
لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى استبعاد المستخدِمين من المجموعة الديناميكية. - (اختياري) يمكنك استخدام عدة أزواج من الشروط لإنشاء شروط العضوية. لتضمين أو استبعاد الأشخاص الذين يستوفون:
- جميع الشروط: اختَر و، من القائمة. تظهر الشروط المضافة في الشرط مع علامتَي عطف (&&) بينهما.
- شرط واحد على الأقل: من القائمة، اختَر أو. يظهر أي من الشروط في الشرط مع خطَين عموديَين (||) بينهما.
- (اختياري) لعرض مستخدمي المجموعة المحتملين بناءً على الشرط، انقر على معاينة.
- انقر على إنشاء مجموعة ديناميكية.
- أدخِل المعلومات التالية:
الحقل الوصف الاسم بالنسبة للاسم الذي يشير إلى المجموعة في القوائم والرسائل، يُرجى اتّباع هذه الإرشادات:
- يمكن أن يصل طول الاسم إلى 73 حرفًا.
- استخدِم الاسم الذي يُسهِّل تحديد الغرض من المجموعة.
الوصف الغرض من المجموعة. تظهر هذه المعلومات في صفحة "لمحة" عن المجموعة. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة، بالإضافة إلى الروابط إلى المجموعات ذات الصلة. البريد الإلكتروني للمجموعة عنوان البريد الإلكتروني المُستخدَم للمجموعة. وفي حالة ظهور أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. ولا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل @example.com.
بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. يُرجى الانتقال إلى الكلمات التي لا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني..
- انقر على حفظ.
- (اختياري) غيِّر إعدادات الوصول لتناسب احتياجاتك.
- انقر على تم.
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 500 مجموعة ديناميكية. لطلب زيادة الحدّ الأقصى المسموح به، يمكنك التواصل مع فريق الدعم وتضمين رقم الحدّ الأقصى الذي تريده وحالة الاستخدام أو سبب الطلب. نحن ننظر في الطلبات على أساس كل حالة على حدة. لتقديم الطلب، يرجى الانتقال إلى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.
إسناد الأدوار في المجموعات الديناميكية
يمكنك إسناد الأدوار في المجموعات الديناميكية بالطريقة نفسها التي يتم بها إسناد الأدوار في أي مجموعة. ومع ذلك، تنطبق بعض القيود على مالكي ومديري المجموعات الديناميكية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على فهم أدوار المجموعة الديناميكية.
التنفيذ التلقائي لسياسات الأمان باستخدام مجموعات الأمان الديناميكية
يمكنك فرض السياسات باستخدام المجموعات الديناميكية عن طريق إضافة تصنيف أمان إلى هذه المجموعات أولاً.
على سبيل المثال، بافتراض أنك تريد إعداد سياسات لكل مستخدم في شركتك يعمل في موقع جغرافي محدّد:
- أنشئ مجموعة ديناميكية لكل مستخدم يعمل بهذا الموقع الجغرافي في الملفات الشخصية للمستخدمين.
وفي حال نقل موظفين وتغيير موقعهم الجغرافي في ملفهم الشخصي، يُضيفهم النظام أو يزيلهم تلقائيًا من المجموعة الديناميكية. - أضِف تصنيف أمان إلى المجموعة الديناميكية.
يؤدي ذلك إلى السماح لك بتطبيق السياسات على المجموعات الديناميكية. - أنشئ سياسة واختَر السياسات التي لها الأسبقية باتِّباع الخطوات الواردة في تخصيص إعدادات الخدمة باستخدام مجموعات الضبط.
