Lorsque vous analysez les données de votre partage de fichier, vous pouvez générer tout ou partie de ces rapports. Découvrez comment créer une analyse.
Une fois l'analyse terminée, vous pouvez en afficher le résumé et télécharger les rapports. Pour en savoir plus, consultez Interpréter l'analyse.
Cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur chaque rapport.
Rapports sur le partage de fichiers que vous pouvez générer
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Shared drives candidate reportFournit des informations concernant la profondeur hiérarchique des dossiers ainsi que sur les autorisations détenues par les objets dans les dossiers.
Les Drive partagés imposent des limites au montant et au type de données que vous pouvez y migrer. Les informations contenues dans ce rapport vous permettent de déterminer si les dossiers conviennent à la migration vers des Drive partagés ou si vous devez réorganiser les données pour éviter tout problème de migration potentiel. Accédez à Limites des Drive partagés.
Comment modifier
Indiquez une valeur pour :
- Minimum object count (Nombre minimum d'objets) : nombre minimum d'objets (dossiers et fichiers) dans le dossier (la valeur par défaut est 100). L'analyse exclut les dossiers contenant moins d'objets que le nombre indiqué.
- Minimum shared with (Nombre minimum d'utilisateurs bénéficiant du partage) : nombre minimum d'utilisateurs ayant accès au dossier racine (la valeur par défaut est 5). L'analyse exclut les dossiers partagés avec moins d'utilisateurs que le nombre indiqué.
- % allowed with restricted permissions (Pourcentage autorisé avec autorisations limitées) : pourcentage du contenu d'un dossier pouvant avoir des autorisations limitées (le pourcentage par défaut est 1 %). L'analyse exclut les dossiers disposant d'un pourcentage plus élevé d'autorisations limitées. Consultez Autorisations limitées.
Remarque : Le rapport n'inclut que les éléments analysés qui remplissent toutes les conditions ci-dessus.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Name (Nom) | Nom du dossier |
| Total | Nombre total d'objets (dossiers et fichiers) contenus dans le dossier et dans sa hiérarchie, y compris dans ses sous-dossiers |
| Folder depth (Niveau du dossier) | Niveau de hiérarchie de chaque objet |
| Shared with count (Nombre de partages) | Nombre d'utilisateurs ou de groupes avec lesquels le dossier est partagé |
| Path (Chemin) | Chemin d'accès vers l'emplacement de l'objet dans le dossier |
| Total folders (Nombre total de dossiers) | Nombre de dossiers contenus dans le dossier |
| Folders with restricted permissions (Dossiers avec autorisations limitées) | Nombre de dossiers disposant d'autorisations limitées contenus dans le dossier |
| % folders with restricted permissions (% de dossiers avec autorisations limitées) | Pourcentage de dossiers contenant des autorisations limitées |
| Total files (Nombre total de fichiers) | Nombre total de fichiers (pas de dossiers) dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers du candidat (sans suivre les autorisations) |
| Files with restricted permissions (Fichiers avec autorisations limitées) | Nombre de fichiers disposant d'autorisations limitées contenus dans le dossier |
| % files with restricted permissions (% de fichiers avec autorisations limitées) | Pourcentage de fichiers disposant d'autorisations limitées contenus dans le dossier |
| Total objects with restricted permissions (Nombre total d'objets avec autorisations limitées) | Nombre total de fichiers et de dossiers disposant d'autorisations limitées contenus dans le dossier |
| % total objects with restricted permissions (% total d'objets avec autorisations limitées) | Pourcentage de fichiers et de dossiers du dossier disposant d'autorisations limitées |
Fournit des informations sur le niveau de chaque dossier et sous-dossier analysé dans la hiérarchie, ainsi que le volume total de données pour chaque objet.
Comment modifier
- Minimum depth (Profondeur minimale) : profondeur minimale d'un élément à inclure dans le rapport.
- Maximum depth (Profondeur maximale) : profondeur maximale d'un élément à inclure dans le rapport. Si vous indiquez 0 (valeur par défaut), tous les dossiers dont la profondeur minimale est inférieure sont inclus.
- Cochez l'option Enumerate children (Énumérer les enfants) pour afficher le nombre d'éléments dans chaque dossier.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Depth (Profondeur) | Niveau hiérarchique de chaque emplacement spécifié |
| Path (Chemin) | Chemin d'accès à l'emplacement de l'objet |
| Child folders (Dossiers enfants) | Nombre de dossiers situés sous l'objet |
| Child files (Fichiers enfants) | Nombre de fichiers situés sous l'objet |
| Child permission sets (Ensembles d'autorisations enfants) |
Nombre de vérifications des autorisations pour un objet enfant Accédez à Ensemble d'autorisations. |
| Child permissions (Autorisations enfants) |
Nombre d'autorisations pour l'objet enfant |
| Total children (Nombre total d'enfants) | Somme de tous les objets enfants (dossiers, fichiers et ensembles d'autorisations) |
| Total size (bytes) (Taille totale [octets]) | Taille totale de l'ensemble des fichiers présents sous l'objet, en octets |
| Total size (Taille totale) | Taille totale de tous les fichiers situés sous l'objet |
Fournit des informations sur le nombre total de fichiers dans l'analyse, ainsi que sur le nom, le chemin d'accès et la taille des fichiers. Vous pouvez également afficher les informations modifiées et récemment consultées pour chaque fichier.
Comment modifier
- Last modified before (Dernière modification avant le) : saisissez une date pour exclure les données modifiées après cette date.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Parent folder path (Chemin du dossier parent) | Dossier où se trouve l'objet |
| File name (Nom du fichier) | Nom du fichier |
| Last modified (Dernière modification) | Dernier enregistrement de modifications pour le fichier |
| Last accessed (Dernier accès) | Dernier accès au fichier |
| Size (bytes) (Taille [octets]) | Taille du fichier, en octets |
| Size (Taille) | Taille du fichier |
Fournit un résumé du nombre total de dossiers, de fichiers et d'autorisations.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Type | Type de l'objet |
| File extension (Extension de fichier) | Extension de fichier de l'objet |
| Count (Nombre) | Nombre d'objets |
Indique le nombre d'objets pour lesquels chaque utilisateur ou groupe dispose d'autorisations.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Name (Nom) | Nom d'utilisateur ou de groupe |
| Count (Nombre) | Nombre d'autorisations pour l'utilisateur ou le groupe |
Liste les utilisateurs autorisés à accéder aux fichiers ou dossiers spécifiés.
Comment modifier
- Report folder information (Informations sur les dossiers du rapport) : inclut les informations sur les dossiers dans le rapport.
- Report file information (Informations sur les fichiers du rapport) : inclut les informations sur les fichiers dans le rapport.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Path (Chemin) | Chemin d'accès à l'objet |
| Type | Type de l'objet |
| Count (Nombre) | Nombre d'utilisateurs disposant d'autorisations concernant l'objet |
| Users with permissions (Utilisateurs avec autorisations) | Liste des utilisateurs disposant d'autorisations concernant l'objet et le type d'autorisation |
| Inherited (Hérité) | Indique si les utilisateurs ont hérité des autorisations du dossier parent ("true" ou "false") |
Identifie tous les échecs, tels que l'impossibilité de se connecter à un compte utilisateur en particulier.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Source | Environnement source |
| Title (Titre) | Titre de l'erreur |
| Location (Emplacement) | Emplacement de l'objet associé à l'échec |
| Type | Type de l'objet |
| Message | Message d'erreur associé à l'échec |