Falls noch nicht geschehen, lesen Sie bitte zuerst die Best Practices für Google Workspace Migrate.
Bevor Sie mit der Migration von Google Workspace zu Google Workspace beginnen, beachten Sie die folgenden Punkte für E-Mails, Google Kalender, Google Drive-Elemente, geteilte Ablagen und andere Arten von Daten.
E-Mails und E-Mail-Adressen | Kalenderdaten | Google Drive | Geteilte Ablagen | Sonstige Datentypen
E-Mails und E-Mail-Adressen
E-Mail-Weiterleitung |
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Zur Vermeidung von Duplikaten und Fehlern wird geprüft, ob E-Mails im Zielpostfach nicht bereits vorhanden sind.
Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung und die Einstellung Accelerate old messages (Alte Nachrichten beschleunigen) aktiviert haben, geben Sie im Feld Insert Before Date (Vor Datum einfügen) den Tag vor der Aktivierung der Weiterleitung an, um Datenduplikate zu vermeiden. Ausführliche Informationen dazu erhalten Sie unter Informationen zu Scanberichten. |
Links in E-Mails |
Gmail prüft migrierte E-Mails auf Sicherheitsprobleme und Bedrohungen und crawlt in manchen Fällen die Links im E-Mail-Text.
Wenn Sie das vermeiden und die Migrationsleistung leicht verbessern möchten, aktivieren Sie die Option Accelerate old messages (Alte Nachrichten beschleunigen) in der Vorlage für Einstellungen. Lesen Sie vorher nach, wie sich diese Einstellung auswirkt. Ausführliche Informationen finden Sie unter E-Mail-Inhalte migrieren. |
E-Mail-Adresse eines Nutzers ändern |
Wir empfehlen Ihnen, nach Beginn der Migration der Inhalte eines Nutzers dessen E-Mail-Adresse nicht mehr zu ändern.
Wenn Sie eine Adresse während oder nach einer Migration ändern und anschließend eine Deltamigration ausführen, wird der gesamte Inhalt des Nutzers in Google Workspace Migrate noch einmal migriert. Die Deltamigration ist dadurch erheblich langsamer als üblich. |
Labelfarben |
Es werden nur standardmäßige Labelfarben unterstützt. Labels mit benutzerdefinierten Farben werden nicht migriert.
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, entfernen Sie die benutzerdefinierten Farben aus den Labels im Quellkonto und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zu standardmäßigen Labelfarben finden Sie unter Gmail API: Farbe. |
Kalenderdaten
API-Limits |
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Wenn Sie eine umfangreiche Migration vornehmen (z. B. für mehr als 1.000 Kalender), kann es vorkommen, dass das tägliche Limit für die Google Calendar API erreicht und ein 403-Fehler angezeigt wird. Sie haben aber die Möglichkeit, eine Erhöhung des Abfragen-pro-Minute-Limits für die Calendar API anzufordern:
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Identitätszuweisung verwenden |
Mit einer Identitätszuweisung haben Sie folgende Möglichkeiten:
Weitere Informationen finden Sie unter Identitätszuweisung erstellen und verwalten. |
Automatisch akzeptierte Videokonferenzen |
Wenn für die Kalenderressource die Standardeinstellung Auto-accept meetings that don't conflict (Videokonferenzen automatisch akzeptieren, wenn kein Konflikt vorliegt) aktiviert ist und sich überschneidende Reservierungen migriert werden, erhält der Organisator der Videokonferenz eine E-Mail für jede abgelehnte Einladung. An das für die Migration der Ressource verwendete Super Admin-Konto wird ebenfalls eine E-Mail gesendet.
Wenn Sie diese Nachrichten anhand von Regeln für die Inhaltscompliance filtern und ggf. in Quarantäne verschieben möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Regeln für die erweiterte Filterung von E-Mail-Inhalten einrichten. |
Migration über Super Admin-Konten |
Standardmäßig nutzt Google Workspace Migrate alle Super Admin-Konten, um Kalenderressourcentermine in die Zieldomain zu übertragen. Mit Super Admin-Konten können Sie die Migration beschleunigen und die Wahrscheinlichkeit von Kontingentproblemen verringern.
Beachten Sie Folgendes:
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Drive
Große Migration bei einzelnem Nutzer |
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Die Migration von 400.000 Dateien oder mehr in das Google Drive-Konto eines Nutzers erfordert zusätzliche Planung. Verwenden Sie eine Nutzerliste für die Fragmentierung, um die Migrationslast auf viele Nutzerkonten zu verteilen.
Um die Anzahl der Nutzerkonten zu ermitteln, die der Liste hinzugefügt werden sollen, verwenden Sie den größeren Wert von:
Wir empfehlen, temporäre Google Workspace-Nutzer für die Liste einzurichten, die Sie nach Abschluss der Migration wieder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzerliste für Fragmentierung erstellen (optional). |
Kommentare in Google Docs |
Kommentare werden zusammen mit den Dateien kopiert. Nach einer Migration wird der Hinweis hinzugefügt, dass die Kommentare kopiert wurden.
Wenn Sie die kopierten Kommentare mit einem neuen Konto verknüpfen möchten, aktualisieren Sie sie manuell mit der neuen E-Mail-Adresse. |
Freigaben für Konten außerhalb Ihrer Organisation |
Externe Nutzer oder Gruppen mit einem Google-Konto können zu Drive-Dateien und ‑Ordnern hinzugefügt und Freigabeberechtigungen migriert werden. Falls sie kein Google-Konto haben, können sie bei der Migration eine E-Mail mit einem benutzerdefinierten Zugriffslink erhalten.
Wenn die Nutzer ohne Google-Konto nur für eine begrenzte Zeit auf freigegebene Dateien und Ordner zugreifen sollen:
Tipp: Mit dem Bericht Permissions by Object (Berechtigungen nach Objekt) können Sie vor der Migration feststellen, welche Objekte extern freigegeben wurden. Ausführliche Informationen dazu erhalten Sie unter Informationen zu Scanberichten. |
Links in migrierten Drive-Dateien |
Links in Google-Dateien und in Dateien, die nicht aus Google-Diensten stammen, müssen nach der Migration manuell korrigiert werden. |
Testmigration zu Google Drive |
Wenn Sie nach einer Testmigration Elemente im Drive-Zielkonto löschen, müssen Sie den Papierkorb leeren, bevor Sie die Migration wieder ausführen. In Google Workspace Migrate werden Elemente nach ID erfasst und aus dem Papierkorb des Zielkontos wiederhergestellt, wenn Sie die Migration noch einmal ausführen.
Das lässt sich vermeiden, indem Sie den Papierkorb leeren und anschließend die Migration durchführen. |
Allgemeine Zugriffsoptionen und Zielgruppen |
In Google Workspace Migrate werden die Freigabeberechtigungen von Elementen, die in Google Drive gespeichert sind, mit den folgenden Optionen migriert:
Wenn Sie Berechtigungen für die Standardzielgruppe migrieren möchten, schließen Sie die Quell- und Zieldomains in der Identitätszuweisung ein, z. B. IhrUnternehmen.de, solarmora.com Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Hilfeartikeln: |
Dateien und Ordner zu mehreren Speicherorten in Google Drive migrieren |
In folgenden Fällen wird in Google Workspace Migrate versucht, eine Datei oder einen Ordner zu einem neuen Speicherort in Google Drive noch einmal zu migrieren:
Das Ergebnis der erneuten Migration hängt vom vorhandenen und neuen Speicherort des Elements ab. Wenn sich beide Speicherorte in „Meine Ablage“ oder in derselben geteilten Ablage befinden, wird das Element an den neuen Speicherort verschoben. Andernfalls wird das Element nicht verschoben und die Transaktion schlägt mit dem Fehlercode 1081344 fehl. |
Verwaiste Inhalte |
Bei einer Migration von Google Workspace zu Google Workspace werden von Google Workspace Migrate keine verwaisten Google Drive-Elemente mehr erstellt. In folgenden Fällen werden von Google Workspace Migrate keine verwaisten Google Drive-Elemente erstellt:
Wenn für das Zielkonto keine verwaisten Inhalte erstellt werden, migriert Google Workspace Migrate die verwaisten Elemente in den Stammordner von „Meine Ablage“ des Zieleigentümers. So können Sie das vermeiden:
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Externe Dateien in „Meine Ablage“ eines Nutzers |
Dateien, die sich im Ordner „Meine Ablage“ eines Nutzers befinden und einem Nutzer außerhalb Ihrer Organisation gehören, werden nicht migriert. Im Bericht Freigegebene Inhalte nach Nutzer sind diese Dateien nicht enthalten. |
API-Limits |
Wenn Sie eine große Migration ausführen, erreichen Sie möglicherweise das Tageslimit für die Google Drive API und erhalten den Fehler 403. Weitere Informationen zu API-Einschränkungen finden Sie unter Nutzungslimits. Sie haben aber die Möglichkeit, eine Erhöhung des Abfragen-pro-Minute-Limits für die Drive API anzufordern: Weitere Informationen finden Sie unter Höheres Kontingentlimit anfordern. Je nach Google Workspace-Version gelten möglicherweise zusätzliche Drive-Speicherplatzlimits. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Speicher- und Uploadlimits für Google Workspace. |
Geteilte Ablagen
Zu geteilten Ablagen migrieren |
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Geteilte Ablagen zuordnen |
Weitere Informationen zu Google Workspace-Zuordnungen finden Sie unter Zuordnung erstellen und verwalten. Beachten Sie beim Zuordnen von geteilten Ablagen Folgendes:
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Eingeschränkte Berechtigungen |
Eingeschränkte Berechtigungen, bei denen eine untergeordnete Datei oder ein untergeordneter Ordner weniger Berechtigungen hat als das übergeordnete Element, werden bei geteilten Ablagen nicht unterstützt. Wenn die Datei oder der Ordner eingeschränkte Berechtigungen für das Quellkonto hat, werden diese nicht migriert. |
Zugriff auf geteilte Ablagen im Zielkonto |
Wenn die ursprünglichen Content-Autoren keinen Zugriff auf die geteilten Ablagen im Zielkonto haben, werden Dateien mit dem in der Zuweisung angegebenen GUser-Zielkonto übertragen. Diese Art der Übertragung kann zu Engpässen führen und die Migration verlangsamen.
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Sonstige Datentypen
Google Groups |
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Bei Google Groups müssen Sie zuerst Gruppen im Zielkonto erstellen. Gruppen werden bei der Migration nicht automatisch erstellt. Beim Migrieren von Gruppen gilt Folgendes:
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Formulare |
Beim Migrieren von Formularen gilt Folgendes:
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Nächster Schritt
Als Nächstes richten Sie eine Google Workspace-Verbindung ein. Eine Anleitung finden Sie unter Quellverbindung hinzufügen.
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