Trong Gmail, hãy sử dụng nhãn và bộ lọc để sắp xếp email của bạn. Bạn cũng có thể gắn dấu sao, tạm ẩn, lưu trữ và xoá thư để giữ hộp thư đến gọn gàng.
Trên trang này
- Sắp xếp thư theo chủ đề
- Đánh dấu email bạn gửi là quan trọng
- Đánh dấu email bạn nhận được để theo dõi
- Loại bỏ email không quan trọng
- Lưu trữ và xoá email
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Nhận thông tin về việc chuyển đổi cho thiết bị di động.
Sắp xếp thư theo chủ đề
- Trong Outlook: Sử dụng quy tắc, danh mục và thư mục.
- Trong Gmail: Sử dụng bộ lọc và gắn nhãn cho thư. Bạn có thể áp dụng nhiều nhãn cho một thư và tìm thư bằng cách nhấp vào nhãn bất kỳ trong bảng điều khiển bên trái.
Tạo bộ lọc
- Mở Gmail.
- Trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Hiển thị tuỳ chọn tìm kiếm
.
- Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra xem tiêu chí tìm kiếm của mình đã hoạt động đúng cách chưa, hãy xem những email nào xuất hiện khi nhấp vào Tìm kiếm.
- Ở dưới cùng của cửa sổ tìm kiếm, hãy nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
- Chọn điều bạn muốn bộ lọc thực hiện.
- Nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
.Lưu ý: Khi bạn tạo một bộ lọc để chuyển tiếp thư, bộ lọc này sẽ chỉ áp dụng cho thư mới. Ngoài ra, khi ai đó trả lời một thư bạn đã lọc, thư trả lời sẽ chỉ được lọc nếu đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm tương tự.
Tạo nhãn
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào mục Danh sách mở rộng (kéo xuống nếu bạn không nhìn thấy mục này).
- Nhấp vào Tạo nhãn mới.
- Đặt tên nhãn của bạn.
- Nhấp vào Tạo.
Gắn nhãn các thư trong hộp thư đến của bạn
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Chọn thư.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Nhãn.
- Chọn một nhãn hoặc tạo nhãn mới.
Đánh dấu email bạn gửi là quan trọng
- Trong Outlook: Chọn dấu quan trọng ở mức độ cao. Dấu quan trọng không xuất hiện trong thư được gửi đến tài khoản Gmail.
- Trong Gmail: Làm nổi bật mức độ quan trọng của thư trong trường chủ đề.
- Mở Gmail.
- Nhấp vào Compose.
- Thêm người nhận.
- Trong trường Tiêu đề, hãy thêm chỉ số mô tả, chẳng hạn như:
- [KHẨN CẤP]
- [TRẢ LỜI MUỘN NHẤT VÀO NGÀY 1 THÁNG 12]
- [YÊU CẦU PHÊ DUYỆT]
Lưu ý: Bạn có thể dán dấu chấm than màu đỏvào trước chỉ số mô tả để đánh dấu email mà bạn gửi là quan trọng.
- Soạn thư của bạn và nhấp vào Gửi.
Đánh dấu email bạn nhận được để theo dõi
- Trong Outlook: Sử dụng cờ để theo dõi các thư quan trọng mà bạn nhận được.
- Trong Gmail: Gắn dấu sao, tạm ẩn hoặc đánh dấu thư bạn nhận được là quan trọng.
Gắn dấu sao cho email để làm nổi bật email đó
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Trong hộp thư đến của bạn, hãy chuyển đến bên trái của thư rồi nhấp vào biểu tượng Gắn dấu sao
. Nếu thư đang mở, hãy nhấp vào Thêm
Thêm dấu sao.
- Nếu bạn có nhiều dấu sao thì tiếp tục nhấp vào biểu tượng dấu sao cho đến khi bạn thấy biểu tượng bạn muốn sử dụng.
. Nếu thư đang mở, hãy nhấp vào Thêm 
Thêm dấu sao.Xem email bạn đã gắn dấu sao
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở bên trái của trang, hãy nhấp vào Có gắn dấu sao. Bạn có thể cần phải nhấp vào Thêm trước.
Mẹo: Để tìm thư có gắn dấu sao, bạn cũng có thể sử dụng toán tử tìm kiếm trong Gmail.
- Để tìm tất cả thư được gắn dấu sao, hãy nhập
is:starred. - Để tìm thư có một dấu sao cụ thể, hãy nhập
has:theo sau là tên của dấu sao đó. Tên này dựa trên các lựa chọn dấu sao hiện đang được sử dụng:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Tạm ẩn một email cho tới lần sau
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Trỏ vào email.
- Ở bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Tạm ẩn
.
- Chọn một ngày và thời gian sau này để quay lại email.
Để tạm ẩn nhiều thư, hãy chọn các thư. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tạm ẩn .
Mẹo: Để áp dụng một nhãn cho nhiều thư cùng một lúc, hãy đánh dấu vào hộp ở bên trái thư, rồi chọn một nhãn ở phía trên hộp thư đến.
Lưu tệp đính kèm
- Trong Outlook: Lưu tệp đính kèm vào máy tính của bạn.
- Trong Gmail: Tải tệp đính kèm lên Google Drive.
Lưu tệp đính kèm
Quan trọng: Bạn không thể thêm một số tệp đính kèm vào Google Drive. Tìm hiểu về các tệp bạn có thể lưu trữ trong Drive.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Mở thư.
- Ở cuối thư, hãy di chuột qua tệp đính kèm.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive
.
Loại bỏ email không quan trọng
Ẩn email không quan trọng
Đôi khi, bạn có thể sẽ nhận được một email và quyết định không muốn xem thêm thư trong cuộc trò chuyện nữa. Bạn có thể bỏ qua cuộc trò chuyện để hệ thống tự động chuyển thẳng các thư trả lời vào phần lưu trữ, không đi qua hộp thư đến.
- Trong Outlook: Bỏ qua cuộc trò chuyện.
- Trong Gmail: Bỏ qua cuộc trò chuyện?.
Bỏ qua chuỗi email
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Mở hoặc chọn cuộc trò chuyện.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
Mẹo: Để ẩn thư nhanh hơn, hãy tìm hiểu cách bật phím tắt.
Loại bỏ thư rác
- Trong Outlook: Đánh dấu là email rác và chọn chế độ cài đặt cho email rác.
- Trong Gmail: Báo cáo thư là thư rác để di chuyển thư tới thư mục thư rác, rồi chặn người gửi.
Báo cáo thư rác
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Chọn một hoặc nhiều email.
- Nhấp vào biểu tượng Báo cáo thư rác
.
Chặn người gửi
Khi bạn chặn một người gửi, thư mà họ gửi cho bạn sẽ được chuyển vào thư mục Thư rác.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Mở thư.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
.
- Nhấp vào Chặn [người gửi].
Lưu ý: Nếu chặn nhầm ai đó, thì bạn cũng có thể bỏ chặn họ bằng các bước tương tự.
Lưu trữ email
- Trong Outlook: Thiết lập quy tắc để di chuyển định kỳ thư từ hộp thư đến tới tệp Lưu trữ trên Outlook.
- Trong Gmail: Lưu trữ thư hoặc thiết lập bộ lọc để tự động di chuyển thư vào mục lưu trữ. Không cần lên lịch quy tắc để chạy định kỳ. Sau khi lưu trữ, bạn vẫn có thể tìm thư trong nhãn Tất cả thư.
Lưu trữ email
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Mở thư bạn muốn lưu trữ.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu trữ
.
Lưu ý:
- Để lưu trữ nhiều thư, hãy nhấp vào hộp bên cạnh từng thư
- Để lưu trữ thư bằng phím tắt, hãy nhấn phím E. Tìm hiểu thêm về phím tắt.
Lưu trữ nhiều thư
- Chọn hộp bên trái của các thư.
- Nhấp vào biểu tượng Lưu trữ
ở phía trên cùng hộp thư đến của bạn.
ở phía trên cùng hộp thư đến của bạn.Tìm email đã lưu trữ
Quan trọng: Khi bạn tìm kiếm trong Gmail, kết quả của bạn sẽ bao gồm những thư đã lưu trữ. Tìm hiểu thêm về cách tìm kiếm trong Gmail.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Danh sách mở rộng.
- Nhấp vào Tất cả thư.
Truy xuất thư từ mục lưu trữ
- Chuyển đến mục Tất cả thư.
- Nhấp chuột phải vào thư, rồi nhấp vào Chuyển tới Hộp thư đến hoặc Gắn nhãn là.
Xoá email
- Trong Outlook: Di chuyển thư vào thư mục Mục đã xoá bỏ, rồi dùng tính năng dọn sạch hộp thư.
- Trong Gmail: Chuyển thư vào thùng rác. Thư trong thùng rác sẽ được tự động xoá sau 30 ngày.
Xoá email
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở bên trái của mỗi thư bạn muốn xoá, hãy đánh dấu vào hộp.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Xoá
.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy mục Tất cả thư hoặc Thùng rác, hãy di chuyển xuống cuối thanh bên ở bên trái và nhấp vào Danh sách mở rộng.
Xoá nhiều thư
- Chọn hộp bên trái của các thư.
- Nhấp vào Xoá
ở đầu hộp thư đến của bạn.
ở đầu hộp thư đến của bạn.Chuyển thư ra khỏi thùng rác hoặc xoá thư vĩnh viễn
- Vào phần Thùng rác.
- Nhấp chuột phải vào thư, rồi nhấp vào Chuyển tới Hộp thư đến hoặc Xoá vĩnh viễn.
Chủ đề có liên quan
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.