Başka bir kullanıcıya yönetici ayrıcalıkları tanımanın en kolay yolu önceden oluşturulmuş yönetici rolleri atamaktır. Her rol, bir ayrıcalık veya birlikte ortak bir işletme işlevinin gerçekleştirilmesine izin veren birden fazla ayrıcalık tanır. Örneğin, bir rol kullanıcı hesaplarının yönetilmesine izin verirken diğer bir rol grupları yönetir, başka bir rol takvim ile kaynakları yönetir ve bu, benzer şekilde devam eder. Bu rollere ilişkin tüm ayrıcalıkları tanımak için birden fazla rol atayın.
Tek tek kullanıcılara belirli ayrıcalıklar atamak için özel bir yönetici rolü de oluşturabilirsiniz.
Hemen rol ata Özel bir rol oluştur
Her bir rol şunları yapabilir:
|
|
Süper yöneticiGoogle Yönetici Konsolu ve Admin API'deki tüm özelliklere erişebilir ve kuruluşunuzun hesabını her yönüyle yönetebilir. Süper yöneticiler aynı zamanda tüm kullanıcıların takvimlerine ve etkinlik ayrıntılarına da tam erişim sahibidir. Süper yönetici rolünü bir kullanıcıya atadıktan sonra, takvim ayrıcalıklarının kullanılabilir hâle gelmesi 24 saati bulabilir. Yalnızca süper yöneticiler:
Hesabınızda en az bir kullanıcının süper yönetici olması gerekir ancak biz en az iki süper yönetici bulunmasını öneriyoruz. Bu sayede, ikinizden biri şifreyi unutursanız diğer süper yönetici şifreyi sizin için sıfırlayabilir. Ayrıca, süper yöneticilerin kendi şifrelerini sıfırlamasına da izin verebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Yönetici şifrenizi sıfırlama başlıklı makaleyi inceleyin. Süper yöneticilerinizden biri, Google'dan fatura ve diğer önemli hesap bildirimlerini alır. Bu yönetici birincil yöneticiniz olarak bilinir. Ayrıntılı bilgi için Fatura ve hesap bildirimlerini başka bir yöneticiye gönderme başlıklı makaleyi inceleyin. |
|
|
|
Gruplar YöneticisiYönetici Konsolunuzda, Google Gruplar görevleri üzerinde tam denetim sahibidir. Bu yönetici, hem Yönetici Konsolu'ndan hem de Admin API'den şu görevleri gerçekleştirebilir:
Gruplar yöneticisi ayrıca bir gruba güvenlik etiketi ekleme ayrıcalığına da sahiptir. Yönetici bu görevi Yönetici Konsolu'nda veya Admin API'yi kullanarak gerçekleştirebilir. Bu özellik şu an Beta sürümünde sunulmaktadır. Aşağıdaki 2 yönetici rolünü kullanarak kullanıcılara yönetici ayrıcalıkları verebilirsiniz. Bu rollere sahip kullanıcılar Yönetici Konsolu'nda çalışabilir ve Admin API'yi kullanabilir:
(Beta) Kuruluşunuzda güvenlik grupları varsa Gruplar'da Okuyucu veya Gruplar'da Düzenleyen rolüne sahip olan kullanıcılara tüm gruplarınız, yalnızca güvenlik grupları veya yalnızca güvenlik grubu olmayan gruplar için ayrıcalık verebilirsiniz. |
|
|
|
Kullanıcı Yönetimi YöneticisiYönetici olmayan kullanıcılar üzerinde tüm işlemleri gerçekleştirebilir. Bu yönetici, hem Yönetici Konsolu'ndan hem de Admin API'den şu görevleri gerçekleştirebilir:
* Yalnızca yönetici olmayan kullanıcılar için geçerlidir. Kullanıcı Yönetimi Yöneticisi; yönetici ayrıcalıkları atayamaz, yöneticinin şifresini sıfırlayamaz veya yönetici hesabında başka değişiklikler yapamaz. Söz konusu görevleri yalnızca süper yönetici yapabilir. Kullanıcı Yönetimi Yöneticisi rolüne bir kullanıcı atadığınızda bu kullanıcının ayrıcalıklarını belirli kuruluş birimleriyle sınırlandırabilirsiniz. |
|
|
|
Yardım Masası YöneticisiBu yönetici şunları yapabilir:
Yardım Masası Yöneticisi rolünü bir kullanıcıya atadığınızda, bu kullanıcının ayrıcalıklarını belirli kuruluş birimleriyle sınırlayabilirsiniz. |
|
|
|
Hizmetler YöneticisiGoogle Takvim, Drive ve Dokümanlar da dahil olmak üzere belirli hizmet ayarlarını ve cihazları Yönetici Konsolu'nda yönetebilir. Bu yönetici şunları yapabilir:
* Yalnızca Google Workspace Marketplace uygulamaları, Blogger gibi Google hizmetleri ve hesabınıza eklenen belirli ürünlerde (ör. Google Workspace hizmetleri, Google Voice) geçerlidir. Google Apps Kasası ve Google Cloud Print gibi bazı ürün ve hizmetler, Hizmetler Yöneticisi rolü ile yönetilemez. |
|
|
|
Mobil YöneticiGoogle uç nokta yönetimini kullanarak mobil cihazları ve uç noktaları yönetebilir. Bu yönetici şunları yapabilir:
Bu rol yalnızca Google Workspace ürününe Şubat 2018’den sonra kaydolan müşterilerde geçerlidir. Bu tarihten önce katıldıysanız aynı erişime sahip olan özel bir rol oluşturabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Özel yönetici rolleri oluşturma, düzenleme ve silme başlıklı makaleyi inceleyin. |
|
|
|
Depolama Alanı YöneticisiYönetici Konsolu'ndaki Depolama Alanı sayfasını kullanılabilir. Bu yönetici şunları yapabilir:
Bu rol, Raporlar ve Drive ayarlarına tam erişim izni de verir. |
|
|
|
Google Voice YöneticisiTüm Google Voice ayarlarını ve temel hazırlık işlemlerini yönetebilir. Bu yönetici şunları yapabilir:
|
|
|
|
Directory Sync YöneticisiDirectory Sync'i kullanarak senkronizasyon işlemini yönetebilir. Bu yönetici şunları yapabilir:
|
|
|
|
Bayi Yöneticisi ve Dolaylı Bayi YöneticisiBayi yöneticisi rolünü Google Workspace yetkili bayisine veya distribütörüne atayabilirsiniz. Bayi Yöneticileri, Bayi Araçlarını Yönetme ayrıcalığına dahil olan tüm özelliklere ve izinlere erişebilir:
Google Workspace yetkili distribütörüyle çalışan bir bayiye Dolaylı Bayi Yöneticisi rolünü atayabilirsiniz. Dolaylı Bayi Yöneticileri, yeniden satış yapılan müşterileri ekleyebilir, görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve aktarabilir. Rollerin atanmasıyla ilgili ayrıntılı bilgi için Google Workspace bayi yöneticisi ayrıcalıkları atama başlıklı makaleyi inceleyin. |
|
|