Activar o desactivar AppSheet para los usuarios

Como administrador de tu organización, puedes controlar quién utiliza Google AppSheet. Puedes activar el servicio AppSheet en toda tu organización o solo en unidades organizativas o grupos concretos. Los usuarios que tengan AppSheet desactivado tendrán un acceso limitado al servicio (consulta más información en esta página).

Antes de empezar

• La versión gratuita de AppSheet está disponible para todas las suscripciones de Google Workspace y permite crear prototipos de aplicaciones, así como hacer pruebas con hasta 10 usuarios (incluido el creador de la aplicación).
• AppSheet Core se incluye en la mayoría de las ediciones de Google Workspace. Para obtener más información, consulta qué ediciones de Google Workspace incluyen AppSheet Core.
• En el caso de las ediciones de Google Workspace que no incluyen AppSheet Core, puedes comprar suscripciones a AppSheet en la consola de administración de Google. Consulta más información en el artículo Añadir y configurar AppSheet para Google Workspace.
• Puedes comprar otros tipos de licencias de AppSheet en la configuración de facturación de la cuenta de la plataforma AppSheet. Para obtener más información, consulta los planes de precios de AppSheet.

Qué ocurre cuando AppSheet está desactivado

Los usuarios que hayan iniciado sesión con una cuenta de Google Workspace en la que AppSheet esté desactivado:

• No pueden iniciar sesión ni usar AppSheet
• No pueden acceder a aplicaciones que requieren iniciar sesión
• Pueden acceder a aplicaciones públicas (que no requieren iniciar sesión)

También se bloquean todas las aplicaciones de las que sean propietarios estas cuentas de Google Workspace.

Controlar quién utiliza AppSheet en tu organización

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

 

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > AppSheet.

   Se requiere el privilegio de administrador Configuración del servicio.

3. Haz clic en Estado del servicio.

4. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver a aplicar el ajuste principal o en Guardar para conservar el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal.
        Más información sobre la estructura organizativa
6. (Opcional) Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.

Paso siguiente

Gestionar licencias de AppSheet

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