Henüz yapmadıysanız öncelikle Google Workspace Migrate en iyi uygulamalarını inceleyin.
Bir Google Workspace hesabından Google Workspace hesabına taşıma işlemine başlamadan önce e-posta, Google Takvim, Google Drive öğeleri, ortak Drive'lar ve diğer veri türleri için aşağıdaki noktalara göz atın.
E-posta ve e-posta adresleri | Takvim verileri | Drive | Ortak Drive'lar | Diğer veri türleri
E-postalar ve e-posta adresleri
| E-posta yönlendirme |
|---|
| Yinelemeleri ve hataları önlemek için e-posta iletileri kontrol edilerek hedef posta kutusunda olup olmadıkları belirlenir.
E-posta yönlendirme özelliğini kullanıyorsanız ve Accelerate old messages (Eski iletileri hızlandır) ayarını etkinleştirdiyseniz verilerin yinelenme riskini azaltmak için Insert Before Date (Ekleme Öncesi Tarihi) alanını yönlendirmenin etkinleştirildiği tarihten bir gün öncesine ayarlayın. Ayrıntılı bilgi için Tarama raporlarını anlama başlıklı makaleye bakın. |
| E-posta iletilerindeki bağlantılar |
| Gmail, taşınan e-posta iletilerini güvenlik ve tehdit sorunlarına karşı tarar. Bazı durumlarda da e-posta iletilerinin gövdesindeki bağlantıları takip ederek tarama yapar.
Bu sorundan kaçınmak ve taşıma performansını artırmak için ayar şablonunuzdaki Accelerate old messages (Eski iletileri hızlandır) seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunu yapmadan önce, işlemin nasıl çalıştığını öğrenin. Ayrıntılı bilgi için Posta içeriğini taşıma başlıklı makaleye bakın. |
| Kullanıcının e-posta adresini değiştirme |
| Bir kullanıcının içeriğini taşımaya başladığınızda, e-posta adresini değiştirmemenizi öneririz.
Taşıma işlemi sırasında veya sonrasında bir adresi değiştirir ve ardından delta taşıma işlemi çalıştırırsanız Google Workspace Migrate kullanıcının tüm içeriğini yeniden taşır. Dolayısıyla delta işlemi normalden çok daha yavaş hale gelir. |
| Etiket renkleri |
| Yalnızca standart etiket renkleri desteklenmektedir. Özel renklere sahip etiketler taşınmaz.
Hatayla karşılaşırsanız kaynak hesaptaki etiketlerden özel renkleri kaldırıp tekrar deneyin. Standart etiket renkleri hakkında ayrıntılı bilgi için Gmail API: Renk bölümünü inceleyin. |
Takvim verileri
| API sınırları |
|---|
Büyük bir taşıma işlemi (1.000'den fazla takvim) çalıştırıyorsanız Google Calendar API'nin günlük sınırına ulaşmış olabilir ve 403 hataları görebilirsiniz. Calendar API için dakika başına sorgu sınırını artırma isteğinde bulunabilirsiniz:
|
| Kimlik eşleme kullanma |
Kimlik eşleme kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Ayrıntılar için Kimlik eşleme oluşturma ve yönetme başlıklı makaleye bakın. |
| Otomatik olarak kabul edilen toplantılar |
| Takvim kaynağı Auto-accept meetings that don't conflict (Çakışmayan toplantıları otomatik olarak kabul et) olarak ayarlandıysa (varsayılan ayar budur) ve çakışan rezervasyonlar taşınıyorsa, toplantıyı düzenleyen kişi reddedilen her davetiye için bir e-posta alır. Kaynağı taşımak için kullanılan süper yönetici hesabı da bir e-posta alır.
Bu iletileri e-posta karantinalarına teslim etmek üzere içerik uygunluğu kuralları kullanmak için Gelişmiş e-posta içerik filtreleme kuralları oluşturma başlıklı makaleye bakın. |
| Süper yönetici hesaplarını kullanarak taşıma |
| Varsayılan olarak Google Workspace Migrate, takvim kaynakları etkinliklerini hedef alana yazmak için tüm süper yönetici hesaplarını kullanır. Süper yönetici hesaplarının kullanılması taşıma hızını artırır ve kota sorunları oluşması riskini azaltır.
Aşağıdaki noktalara dikkat edin:
|
Drive
| Büyük boyutlu tek kullanıcı taşıma işlemleri |
|---|
| Bir kullanıcının Google Drive hesabına 400.000 veya daha fazla dosya taşımak için ek planlama yapmanız gerekir. Taşıma yükünü birçok kullanıcı hesabına dağıtmak için parçalı kullanıcı listesi kullanın.
Listeye eklenecek kullanıcı hesabı sayısını belirlemek için aşağıdakiler arasından büyük olan değeri kullanın:
Parçalı kullanıcı listeniz için geçici Google Workspace kullanıcıları oluşturmanızı öneririz. Taşıma işlemini tamamladıktan sonra bu kullanıcıları silin. Ayrıntılı bilgi için Parçalı kullanıcı listesi oluşturma başlıklı makaleye bakın. |
| Google Dokümanlar'daki yorumlar |
Yorumlar, dosyalarla birlikte kopyalanır. Taşıma işleminden sonra yorumların kopyalandığına dair bir not eklenir.
Kopyalanan yorumları yeni bir hesapla ilişkilendirmek için yorumları yeni e-posta adresiyle manuel olarak güncelleyin. |
| Kuruluşunuzun dışından kullanıcılarla paylaşılan içerik |
| Kuruluşunuzun dışından kullanıcıların veya grupların Google Hesabı varsa bunları Drive dosyalarına ve klasörlerine ekleyip paylaşım izinlerini taşıyabilirsiniz. Google Hesabı olmayan kuruluş dışı kullanıcılar veya gruplar, taşıma sırasında özel erişim bağlantısı içeren bir e-posta alabilir.
Google Hesabı olmayan kullanıcıların paylaşılan dosya ve klasörlere erişim süresini azaltmak için:
İpucu: Taşıma işleminden önce harici olarak paylaşılan nesneleri tanımlamak için Permissions by Object (Nesneye Göre İzinler) raporunu kullanın. Ayrıntılı bilgi için Tarama raporlarını anlama başlıklı makaleye bakın. |
| Taşınan Drive dosyalarındaki bağlantılar |
| Google dosyalarındaki ve Google dışı dosyalardaki bağlantılar taşıma işleminden sonra manuel olarak düzeltilmelidir. |
| Drive'a test taşıma işlemleri çalıştırma |
| Bir test taşıma işleminden sonra hedef Drive hesabındaki öğeleri silerseniz taşıma işlemini yeniden çalıştırmadan önce çöp kutusunu boşalttığınızdan emin olun. Taşıma işlemini tekrar çalıştırırsanız Google Workspace Migrate, öğeleri kimliğe göre izler ve hedef hesabın çöp kutusundaki öğeleri geri yükler.
Çöp kutusunun boşaltılması bu sorunu önler ve yeni bir taşıma işlemi çalıştırmanıza olanak sağlar. |
| Genel erişim seçenekleri ve hedef kitleler |
Google Workspace Migrate, aşağıdakiler kullanılarak Drive'a kaydedilen öğelerin paylaşma iznini taşır:
Varsayılan hedef kitlenin izinlerini taşımak için kaynak ve hedef alanları kimlik eşlemeye dahil edin (ör. ornek.com, solarmora.com). Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki bağlantıları ziyaret edebilirsiniz: |
| Dosya ve klasörleri Drive'da birden fazla konuma taşıma |
Google Workspace Migrate, aşağıdaki durumlarda bir dosyayı veya klasörü Drive'daki yeni bir konuma yeniden taşımaya çalışır:
Yeniden taşıma işleminin sonucu, öğenin mevcut ve yeni konumlarına bağlıdır. İki konum da Drive'ım klasöründe veya aynı ortak Drive'da yer alıyorsa öğe yeni konuma taşınır. Aksi takdirde, öğe taşınmaz ve işlem 1081344 hata koduyla başarısız olur. |
| Artık durumdaki içerik |
|
Google Workspace Migrate, bundan böyle Google Workspace'ten Google Workspace'e geçiş yapılırken hedef hesapta artık durumda olan Google Drive öğeleri oluşturmuyor. Aşağıdaki durumlarda Google Workspace Migrate hedef hesapta artık durumda olan Google Drive öğeleri oluşturmaz:
Hedef hesapta artık durumda olan içerik oluşturulmadığında Google Workspace Migrate, artık durumdaki öğeleri hedef hesap sahibinin "Drive'ım" kök klasörüne taşır. Bunu önlemek için:
|
| Kullanıcının Drive'ım bölümünde kuruluş dışındaki kullanıcıların sahip olduğu dosyalar |
| Hem kullanıcının Drive'ım bölümünde bulunan hem de kuruluşunuzun dışındaki bir kullanıcıya ait olan dosyalar taşınmaz. Kullanıcı tarafından paylaşılan içerik raporunda bu dosyalar gösterilmez. |
| API sınırları |
|
Büyük bir taşıma işlemi çalıştırıyorsanız Google Drive API'nin günlük sınırına ulaşmış olabilir ve 403 hataları alabilirsiniz. API sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi için Kullanım sınırları başlıklı makaleyi inceleyin. Drive API için dakika başına sorgu sınırını artırma isteğinde bulunabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Kota sınırını yükseltme isteğinde bulunma başlıklı makaleyi inceleyin. Google Workspace sürümünüze bağlı olarak ek Drive depolama alanı sınırlarınız olabilir. Ayrıntılar için Google Workspace için depolama alanı ve yükleme sınırları başlıklı makaleyi inceleyin. |
Ortak Drive'lar
| Ortak Drive'lara veri taşıma |
|---|
|
| Ortak Drive'ları eşleme |
|
Google Workspace eşlemeleri hakkında ayrıntılı bilgi için Eşleme oluşturma ve yönetme başlıklı makaleye bakın. Bir ortak Drive'ı eşlerken:
|
| Kısıtlanmış İzinler |
| Kısıtlanmış izinler (bir alt dosyanın veya klasörün üst öğesinden daha az izne sahip olduğu durumlar), ortak Drive'lar tarafından desteklenmez. Bir dosya veya klasör, kaynak hesapta kısıtlanmış izinlere sahipse kısıtlanmış izinler taşınmaz. |
| Hedef hesaptaki ortak Drive'lara erişim |
Orijinal içerik yazarlarının hedef hesaptaki ortak Drive'lara erişimi yoksa dosyalar, eşlemede belirtilen hedef GUser hesabı kullanılarak aktarılır. Bu tür aktarımlar performans sorunlarına yol açabilir ve taşıma işlemini yavaşlatabilir.
|
Diğer veri türleri
| Gruplar |
|---|
|
Google Gruplar'da öncelikle hedef hesapta grup oluşturmanız gerekir. Gruplar, taşıma işlemi tarafından otomatik olarak oluşturulmaz. Grupları taşırken:
|
| Formlar |
Formları taşırken:
|
Sonraki adım
Artık bir Google Workspace bağlantısı oluşturabilirsiniz. Başlamak için Kaynak bağlantısı ekleme başlıklı makaleye bakın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.