Dosya paylaşımı verilerinizi tararken bu raporların tümünü veya bir kısmını oluşturma seçeneğiniz vardır. Tarama oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tarama tamamlandığında tarama özetini görüntüleyebilir ve raporları indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Tarama işleminizi analiz etme başlıklı makaleye bakın.
Her bir raporla ilgili daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki bağlantıyı tıklayın.
Oluşturabileceğiniz dosya paylaşımı raporları
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Shared drives candidate reportKlasörlerin hiyerarşik derinliği ve klasörler içindeki nesnelerin sahip olduğu izinler hakkında bilgi verir.
Ortak Drive'lara taşıyabileceğiniz veri miktarı ve türüyle ilgili sınırlar söz konusudur. Bu rapordaki bilgileri kullanarak, klasörlerin ortak Drive'lara taşınmak için iyi adaylar olup olmadığını veya olası taşıma sorunlarını önlemek için verileri yeniden organize etmeniz gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Ortak Drive sınırları başlıklı makaleye bakın.
Nasıl değiştirilir?
Aşağıdakiler için değerler sağlayın:
- Minimum object count (Minimum nesne sayısı): Klasör içindeki minimum nesne (klasör ve dosya) sayısı (varsayılan değer 100'dür). Belirtilen sayıdan az nesne içeren klasörler taramada hariç tutulur.
- Minimum shared with (Paylaşılan minimum kullanıcı sayısı): Kök klasöre erişimi olan minimum kullanıcı sayısı (varsayılan değer 5'tir). Belirtilen sayıdan az kullanıcıyla paylaşılan klasörler taramada hariç tutulur.
- % allowed with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip olanların yüzdesi): Bir klasörde, kısıtlanmış izinlere sahip olmasına izin verilen içerik yüzdesi (varsayılan değer %1'dir). Daha yüksek oranda kısıtlı izne sahip olan klasörler taramada hariç tutulur. Kısıtlanmış izinler başlıklı makaleye bakın.
Not: Rapor yalnızca yukarıdaki tüm koşulları karşılayan taranmış öğeleri içerir.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Name (Ad) | Klasör adı |
| Total (Toplam) | Klasör ve hiyerarşisindeki (alt klasörleri dahil) nesnelerin (klasörler ve dosyalar) toplam sayısı |
| Folder depth (Klasör derinliği) | Her bir nesnenin hiyerarşi düzeyi |
| Shared with count (Paylaşım sayısı) | Klasörün paylaşıldığı kullanıcı veya grup sayısı |
| Path (Yol) | Nesnenin bulunduğu konuma giden klasör yolu |
| Total folders (Toplam klasör sayısı) | Klasör içindeki klasörlerin sayısı |
| Folders with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip klasörler) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip olan klasörlerin sayısı |
| % folders with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip olan klasörlerin yüzdesi) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip klasörlerin yüzdesi |
| Total files (Toplam dosya sayısı) | Aday altındaki tüm klasörlerde ve alt klasörlerde bulunan dosyaların (klasörler değil) sayısı (izinlere göre ayrım yapılmaz) |
| Files with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip dosyalar) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip olan dosyaların sayısı |
| % files with restricted permissions (Kısıtlı izinlere sahip dosyaların yüzdesi) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip dosyaların yüzdesi |
| Total objects with restricted permissions (Kısıtlı izinlere sahip toplam nesne sayısı) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip dosya ve klasörlerin toplam sayısı |
| % total objects with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip toplam nesne yüzdesi) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip dosya ve klasörlerin yüzdesi |
Taranan her klasör ve alt klasörün hiyerarşi düzeyi ile her nesne için toplam veri hacmi hakkında bilgi sağlar.
Nasıl değiştirilir?
- Minimum depth (Minimum derinlik): Rapora eklenecek bir öğe için minimum derinlik.
- Maximum depth (Maksimum derinlik): Rapora eklenecek bir öğe için maksimum derinlik. 0 (varsayılan) değerini belirtirseniz minimum derinliğin altındaki tüm klasörler dahil edilir.
- Her bir klasördeki öğelerin sayısını görmek için Enumerate children (Alt öğeleri sırala) kutusunu işaretleyin.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Depth (Derinlik) | Belirtilen her bir konumun hiyerarşi düzeyi |
| Path (Yol) | Nesnenin konumuna giden yol |
| Child folders (Alt klasörler) | Nesnenin altında bulunan klasörlerin sayısı |
| Child files (Alt dosyalar) | Nesnenin altında bulunan dosyaların sayısı |
| Child permission sets (Alt izin grupları) |
Bir alt nesne için izin doğrulama denetimlerinin sayısı İzin grubu başlıklı makaleye bakın. |
| Child permissions (Alt izinler) |
Alt nesne için izin sayısı |
| Total children (Toplam alt nesne sayısı) | Tüm alt nesnelerin (klasörler, dosyalar ve izin kümeleri) toplamı |
| Total size (bytes) [Toplam boyut (bayt)] | Nesnenin altındaki tüm dosyaların bayt cinsinden toplam boyutu |
| Total size (Toplam boyut) | Nesnenin altındaki tüm dosyaların toplam boyutu |
Taramadaki toplam dosya sayısı ile dosyaların adı, klasör yolu ve boyutu hakkında bilgi sağlar. Her bir dosyanın en son değiştirilme zamanı ve son erişilme zamanı bilgilerini de görebilirsiniz.
Nasıl değiştirilir?
- Last modified before (Son değiştirilme tarihi): Belirtilen tarihten sonra değiştirilen verileri hariç tutmak için bir tarih girin.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Parent folder path (Üst klasör yolu) | Nesnenin bulunduğu klasör |
| File name (Dosya adı) | Dosya adı |
| Last modified (Son değiştirme) | Dosya için en son değişiklik kaydı |
| Last accessed (Son erişme) | Dosya için en son erişim kaydı |
| Size (bytes) [Boyut (bayt)] | Dosyanın bayt cinsinden boyutu |
| Size (Boyut) | Dosyanın boyutu |
Toplam klasör, dosya ve izin sayısının özetini sunar.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Type (Tür) | Nesnenin türü |
| File extension (Dosya uzantısı) | Nesnenin dosya uzantısı |
| Count (Sayı) | Nesne sayısı |
Her bir kullanıcının veya grubun izin sahibi olduğu nesnelerin sayısını belirtir.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Name (Ad) | Kullanıcının veya grubun kullanıcı adı |
| Count (Sayı) | Kullanıcı veya grup için izin sayısı |
Belirtilen dosya veya klasörler için izne sahip olan kullanıcıları listeler.
Nasıl değiştirilir?
- Report folder information (Klasör bilgilerini raporla): Klasör bilgilerini rapora dahil eder.
- Report file information (Dosya bilgilerini raporla): Dosya bilgilerini rapora dahil eder.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Path (Yol) | Nesnenin yolu |
| Type (Tür) | Nesnenin türü |
| Count (Sayı) | Nesne üzerinde izinlere sahip olan kullanıcıların sayısı |
| Users with permissions (İzinlere sahip kullanıcılar) | Nesne üzerinde izinlere sahip olan kullanıcıların listesi ve izin türü |
| Inherited (Devralındı) | Kullanıcıların izinleri üst klasörden devralıp almadığı (true veya false) |
Belirli bir kullanıcı hesabına bağlanılamaması gibi hataları tanımlar.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Source (Kaynak) | Kaynak ortam |
| Title (Başlık) | Hatanın başlığı |
| Location (Konum) | Hatalı nesnenin konumu |
| Type (Tür) | Nesnenin türü |
| Message (Mesaj) | Hatayla ilişkili hata mesajı |