Leia as práticas recomendadas do Google Workspace Migrate se você ainda não tiver feito isso.
Antes de iniciar uma migração do Google Workspace para o Google Workspace, leia estas informações sobre o e-mail, o Google Agenda, os itens do Google Drive, os drives compartilhados e outros tipos de dados.
E-mail e endereços de e-mail | Dados do Agenda | Drive | Drives compartilhados | Outros tipos de dados
E-mail e endereços de e-mail
| Encaminhamento de e-mail |
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| Para evitar mensagens duplicadas e erros, as mensagens de e-mail são verificadas para confirmar que elas não existem na caixa de e-mails de destino.
Se você usar o encaminhamento de e-mail e a configuração Accelerate old messages (Acelerar mensagens antigas) estiver ativada, defina o campo Insert Before Date (Inserir data anterior) para o dia anterior à ativação do encaminhamento para diminuir o risco de duplicação de dados. Veja mais detalhes em Entender os relatórios de verificação. |
| Links em mensagens de e-mail |
| O Gmail verifica as mensagens de e-mail migradas para identificar problemas relacionados à segurança e a ameaças e às vezes rastreia links no corpo das mensagens de e-mail.
Para evitar esse problema e melhorar um pouco o desempenho da migração, você pode usar a opção Accelerate old messages (Acelerar mensagens antigas) no seu modelo de configurações. Antes de fazer isso, confira como essa opção funciona. Veja mais detalhes em Migrar conteúdo do E-mail. |
| Alterar o endereço de e-mail de um usuário |
| Recomendamos que você não altere o endereço de e-mail de um usuário depois do início de uma migração.
Se você mudar um endereço durante ou depois de uma migração e depois fizer uma migração delta, o Google Workspace Migrate vai migrar novamente todo o conteúdo do usuário, tornando o processo delta muito mais lento do que o normal. |
| Cores do marcador |
| Apenas cores de marcador padrão são compatíveis. Os marcadores com cores personalizadas não são migrados.
Se ocorrer um erro, remova as cores personalizadas dos marcadores na conta de origem e tente novamente. Confira mais detalhes sobre as cores de marcador padrão em API Gmail: Cor. |
Dados do Agenda
| Limites da API |
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Se você fizer uma migração grande (mais de mil calendários), talvez atinja o limite diário da API Google Calendar e veja mensagens de erro 403. Você pode pedir um aumento no limite de consultas por minuto na API Calendar:
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| Usar um mapeamento de identidade |
Use um mapeamento de identidade para:
Veja mais detalhes em Criar e gerenciar um mapeamento de identidade. |
| Reuniões aceitas automaticamente |
| Quando o recurso do Agenda está configurado como Aceitar convites não conflitantes automaticamente (o padrão) e reservas conflitantes forem migradas, o organizador da reunião recebe um e-mail sempre que um convite é recusado. A conta de superadministrador usada para migrar o recurso também recebe um e-mail.
Saiba como enviar essas mensagens para quarentenas de e-mail usando regras de compliance de conteúdo em Configurar regras para a filtragem avançada de conteúdo de e-mail. |
| Migrar usando contas de superadministrador |
| Por padrão, o Google Workspace Migrate usa todas as contas de superadministrador para gravar eventos de recurso do calendário no domínio de destino. O uso de contas de superadministrador aumenta a velocidade da migração e reduz o risco de problemas relacionados à cota.
Observe o seguinte:
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Drive
| Migrações grandes para um único usuário |
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| A migração de 400.000 arquivos ou mais para a conta do Google Drive de um usuário precisa de planejamento extra. Use uma lista de usuários de fragmentação para distribuir a carga da migração entre muitas contas de usuário.
Para determinar o número de contas de usuário que vão ser adicionadas à lista, use o valor maior de:
Recomendamos que você configure usuários temporários do Google Workspace para sua lista de usuários de fragmentação. Exclua os usuários depois de concluir a migração. Veja mais detalhes em Criar uma lista de usuários para fragmentação. |
| Comentários no Documentos Google |
Os comentários são copiados com os arquivos. Depois de uma migração, uma observação é adicionada informando que os comentários foram copiados.
Para associar comentários copiados a uma nova conta, atualize manualmente os comentários com o novo endereço de e-mail. |
| Conteúdo compartilhado com usuários fora da sua organização |
| Você pode adicionar usuários ou grupos fora da sua organização com uma Conta do Google a arquivos e pastas do Drive e migrar as permissões de compartilhamento. Os usuários ou grupos externos sem uma Conta do Google podemreceber automaticamente um e-mail com um link de acesso personalizado no momento da migração.
Para reduzir o tempo que usuários sem uma Conta do Google têm acesso a pastas e arquivos compartilhados, faça o seguinte:
Dica: use o relatório Permissions by Object para identificar objetos compartilhados externamente antes de uma migração. Veja mais detalhes em Entender os relatórios de verificação. |
| Links em arquivos migrados do Drive |
| Os links em arquivos do Google e de terceiros precisam ser corrigidos manualmente depois de uma migração. |
| Fazer migrações de teste para o Drive |
| Se você excluir itens da conta do Drive de destino após uma migração de teste, esvazie a lixeira antes de fazer uma nova migração. O Google Workspace Migrate rastreia os itens por código e restaura os itens da lixeira da conta de destino se você fizer a migração novamente.
Esvaziar a lixeira evita esse problema, e você pode fazer uma nova migração. |
| Opções de acesso geral e públicos-alvo |
O Google Workspace Migrate migra as permissões de compartilhamento dos itens salvos no Drive usando o seguinte:
Para migrar as permissões do público-alvo padrão, inclua os domínios de origem e destino no mapeamento de identidade, por exemplo, example.com,solarmora.com. Para mais informações, consulte: |
| Migrar arquivos e pastas para vários locais no Drive |
O Google Workspace Migrate tenta migrar de novo um arquivo ou uma pasta para outro local no Drive quando:
O resultado da migração depende dos locais novos e atuais do item. Quando os dois locais estão no Meu Drive ou no mesmo drive compartilhado, o item é movido para o novo local. Caso contrário, o item não é movido, e a transação falha com o código de erro 1081344. |
| Conteúdo órfão |
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O Google Workspace Migrate não cria mais itens órfãos do Google Drive na conta de destino durante uma migração para o Google Workspace. O Google Workspace Migrate não cria itens órfãos do Google Drive na conta de destino se você:
Quando um conteúdo órfão não é criado na conta de destino, o Google Workspace Migrate migra os itens órfãos para a raiz do Meu Drive do proprietário de destino. Para evitar isso, faça o seguinte:
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| Arquivos de propriedade externa no Meu Drive de um usuário |
| Os arquivos no Meu Drive de um usuário que pertencem a um usuário fora da organização não vão ser migrados. O relatório Conteúdo compartilhado por usuário não mostra esses arquivos. |
| Limites da API |
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Se você estiver fazendo uma migração grande, talvez atinja o limite diário da API Google Drive e receba erros 403. Saiba mais sobre as limitações da API em Limites de uso. Você pode pedir um aumento no limite de consultas por minuto na API Drive. Para mais informações, acesse Solicitar um limite de cota maior. Dependendo da sua edição do Google Workspace, talvez você tenha limites de armazenamento no Drive adicionais. Veja mais detalhes em Limites de armazenamento e upload para o Google Workspace. |
Drives compartilhados
| Migração para drives compartilhados |
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| Mapear drives compartilhados |
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Veja informações detalhadas sobre os mapeamentos do Google Workspace em Criar e gerenciar um mapeamento. Ao mapear um drive compartilhado, faça o seguinte:
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| Permissões restritas |
| As permissões restritas (uma pasta ou um arquivo filho tem menos permissões que o arquivo pai) não são compatíveis com os drives compartilhados. Quando um arquivo ou uma pasta têm permissões restritas na conta de origem, essas permissões não são migradas. |
| Acesso aos drives compartilhados na conta de destino |
Se os autores do conteúdo original não tiverem acesso aos drives compartilhados na conta de destino, os arquivos vão ser transferidos usando a conta GUser de destino especificada no mapeamento. Esse tipo de transferência pode criar gargalos e retardar a migração.
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Outros tipos de dados
| Grupos |
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Para os Grupos do Google, é necessário criar os grupos na conta de destino primeiro. Os grupos não são criados automaticamente pelo processo de migração. Ao migrar grupos, faça o seguinte:
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| Formulários |
Ao migrar formulários, faça o seguinte:
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Próxima etapa
Agora é hora de configurar uma conexão do Google Workspace. Primeiro, consulte Adicionar uma conexão de origem.
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