ファイル共有データのスキャンを実施する際に、以下のレポートのすべてまたは一部を生成することができます。詳しくは、スキャンの作成に関する記事をご覧ください。
スキャンが完了したら、その概要を確認してレポートをダウンロードできます。詳しくは、スキャンを分析するをご覧ください。
各レポートの詳細については、以下をクリックしてご覧ください。
生成可能なファイル共有レポート
Shared drives candidate reportフォルダの階層の深さと、フォルダ内のオブジェクトが保持する権限に関する情報が記載されます。
共有ドライブに移行できるデータの量と種類には制限があります。このレポートは、フォルダが共有ドライブへの移行に適しているかどうかを判断したり、移行に関する潜在的な問題を避けるためにデータを再構成したりする際の参考になります。詳しくは、共有ドライブの制限をご覧ください。
変更方法
次の値を指定します。
- Minimum object count（最小オブジェクト数） - フォルダ内のオブジェクト（フォルダとファイル）の下限数（デフォルト値は 100）。コンテンツが指定の数に満たないフォルダは、スキャンから除外されます。
- Minimum shared with（最小共有ユーザー数） - ルートフォルダにアクセスできるユーザーの下限数（デフォルト値は 5）共有ユーザーが指定の数に満たないフォルダは、スキャンから除外されます。
- % allowed with restricted permissions（権限が制限されているフォルダのコンテンツの割合） - 権限が制限されているフォルダのコンテンツの割合（デフォルトは 1%）。権限制限の割合が高いフォルダはスキャンから除外されます。詳しくは、権限の制限をご覧ください。
注: 上のすべての条件を満たすスキャン対象アイテムのみがレポートに記載されます。
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
| Name（名前） | フォルダ名 |
| Total（合計） | フォルダとその階層内（サブフォルダを含む）のオブジェクト（フォルダとファイル）の総数 |
| Folder depth（フォルダの階層の深さ） | 各オブジェクトの階層のレベル |
| Shared with count（共有の数） | フォルダが共有されているユーザーやグループの数 |
| Path（パス） | オブジェクトの場所へのフォルダパス |
| Total folders（フォルダの合計） | フォルダに含まれるフォルダの総数 |
| Folders with restricted permissions（権限が制限されているフォルダ） | フォルダに含まれるフォルダのうち、権限が制限されているフォルダの数 |
| % folders with restricted permissions（権限が制限されているフォルダの割合） | フォルダに含まれるフォルダのうち、権限が制限されているフォルダの割合 |
| Total files（ファイルの合計） | 候補の下にあるすべてのフォルダとサブフォルダ内の全ファイル（フォルダは含みません）の数（権限によって制限されません） |
| Files with restricted permissions（権限が制限されているファイル） | フォルダに含まれるファイルのうち、権限が制限されているファイルの数 |
| % files with restricted permissions（権限が制限されているファイルの割合） | フォルダに含まれるファイルのうち、権限が制限されているファイルの割合 |
| Total objects with restricted permissions（権限が制限されているオブジェクトの合計） | フォルダに含まれるファイルとフォルダのうち、権限が制限されているものの総数 |
| % total objects with restricted permissions（権限が制限されているオブジェクトの割合） | フォルダに含まれるファイルとフォルダのうち、権限が制限されているものの割合 |
スキャンされた各フォルダとサブフォルダの階層のレベル、各オブジェクトのデータ総量に関する情報が記載されます。
変更方法
- Minimum depth（最小階層レベル） - この階層（最浅レベル）とこれより深い階層のアイテムをレポートに出力します。
- Maximum depth（最大階層レベル） - この階層（最深レベル）とこれより浅い階層のアイテムをレポートに出力します。0（デフォルト）を指定すると、最浅レベルよりも深い場所にあるすべてのフォルダを出力します。
- [Enumerate children（子を一覧表示）] をオンにすると、各フォルダ内のアイテム数が表示されます。
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
| Depth（深さ） | 各指定場所の階層のレベル |
| Path（パス） | オブジェクトの場所へのパス |
| Child folders（子フォルダ） | オブジェクトの下位に含まれるフォルダの数 |
| Child files（子ファイル） | オブジェクトの下位に含まれるファイルの数 |
| Child permission sets（子の権限セット） |
子オブジェクトに対する権限検証チェックの回数 権限セットをご覧ください。 |
| Child permissions（子の権限） |
子オブジェクトの権限の数 |
| Total children（子の合計） | すべての子オブジェクト（フォルダ、ファイル、権限セット）の総数 |
| Total size (bytes)（バイト単位の合計サイズ） | オブジェクトの下位に含まれるすべてのファイルの合計サイズ（バイト単位） |
| Total size（合計サイズ） | オブジェクトの下位に含まれるすべてのファイルの合計サイズ |
スキャン対象のファイルの総数、ファイル名、フォルダパス、ファイルサイズに関する情報が記載されます。各ファイルの最終更新情報と最終アクセス情報も確認できます。
変更方法
- Last modified before（指定日より後に更新） - 指定した日付より後に更新されたデータを除外します。
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
| Parent folder path（親フォルダのパス） | オブジェクトがあるフォルダ |
| File name（ファイル名） | ファイル名 |
| Last modified（最終更新日） | ファイルへの前回の更新記録 |
| Last accessed（最終アクセス日） | ファイルへの直近のアクセス記録 |
| Size (bytes)（バイト単位のサイズ） | ファイルのサイズ（バイト単位） |
| Size（サイズ） | ファイルのサイズ |
フォルダ、ファイル、権限の総数の概要を示します。
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
| Type（種類） | オブジェクトの種類 |
| File extension（ファイル拡張子） | オブジェクトのファイル拡張子 |
| Count（数） | オブジェクトの数 |
各ユーザーや各グループが権限を持つオブジェクトの数を示します。
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
| Name（名前） | ユーザーやグループのユーザー名 |
| Count（数） | ユーザーやグループの権限の数 |
指定したファイルやフォルダに対して権限を持つユーザーの一覧を記載します。
変更方法
- Report folder information（フォルダ情報をレポート） - フォルダ情報をレポートに記載します。
- Report file information（ファイル情報をレポート） - ファイル情報をレポートに記載します。
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
| Path（パス） | オブジェクトへのパス |
| Type（種類） | オブジェクトの種類 |
| Count（数） | オブジェクトに対して権限を持つユーザーの数 |
| Users with permissions（権限を持つユーザー） | オブジェクトに対して権限を持つユーザーのリストと権限の種類 |
| Inherited（継承） | ユーザーが親フォルダから権限を継承しているかどうか（true または false） |
すべてのエラー（特定のユーザー アカウントへの接続エラーなど）を確認できます。
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
| Source（移行元） | 移行元の環境 |
| Title（タイトル） | エラーのタイトル |
| Location（場所） | エラーが発生したオブジェクトの場所 |
| Type（種類） | オブジェクトの種類 |
| Message（メッセージ） | エラーに関連付けられているエラー メッセージ |