將客戶的訂閱轉移至您的經銷商帳戶

系統會將已轉移的訂閱 (例如 Google Workspace 或 Google Workspace 額外儲存空間) 視為新的訂閱,因此您 (經銷商) 必須支付每項訂閱的費用。

客戶轉移相關規定

  • 客戶可以選取要轉移給經銷商管理的訂閱項目,但必須遵守一些限制。他們可以選擇將 Google Voice 或 Chrome 訂閱項目保留在 Google,並將其他訂閱轉移給您。舉例來說,客戶無法只將部分 Google Workspace 訂閱或 Google Workspace 額外儲存空間授權轉移給您,但可以選擇不要轉移自己的 Google Voice 或 Chrome Enterprise 升級版訂閱。

  • 您可以經銷所有客戶已轉移的服務。

  • 您無法轉移使用 Google Workspace for Nonprofits 或 舊版 G Suite (免費版) 的客戶。這類客戶可以升級至 Google Workspace 付費版本,再將帳戶轉移給您,由您做為經銷商管理。

帳單和服務方案

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擁有 G Suite Business 或 G Suite Basic 的客戶

G Suite Business 和 G Suite Basic 訂閱在轉移時會升級降級為 Google Workspace 訂閱。

  • G Suite Basic 和 G Suite Business 訂閱的授權數量必須為 300 個以下,才能轉換成 Google Workspace Business 版本訂閱。
  • G Suite Basic 或 G Suite Business 無法轉換成 Enterprise Essentials、Essentials 或 Frontline 版本。
  轉換成以下版本

目前版本

Business
Starter
Business
Standard
Business
Plus
Enterprise
Standard
Enterprise
Plus
G Suite Basic 升級 * 升級 * 升級 * 升級 升級
G Suite Business 降級 * 升級 * 升級 * 升級 升級

* Business 訂閱版本最多可以有 300 個授權。

客戶轉移後適用的 30 天試用選項

如果訂閱處於 30 天試用階段,您可以將訂閱轉移至新的 30 天免費試用期或新的訂閱。

如果客戶的 30 天試用期已結束,就只能轉移至經銷商管理的新訂閱。

新訂閱的授權數量必須大於或等於原合約中的授權數。舉例來說,如果目前的合約中有 200 個使用者授權,轉移時就無法將合約的使用者授權數減少至 150 個。

例外狀況:如果訂閱目前採用年約方案,且約期將於 30 天內結束,則可將授權減少至任意數量。

客戶轉移後適用的計費方案

將客戶轉移至您的帳戶後,請為他們的訂閱選擇計費方案。

目前採用彈性方案的訂閱

  • 您可以選擇要使用新彈性方案或年約方案 (按年或按月付款) 訂閱。
  • 年約方案選項不適用於部分額外加購的產品,例如保管箱。

目前採用年約方案的訂閱

  • 您可以使用新的年約方案 (按年或按月付款) 訂閱。
  • 客戶的續約日期必須在 30 天以內,才能選擇彈性方案。
使用者授權需求

新訂閱中的授權數必須等於或大於原合約中的授權數。舉例來說,如果客戶目前的合約中有 200 個使用者授權,轉移時就無法將合約的使用者授權數減少至 150 個。

例外狀況:如果訂閱目前採用年約方案,且約期將於 30 天內結束,則可將授權減少至任意數量。

採用年約方案的客戶結清款項

如果訂閱採用年約方案且按年付款

  • 完成轉移作業後,客戶不會收到服務期間預付款項的退款。
  • 建議您在服務年度結束前的續約期間,為採用年約方案 (按年付款) 的客戶辦理轉移手續。

如果訂閱採用年約方案且按月付款

  • 客戶不用支付結清款項。
  • 在轉移日之前,系統每個月都會直接向客戶收費,最後收費額則是按比例計算。

將客戶的訂閱轉移至您的經銷商帳戶

注意:如果客戶有多個 Google Workspace 或 G Suite 版本,必須與 Google 業務代表或 Google Workspace 支援團隊聯絡,以便進行轉移作業。

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1. 找出您的經銷商公開 ID (帳戶 ID)

產生轉移權杖時所需的「經銷商公開 ID」即為您的帳戶 ID。您必須提供轉移權杖,系統才能將您的帳戶與客戶建立關聯。

  1. 登入 Partner Sales Console
  2. 按一下「設定」圖示 ,然後在「帳戶資訊」下方找出您的帳戶 ID。
2. 產生轉移權杖

客戶產生轉移權杖

  1. 將經銷商公開 ID (帳戶 ID) 提供給客戶。
  2. 分享這篇操作說明,讓客戶瞭解如何將訂閱轉移給經銷商,並協助他們產生轉移權杖。

您產生轉移權杖

如果客戶授權您以超級管理員的身分存取管理控制台,您就可以產生轉移權杖。

  1. 登入客戶的帳戶,然後前往「擷取轉移權杖」頁面。
  2. 輸入您的經銷商公開 ID,然後按一下「確認經銷商 ID」

    系統顯示「輸入經銷商的公開 ID」對話方塊

  3. 按一下「產生轉移權杖」
  4. 現在可以將客戶轉移至您的帳戶了。注意:您不需要複製轉移權杖。

注意:轉移權杖的有效期限為 30 天。

3. 轉移客戶並下單

重要事項:在後續步驟中,您不必輸入客戶的轉移權杖。如果存在有效權杖,系統會將客戶轉移至您的帳戶。不過,如果客戶沒有有效的 Google Workspace 訂閱,您就無法處理轉移權杖。

  1. 登入 Partner Sales Console
  2. 「客戶」頁面上按一下 [建立客戶]
  3. 選取「轉移客戶」。您可以為大多數客戶選取「使用網域進行轉移」,然後輸入客戶的網域名稱。

    如果客戶使用已驗證過電子郵件地址的帳戶訂閱 Essentials:請選取「使用 Cloud Identity ID 進行轉移」。您可以將查看您的 Cloud Identity ID 中的步驟分享給客戶。

  4. 輸入客戶的網域或 Cloud Identity ID,然後按一下「轉移」。
  5. 在「成功匯入」方塊中,按一下「轉移服務」。
  6. 如果客戶使用的是舊版 G Suite SKU,請按一下「選取替換 SKU」,然後按照提示將客戶轉換至 Google Workspace。
  7. 請為每個訂閱項目選取 Google Workspace 經銷商帳單帳戶。

    注意:只有您在 Partner Sales Console 中設定了多個帳單帳戶時,系統才會顯示這個選項。

    • 客戶的所有訂單都必須使用同一個幣別,但您可以切換使用具有相同幣別的帳單帳戶。
    • 所有 Google Workspace 訂閱都必須使用同一個帳單帳戶。
  8. 為每項訂閱選取可用的付款方案,然後按一下「繼續」。
  9. 視需要變更每個訂閱項目的授權和授權數量上限值。
  10. (選用) 輸入訂單號碼。
  11. 準備好要提交變更時,請按一下「完成移轉作業」。
  12. (選用) 您可能需要為客戶接受產品時間表或協議

排解轉移程序的相關問題

如果您在轉移客戶的訂閱時收到錯誤訊息,請確認客戶是否在產生轉移權杖後,對他們的訂閱進行任何變更 (例如取消訂閱)。如有進行變更,請要求客戶重複執行「將訂閱轉移給經銷商」一文的步驟,以便產生新權杖。

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