Prendi appunti per me in Google Voice

Importante:

• Questa funzionalità richiede un abbonamento a Google Workspace idoneo e componenti aggiuntivi Voice. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.
• Per scoprire quali abbonamenti a Voice supportano questa funzionalità, consulta la sezione Identifica i tipi di abbonamento a Google Voice.
• Questa funzionalità è disponibile solo in inglese.
• Questa funzionalità supporta una lingua alla volta. Al momento non sono supportate più lingue parlate nella stessa chiamata.
• Questa funzionalità è disponibile su web, Android e iOS.

Usa "Prendi appunti per me"

Importante:

• La funzionalità è consigliata per riunioni che durano da 30 secondi a 8 ore.
• Se l'amministratore ha attivato le chiamate automatiche, allora le chiamate in arrivo, in uscita o tutte le chiamate verranno registrate, trascritte e riepilogate per impostazione predefinita. Scopri di più sulle impostazioni di amministrazione.

1. Apri Google Voice sul computer o su un dispositivo mobile.
2. Durante una chiamata, per registrare, trascrivere e prendere appunti, fai clic su Note nella parte in basso a destra dello schermo.
   • Quando inizi a prendere appunti, viene riprodotto un disclaimer. Tutti i partecipanti alla chiamata sentono: "La chiamata viene registrata e acquisita dall'AI" o un disclaimer personalizzato dell'amministratore della tua organizzazione.

Scopri cosa succede dopo la fine della chiamata

La persona che avvia la funzionalità può accedere alle note riepilogative della chiamata direttamente tramite i registri delle chiamate nell'app Google Voice.

Risoluzione dei problemi

A volte, potresti non riuscire a trovare o attivare il pulsante "Note" se:

• Gemini in Workspace è disattivato: scopri di più sulle impostazioni di amministrazione di Gemini in Workspace.
• L'amministratore della tua organizzazione disattiva la funzionalità: scopri come gli amministratori possono attivare la funzionalità.
• Le funzionalità intelligenti sono disattivate. Per attivare questa funzionalità:
  1. Vai a Impostazioni di Google Voice Privacy e termini.
  2. Nella sezione "Funzionalità intelligenti di Google Workspace", fai clic su Gestisci.

Attiva e salva l'opzione Funzionalità intelligenti in Google Workspace. Scopri le funzionalità e i controlli intelligenti per Google Workspace e altri prodotti Google.

Scopri di più su "Prendi appunti per me"

Inizia

Come faccio ad attivare la funzionalità Prendi appunti con l'AI per le mie chiamate?

Gli amministratori possono anche attivare la funzionalità nelle impostazioni di amministrazione dell'app Google Voice.

Chi può avviare o interrompere la funzionalità per prendere appunti durante una chiamata?

• Per la registrazione, la trascrizione e la scrittura di appunti on demand: puoi avviare o interrompere manualmente "Prendi appunti per me" a condizione che l'amministratore abbia attivato la funzionalità.
• Per la registrazione, la trascrizione e la scrittura di appunti in modalità automatica: se la tua organizzazione registra automaticamente le chiamate, solo un amministratore può attivare o disattivare "Prendi appunti per me" per l'intera organizzazione.

Consenso e privacy

Quale annuncio sentono i chiamanti quando l'opzione "Prendi appunti per me" è attiva?

Tutti i partecipanti alla chiamata sentiranno la notifica audio: "La chiamata viene registrata e acquisita dall'AI". Per le chiamate telefoniche standard, questo annuncio audio è il metodo principale di consenso e notifica, poiché gli indicatori visivi non sono disponibili tramite le reti degli operatori.

Se senti una notifica audio diversa, è perché l'amministratore della tua organizzazione l'ha personalizzata.

In che modo i partecipanti confermano la ricezione dell'avviso di registrazione?

Rimanere in linea dopo l'annuncio audio funge da garanzia di trasparenza sul fatto che l'opzione "Prendi appunti con l'AI" è attiva. Se un partecipante non vuole partecipare a una chiamata basata sugli strumenti AI, deve riagganciare prima che l'annuncio termini.

Accesso e condivisione

Chi riceve il riepilogo e gli appunti dopo una chiamata?

La persona che avvia "Prendi appunti per me" durante la chiamata riceve un'email. Questa email include un riepilogo della riunione e i passaggi successivi. Puoi anche controllare il riepilogo direttamente nei registri delle chiamate Google Voice.

Chi ha l'autorizzazione per accedere alla trascrizione?

La persona che avvia "Prendi appunti per me" durante la chiamata ha accesso esclusivo alla registrazione, alla trascrizione e al riepilogo.

Come faccio a condividere gli appunti con altre persone?

Al momento, la condivisione diretta del documento degli appunti non è supportata. È tuttavia possibile l'inoltro email; il destinatario potrà così visualizzare il riepilogo, non la registrazione.

Utilizzo e conservazione dei dati

I dati delle mie chiamate vengono utilizzati per addestrare i modelli di AI?

No. I dati utente non vengono utilizzati per scopi di addestramento o valutazione. Scopri di più sulla conservazione dei dati di Gemini.

Disponibilità della funzionalità

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Amministratori di Gemini in Workspace	✘	✔	✔	✔	✔
"Prendi appunti per me"	✘	✔	✘	✔	✔