扫描文件共享数据时，您可以选择生成以下所有或部分报告。详细了解如何创建扫描任务。
扫描完成后，您可以查看扫描摘要并下载报告。有关详情，请参阅分析扫描结果。
查看下文，详细了解每种报告。
您可以生成的文件共享报告
Shared drives candidate report提供文件夹层次结构深度以及文件夹中各对象所拥有权限的相关信息。
您可以迁移到共享云端硬盘的数据在数量和类型方面存在限制。此报告中的信息可帮助您评估文件夹是否适合迁移到共享云端硬盘，或者您是否应该重新整理数据以避免潜在的迁移问题。请参阅共享云端硬盘的限制。
如何修改
请为以下各项提供一个值：
- Minimum object count（对象数下限）- 文件夹中的对象（文件夹和文件）数量下限（默认值为 100）。扫描会排除所包含对象数量少于指定值的文件夹。
- Minimum shared with（共享对象数量下限）- 有权访问根文件夹的用户数量下限（默认值为 5）。扫描会排除共享用户少于指定数量的文件夹。
- % allowed with restricted permissions（允许授予受限权限的百分比）- 文件夹中允许授予受限权限的内容所占的百分比（默认为 1%）。扫描会排除受限权限百分比高于此值的文件夹。请参阅受限权限。
注意：该报告仅包含符合上述所有条件的扫描内容。
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| Name（名称） | 文件夹名称 |
| Total（总计） | 文件夹及其层次结构（包括其子文件夹）中的对象（文件夹和文件）总数 |
| Folder depth（文件夹深度） | 每个对象的层次结构级别 |
| Shared with count（共享数） | 与多少个用户或群组共享文件夹 |
| Path（路径） | 对象所在位置的文件夹路径 |
| Total folders（文件夹总数） | 文件夹中的文件夹数量 |
| Folders with restricted permissions（权限受限的文件夹数量） | 文件夹中权限受限的文件夹数量 |
| % folders with restricted permissions（权限受限的文件夹的百分比） | 文件夹中权限受限的文件夹百分比 |
| Total files（文件总数） | 候选版本中所有文件夹和子文件夹中的所有文件（非文件夹）的数量（不按权限区分） |
| Files with restricted permissions（权限受限的文件数量） | 文件夹中权限受限的文件数量 |
| % files with restricted permissions（权限受限的文件的百分比） | 文件夹中权限受限的文件百分比 |
| Total objects with restricted permissions（权限受限的对象总数） | 文件夹中具有受限权限的文件和文件夹的总数 |
| % total objects with restricted permissions（权限受限的对象总数百分比） | 文件夹中具有受限权限的文件和文件夹所占的百分比 |
提供关于每个扫描文件夹和子文件夹的层次结构级别以及每个对象的总数据量的信息。
如何修改
- Minimum depth（最小深度）- 报告中包含的内容的最小深度。
- Maximum depth（最大深度）- 报告中包含的内容的最大深度。如果您指定 0（默认值），则包括最小深度以下的所有文件夹。
- 勾选 Enumerate children（枚举子级）复选框可显示每个文件夹中的内容数量。
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| Depth（深度） | 每个指定位置的层次结构级别 |
| Path（路径） | 指向对象所在位置的路径 |
| Child folders（子文件夹） | 对象包含的文件夹数量 |
| Child files（子文件） | 对象包含的文件数量 |
| Child permission sets（子权限集） |
子对象的权限验证检查次数 请参阅权限集。 |
| Child permissions（子权限） |
子对象的权限数量 |
| Total children（子级总数） | 所有子对象（文件夹、文件和权限集）的总数 |
| Total size (bytes) [总大小（字节）] | 对象包含的所有文件的总大小（以字节为单位） |
| Total size（总大小） | 对象包含所有文件的总大小 |
提供有关扫描文件总数以及文件名称、文件夹路径和文件大小的信息。您还可以查看每个文件的上次修改日期和上次访问日期的信息。
如何修改
- Last modified before（上次修改日期早于）- 输入一个日期，以排除在该日期之后修改的数据。
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| Parent folder path（父级文件夹路径） | 对象所在的文件夹 |
| File name（文件名） | 文件名 |
| Last modified（上次修改日期） | 文件的最新修改记录 |
| Last accessed（上次访问日期） | 文件的最新访问记录 |
| Size (bytes) [大小（字节）] | 文件的大小（以字节为单位） |
| Size（大小） | 文件的大小 |
提供文件夹、文件和权限总数的摘要。
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| Type（类型） | 对象的类型 |
| File extension（文件扩展名） | 对象的文件扩展名 |
| Count（计数） | 对象数量 |
提供每个用户或群组拥有权限的对象数量。
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| Name（用户名） | 用户或群组的用户名 |
| Count（计数） | 用户或群组的权限数量 |
列出对指定文件或文件夹拥有权限的用户。
如何修改
- Report folder information（报告文件夹信息）- 在报告中包含文件夹信息。
- Report file information（报告文件信息）- 在报告中包含文件信息。
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| Path（路径） | 对象的路径 |
| Type（类型） | 对象的类型 |
| Count（计数） | 对对象拥有权限的用户数量 |
| Users with permissions（拥有权限的用户） | 对对象拥有权限的用户及其权限类型的列表 |
| Inherited（已继承） | 用户是否已继承父级文件夹的权限（true 或 false） |
识别所有错误，例如无法连接到特定用户帐号。
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| Source（来源） | 来源环境 |
| Title（名称） | 错误名称 |
| Location（位置） | 失败对象的位置 |
| Type（类型） | 对象的类型 |
| Message（消息） | 与问题相关的错误消息 |