Entender os relatórios de verificação dos compartilhamentos de arquivos

Quando você faz uma verificação dos dados do drive compartilhado, pode gerar todos ou alguns desses relatórios. Saiba mais sobre como criar uma verificação

Quando a verificação é concluída, você pode ver o resumo e fazer o download dos relatórios. Veja mais detalhes em Analisar sua verificação.  

Clique abaixo para saber mais sobre cada relatório. 

Relatórios de compartilhamento de arquivos que você pode gerar

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Shared drives candidate report

Mostra informações sobre a hierarquia das pastas e as permissões dos objetos dentro delas.

Há limites para a quantidade e os tipos de dados que você pode migrar para os drives compartilhados. Use as informações desse relatório para avaliar se as pastas são boas candidatas para a migração para drives compartilhados ou se você precisa reorganizar os dados para evitar problemas. Acesse Limites do drive compartilhado.

Como fazer modificações

Digite um valor para:

  • Minimum object count (Número mínimo de objetos): número mínimo de objetos (pastas e arquivos) dentro da pasta (o valor padrão é 100). A verificação exclui pastas que contêm menos objetos do que o número especificado. 
  • Minimum shared with (Mínimo de compartilhamento): número mínimo de usuários com acesso à pasta raiz (o valor padrão é cinco). A verificação exclui as pastas compartilhadas com menos usuários do que o número especificado.
  • % allowed with restricted permissions (% permitido com permissões restritas): porcentagem do conteúdo de uma pasta que pode ter permissões restritas (o padrão é 1%). A verificação exclui as pastas com uma porcentagem maior de permissões restritas. Acesse Permissões restritas

Observação: o relatório inclui somente itens verificados que atendem a todas as condições acima.

Nome do campo Descrição
Name (Nome) Nome da pasta
Total (Total) Número total de objetos (pastas e arquivos) na pasta e na hierarquia, inclusive nas subpastas
Folder depth (Profundidade da pasta) Nível de hierarquia de cada objeto
Shared with count (Número de compartilhamentos) Com quantos usuários ou grupos a pasta é compartilhada
Path (Caminho) Caminho da pasta para o local do objeto
Total folders (Total de pastas) Número de pastas dentro da pasta
Folders with restricted permissions (Pastas com permissões restritas) Número de pastas dentro da pasta que têm permissões restritas
% folders with restricted permissions (% de pastas com permissões restritas) Porcentagem de pastas dentro da pasta que têm permissões restritas
Total files (Total de arquivos) Total de arquivos (não pastas) em todas as pastas e subpastas na pasta candidata (não discrimina por permissões)
Files with restricted permissions (Arquivos com permissões restritas) Número de arquivos na pasta que têm permissões restritas
% files with restricted permissions (% de arquivos com permissões restritas) Porcentagem dos arquivos na pasta que têm permissões restritas
Total objects with restricted permissions (Total de objetos com permissões restritas) Número total de arquivos e pastas na pasta que têm permissões restritas
% total objects with restricted permissions (% total de objetos com permissões restritas) Porcentagem de arquivos e pastas em uma pasta que têm permissões restritas
Depth report

Mostra informações sobre o nível de hierarquia de cada pasta e subpasta verificada e o volume de dados total de cada objeto.

Como fazer modificações

  • Minimum depth (Profundidade mínima): a profundidade mínima para um item ser incluído no relatório. 
  • Maximum depth (Profundidade máxima): a profundidade máxima para um item ser incluído no relatório. Se você especificar 0 (padrão), todas as pastas abaixo da profundidade mínima vão ser incluídas. 
  • Marque a caixa Enumerate children (Enumerar filhos) para mostrar o número de itens em cada pasta.
Nome do campo Descrição
Depth (Profundidade) Nível de hierarquia de cada local especificado
Path (Caminho) Caminho para o local do objeto
Child folders (Pastas filhas) Número de pastas no objeto
Child files (Arquivos filhos) Número de arquivos no objeto
Child permission sets (Conjuntos de permissões de objetos filhos)

Número de verificações de permissão de um objeto filho

Acesse Conjunto de permissões.

Child permissions (Permissões de objetos filhos)

Número de permissões do objeto filho

Total children (Total de objetos filhos) Soma de todos os objetos filhos: pastas, arquivos e conjuntos de permissões
Total size (bytes) (Tamanho total em bytes) Tamanho total de todos os arquivos no objeto (em bytes)
Total size (Tamanho total) Tamanho total de todos os arquivos no objeto
File age report

Mostra informações sobre o número total de arquivos na verificação e o nome, o caminho da pasta e o tamanho dos arquivos. Você também pode ver as informações da última modificação e do último acesso a cada arquivo.

Como fazer modificações

  • Last modified before (Data da última modificação): inclua uma data para excluir os dados modificados depois dessa data.
Nome do campo Descrição
Parent folder path (Caminho da pasta pai) Pasta em que o objeto está localizado
File name (Nome do arquivo) Nome do arquivo
Last modified (Última modificação) Registro de modificação mais recente do arquivo
Last accessed (Acessado pela última vez) Registro de acesso mais recente ao arquivo
Size (bytes) (Tamanho em bytes) Tamanho do arquivo em bytes
Size (Tamanho) Tamanho do arquivo
File object totals

Mostra um resumo do número total de pastas, arquivos e permissões.

Nome do campo Descrição
Type (Tipo) Tipo de objeto
File extension (Extensão do arquivo) Extensão de arquivo do objeto
Count (Contagem) Número de objetos
Permission counts

Mostra o número de objetos para os quais cada usuário ou grupo tem permissões.

Nome do campo Descrição
Name (Nome) Nome de usuário do usuário ou grupo
Count (Contagem) Número de permissões do usuário ou grupo
Permissions by object

Lista os usuários que têm permissões para as pastas ou os arquivos especificados.

Como fazer modificações

  • Report folder information (Informações na pasta do relatório): inclui informações da pasta no relatório.
  • Report file information (Informações no arquivo do relatório): inclui informações de arquivo no relatório.
Nome do campo Descrição
Path (Caminho) Caminho para o objeto
Type (Tipo) Tipo de objeto
Count (Contagem) Número de usuários que têm permissões no objeto
Users with permissions (Usuários com permissões) Lista de usuários que têm permissões no objeto e o tipo de permissão
Inherited (Herdado) Indica se os usuários herdaram as permissões da pasta mãe (verdadeiro ou falso)
Report errors

Identifica falhas, como uma falha de conexão com uma conta de usuário específica.

Nome do campo Descrição
Source (Origem) Ambiente de origem
Title (Título) Título do erro
Location (Local) Local do objeto com falha
Type (Tipo) Tipo de objeto
Message (Mensagem) Mensagem de erro associada à falha
Pesquisa
Limpar pesquisa
Fechar pesquisa
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