Si todavía no lo has hecho, consulta las prácticas recomendadas de Google Workspace Migrate primero.
Antes de iniciar la migración de Google Workspace a Google Workspace, revisa los siguientes puntos sobre el correo electrónico, Google Calendar, los elementos de Google Drive, las unidades compartidas y otros tipos de los datos.
Correo y direcciones de correo | Datos de calendarios | Drive | Unidades compartidas | Otros tipos de datos
Correo y direcciones de correo
| Reenvío de correo |
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| Para evitar duplicados y errores, se comprueba que los mensajes de correo no estén ya en el buzón de destino.
Si usas el reenvío de correo y habilitas el ajuste Accelerate old messages (Agilizar mensajes antiguos), establece el valor del campo Insert Before Date (Insertar antes de la fecha) en el día anterior a la activación del reenvío para reducir el riesgo de duplicación de datos. Consulta información detallada en el artículo Interpretar informes de análisis. |
| Enlaces en los mensajes de correo |
| Gmail analiza los mensajes de correo migrados en busca de problemas de seguridad y amenazas y, ocasionalmente, rastrea los enlaces que hay en el cuerpo de los mensajes de correo.
Para evitar este problema y mejorar ligeramente el rendimiento de la migración, puedes utilizar la opción Accelerate old messages (Agilizar mensajes antiguos) en tu plantilla de configuración. Antes de hacerlo, revisa cómo funciona. Consulta información detallada en el apartado Migrar contenido de Correo. |
| Cambios en la dirección de correo de un usuario |
| Una vez que empieces a migrar el contenido de un usuario, te recomendamos que no cambies su dirección de correo.
Si cambias una dirección durante o después de una migración y luego haces una migración delta, Google Workspace Migrate volverá a migrar todo el contenido del usuario, por lo que el proceso delta será mucho más lento de lo habitual. |
| Colores de las etiquetas |
| Solo se admiten colores estándar de etiquetas. Las etiquetas con colores personalizados no se migran.
Si aparece un error, quita los colores personalizados de las etiquetas de la cuenta de origen y vuelve a intentarlo. Para obtener información sobre los colores estándar de las etiquetas, consulta el artículo API de Gmail: Color. |
Datos de calendarios
| Límites de la API |
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Si estás haciendo una migración de gran tamaño (más de 1000 calendarios), es posible que llegues al límite diario de la API de Google Calendar y que aparezcan errores 403. Puedes solicitar un aumento del límite de consultas por minuto para la API de Calendar:
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| Usar un mapeado de identidades |
Con los mapeados de identidades, puedes hacer lo siguiente:
Consulta información detallada en el artículo Crear y gestionar un mapeado de identidades. |
| Reuniones aceptadas automáticamente |
| Si el recurso del calendario está configurado para aceptar automáticamente las reuniones que no entran en conflicto (ajuste predeterminado) y se migran las reservas conflictivas, el organizador de la reunión recibirá un correo por cada invitación rechazada. La cuenta de superadministrador usada para migrar el recurso también recibirá un correo.
Para usar reglas de cumplimiento de las normas de contenido con las que enviar estos mensajes a cuarentenas de correo, consulta el artículo Configurar reglas avanzadas para filtrar el contenido de mensajes de correo. |
| Migrar con cuentas de superadministrador |
| De forma predeterminada, Google Workspace Migrate usa todas las cuentas de superadministrador para escribir los eventos de recursos de calendario en el dominio de destino. Usar cuentas de superadministrador aumenta la velocidad de migración y reduce el riesgo de problemas relacionados con las cuotas.
Ten en cuenta los siguientes puntos:
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Drive
| Migraciones de gran tamaño de un solo usuario |
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| Si tienes que migrar 400.000 archivos o más a la cuenta de Google Drive de un usuario, es necesario planificar aún más el proceso. Utiliza una lista de usuarios de fragmentación para distribuir la carga de migración entre muchas cuentas de usuario.
Para determinar el número de cuentas de usuario que deben añadirse a la lista, utiliza el valor que sea mayor de entre estos dos casos:
Te recomendamos que crees usuarios temporales de Google Workspace en la lista de usuarios de fragmentación. Una vez que hayas completado la migración, elimina los usuarios. Consulta información detallada en el artículo Crear una lista de usuarios de fragmentación. |
| Comentarios en Documentos de Google |
Los comentarios se copian junto con los archivos. Tras una migración, se añade una nota en la que se indica que se han copiado los comentarios.
Para asociar los comentarios copiados a una nueva cuenta, actualiza manualmente los comentarios con la nueva dirección de correo. |
| Contenido compartido con usuarios ajenos a tu organización |
| Si los usuarios o grupos ajenos a tu organización tienen una cuenta de Google, puedes añadirlos a archivos y carpetas de Drive y migrar los permisos para compartir. Los usuarios o grupos externos que no tengan una cuenta de Google pueden recibir un correo con un enlace de acceso personalizado en el momento de la migración.
Para reducir el tiempo durante el cual los usuarios sin cuenta de Google tienen acceso a carpetas y archivos compartidos, sigue estas recomendaciones:
Consejo: Usa el informe Permissions by Object (Permisos por objeto) para identificar objetos compartidos de forma externa antes de una migración. Consulta información detallada en el artículo Interpretar informes de análisis. |
| Enlaces en archivos de Drive migrados |
| Los enlaces de archivos de Google y ajenos a Google deben corregirse manualmente después de la migración. |
| Ejecutar migraciones a Drive de prueba |
| Si eliminas elementos de la cuenta de Drive de destino tras una migración de prueba, asegúrate de vaciar la papelera antes de ejecutar de nuevo la migración. Google Workspace Migrate monitoriza los elementos por ID y restaura los de la papelera de la cuenta de destino si vuelves a ejecutar la migración.
Vaciar la papelera evita este problema y te permite ejecutar una nueva migración. |
| Opciones de acceso general y audiencias objetivo |
Google Workspace Migrate migra los permisos para compartir de los elementos guardados en Drive mediante lo siguiente:
Para migrar los permisos de la audiencia objetivo predeterminada, incluye los dominios de origen y de destino en el mapeado de identidades; por ejemplo, ejemplo.com o solarmora.com. Consulta más información en estos artículos: |
| Migrar archivos y carpetas a varias ubicaciones en Drive |
Google Workspace Migrate intenta volver a migrar un archivo o una carpeta a una nueva ubicación de Drive en estos casos:
El resultado de la nueva migración depende de la ubicación que tenga el elemento antes y después. Si ambas ubicaciones están en Mi unidad o en la misma unidad compartida, el elemento se moverá a la nueva ubicación. De lo contrario, el elemento no se moverá, la transacción fallará y aparecerá el código de error 1081344. |
| Contenido huérfano |
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Google Workspace Migrate ya no crea elementos huérfanos de Google Drive en la cuenta de destino durante las migraciones de Google Workspace a Google Workspace. Google Workspace Migrate no crea elementos huérfanos de Google Drive en la cuenta de destino si:
Cuando no se crea contenido huérfano en la cuenta de destino, Google Workspace Migrate migra los elementos huérfanos a la raíz de Mi unidad del propietario de destino. Para evitar que se produzca esta situación, puedes hacer lo siguiente:
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| Archivos de terceros que están en la carpeta Mi unidad de un usuario |
| No se migran los archivos que están en la carpeta Mi unidad de un usuario y que son propiedad de un usuario ajeno a tu organización. El informe Contenido compartido por usuario no muestra estos archivos. |
| Límites de la API |
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Si haces una migración de gran tamaño, es posible que alcances el límite diario de la API de Google Drive y que se produzcan errores 403. Para obtener más información sobre las limitaciones de las APIs, consulta el artículo sobre los límites de uso. Puedes solicitar un aumento del límite de consultas por minuto para la API de Drive. Consulta más información en el artículo Solicitar un aumento de cuota. Dependiendo de tu edición de Google Workspace, es posible que tengas límites de almacenamiento en Drive adicionales. Consulta más información en el artículo Límites de almacenamiento y subida de Google Workspace. |
Unidades compartidas
| Migrar contenido a unidades compartidas |
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| Mapeado de unidades compartidas |
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Para obtener información detallada sobre los mapeados de Google Workspace, consulta el artículo Crear y gestionar un mapeado. Al mapear una unidad compartida, ten en cuenta lo siguiente:
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| Permisos restringidos |
| Las unidades compartidas no admiten permisos restringidos (cuando un archivo o una carpeta secundarios tienen menos permisos que el archivo o la carpeta superiores). Si el archivo o la carpeta tienen permisos restringidos en la cuenta de origen, estos no se migrarán. |
| Acceso a unidades compartidas en la cuenta de destino |
Si los autores del contenido original no tienen acceso a las unidades compartidas de la cuenta de destino, los archivos se transfieren mediante la cuenta de usuario de Google de destino especificada en el mapeado. Este tipo de transferencia puede provocar cuellos de botella y ralentizar la migración.
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Otros tipos de datos
| Grupos |
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En Grupos de Google, primero debes crear grupos en la cuenta de destino. No se crean grupos automáticamente durante el proceso de migración. Al migrar grupos, haz lo siguiente:
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| Formularios |
Al migrar formularios:
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Paso siguiente
Ahora debes configurar una conexión de Google Workspace. Para empezar, consulta el artículo Añadir una conexión de origen.
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