什麼是工作資料夾?

工作資料夾可區隔 Android 裝置上的工作應用程式與資料和個人應用程式與資料。根據預設,與工作資料夾相關的通知,以及安裝在工作資料夾中的應用程式圖示,都會加上工作標記 (即公事包圖示),方便您區分工作應用程式與個人應用程式。

IT 部門可利用工作資料夾安全地管理工作環境,並且讓使用者在裝置上使用個人應用程式與資料。如果貴機構支持這個做法,IT 部門應提供相關指示,說明如何在 Android 5.0 Lollipop 以上版本的裝置中新增工作資料夾。

在裝置上設定工作資料夾後,我的機構可控制哪些內容?

當您在個人擁有的裝置上設定工作資料夾後,裝置政策控制器應用程式就會顯示使用條款,並且詳細列出可從您的裝置擷取及記錄的資料。如要設定工作資料夾,請務必詳閱並接受使用者授權協議。

管理員可透過 工作資料夾執行下列部分或所有操作:
  • 在裝置上強制執行各種設定及針對個別應用程式的限制
  • 建立、存取及刪除工作資料夾中的工作資料
  • 在背景中安裝及移除應用程式和憑證
  • 取得工作資料夾中具有資料存取權限的應用程式清單
  • 從遠端清除工作資料夾的資料
  • 限制可共用的個人和 工作資料夾內容
  • 禁止在工作資料夾中擷取螢幕畫面
  • 查看受管理帳戶的統計資料
  • 管理公司系統對郵件伺服器和內部資料的權限
  • 變更您的帳戶密碼
  • 監控網路活動和位置資訊
工作資料夾政策範例:

舉例來說,在您完成設定工作資料夾之前,管理員可能會指定裝置必須使用至少 4 個字元的密碼,以及最新的裝置政策。之後,可能會再公佈各種保護裝置的政策,例如將帳戶資料從超過 30 天未進行同步處理的裝置上清除。

我的機構可以看到哪些裝置相關資料?

當您在個人裝置上設定工作資料夾後,雖然管理員可以查看某些裝置資訊,但貴機構只能管理工作資料夾中的資料。您的個人空間中的資料和應用程式則會分開存放,而且只有您自己可以存取。

網域管理員可以查看下列裝置資訊:

  • 型號、序號和 ID
  • 電話號碼
  • 電信業者
  • 作業系統
  • 版本號碼
  • 核心版本
  • 基頻版本
  • Mac 位址
  • 語言

詳情請參閱網域管理員的隱私權政策。

如何得知我是否擁有工作資料夾?

在您的裝置上,依序前往 [設定] > [帳戶]。如果您擁有工作資料夾,該資料夾會列在「工作」部分中。

我可以在完全受管理的裝置上使用工作資料夾嗎?

如果您使用搭載 Android 8.0 以上版本的完全受管理裝置,管理員可以選擇在裝置上建立獨立的工作資料夾。在這種情況下,您的 IT 部門會同時具備裝置和工作資料夾的擁有者身分。這代表對方可以管理工作資料夾中的業務資料和應用程式,也能存取工作資料夾以外 (個人設定檔) 的資料和應用程式。

完全受管理裝置上的工作資料夾可讓 IT 部門針對個人設定檔和工作資料夾分別執行不同政策。舉例來說,個人設定檔的政策限制可能較少,且允許一定程度的個人用途 (例如新增個人帳戶);而工作資料夾由於含有公司核准的應用程式和資料,因此可能設有較多限制,必須設定較長的密碼且資料分享功能也會受限。

詳情請參閱網域管理員的隱私權政策,瞭解貴機構如何管理工作專用裝置上的資料。

如何移除工作資料夾?

如要刪除工作資料夾,請依序前往 [設定] > [帳戶] > [移除工作資料夾],然後輕觸 [刪除],確認移除工作資料夾中的所有應用程式和資料。

假如使用設有工作資料夾且搭載 Android 8.0 以上版本的完全受管理裝置,您必須獲得管理員同意才能刪除工作資料夾。

假如使用個人裝置,則您隨時都可以刪除工作資料夾。

刪除工作資料夾後,當中的所有本機資料也會一併刪除。

如果您將裝置恢復原廠設定,裝置上的所有資料 (無論是個人資料還是工作資料) 都會遭到移除。不過,只有裝置擁有者才能恢復原廠設定。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?