Notuleer voor mij in Google Voice

Belangrijk:

• Voor deze functie heb je een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement en Voice-add-ons nodig. Meer informatie over Gemini-functies en abonnementen.
• Ga naar Typen Google Voice-abonnementen herkennen voor meer informatie over welke Voice-abonnementen deze functie ondersteunen.
• Deze functie is alleen beschikbaar in het Engels.
• Deze functie ondersteunt maar één taal tegelijk. Op dit moment wordt meerdere gesproken talen in hetzelfde gesprek niet ondersteund.
• Deze functie is beschikbaar op het web, Android en iOS.

Hoe gebruik ik Notuleer voor mij

Belangrijk:

• We raden deze functie aan voor vergaderingen die tussen de 30 seconden en 8 uur duren.
• Als je beheerder automatische oproepen heeft aangezet, worden inkomende gesprekken, uitgaande gesprekken of alle gesprekken standaard opgenomen, getranscribeerd en samengevat. Meer informatie over beheerdersinstellingen.

1. Open Google Voice op je computer of mobiele apparaat.
2. Als je wilt opnemen, transcriberen en notuleren tijdens een gesprek, klik je rechtsonder in het scherm op Notulen .
   • Je hoort een disclaimer als je begint met notuleren. Alle deelnemers aan het gesprek horen: 'Dit gesprek wordt opgenomen en vastgelegd door AI' of een aangepaste disclaimer van de beheerder van je organisatie.

Wat er gebeurt nadat je het gesprek hebt beëindigd

De persoon die de functie start, heeft rechtstreeks toegang tot de samengevatte notulen van het gesprek via de gesprekslijsten in de Google Voice-app.

Problemen oplossen

Soms kun je de knop Notulen niet vinden of aanzetten als:

• Gemini in Workspace uit staat: meer informatie over beheerdersinstellingen voor Gemini in Workspace.
• De beheerder van je organisatie de functie heeft uitgezet: meer informatie over hoe beheerders de functie kunnen aanzetten.
• Slimme functies uit staan: zo zet je deze functie aan:
  1. Ga naar Google Voice-instellingen Privacy en voorwaarden.
  2. Klik onder Slimme functies in Google Workspace op Beheren.

Zet Slimme functies in Google Workspace aan en sla deze op. Meer informatie over slimme functies en instellingen voor Google Workspace en andere Google-producten.

Meer informatie over Notuleer voor mij

Aan de slag

Hoe zet ik AI-notuleren aan voor mijn gesprekken?

Beheerders kunnen de functie ook aanzetten in de beheerdersinstellingen in de Google Voice-app.

Wie kan het notuleren starten of stoppen tijdens een gesprek?

• Voor on-demand opnemen, transcriberen en notuleren: je kunt Notuleer voor mij handmatig starten of stoppen zolang je beheerder de functie heeft aangezet.
• Voor automatisch opnemen, transcriberen en notuleren: als je organisatie gesprekken automatisch opneemt, kan alleen een beheerder Notuleer voor mij aan- of uitzetten voor de hele organisatie.

Toestemming en privacy

Welke mededeling horen bellers als Notuleer voor mij actief is?

Alle partijen in het gesprek horen de audiomelding: 'Dit gesprek wordt opgenomen en vastgelegd door AI'. Voor standaard telefoongesprekken is deze audio-aankondiging de primaire methode voor toestemming en kennisgeving, omdat visuele indicatoren niet beschikbaar zijn via providernetwerken.

Als je een andere audiomelding hoort, komt dat doordat de beheerder van je organisatie de audiomelding heeft gewijzigd in een eigen audiomelding.

Hoe bevestigen deelnemers dat ze de melding over de opname hebben gekregen?

Als de deelnemer aan de lijn blijft nadat de audiomededeling is afgespeeld, is het transparant voor diegene dat er AI-notuleren plaatsvindt. Als een deelnemer niet wil deelnemen aan een gesprek dat wordt aangestuurd door AI-tools, moet diegene ophangen voordat de mededeling is afgelopen.

Toegang en delen

Wie krijgt de samenvatting en notulen na een gesprek?

De persoon die tijdens het gesprek Notuleer voor mij start, krijgt een e-mail. Deze e-mail bevat een samenvatting van de vergadering en de vervolgstappen. Je kunt de samenvatting ook rechtstreeks in je Google Voice-gesprekslijsten checken.

Wie heeft toestemming om het transcript in te zien?

De persoon die Notuleer voor mij start tijdens het gesprek, heeft exclusieve toegang tot de opname, het transcript en de samenvatting.

Hoe deel ik de notulen met anderen?

Je kunt de notulen op dit moment niet rechtstreeks delen. E-mails doorsturen is mogelijk en de ontvanger kan de samenvatting bekijken, maar niet de opname.

Gegevensgebruik en -bewaring

Worden mijn gespreksgegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Nee. Gebruikersgegevens worden niet gebruikt voor trainings- of evaluatiedoeleinden. Meer informatie over de bewaring van Gemini-gegevens.

Beschikbare functies

	Google Voice Starter (Gmail)	Google Voice Standard (Gmail)	Google Voice Starter	Google Voice Standard	Google Voice Premier
Gemini voor Workspace-beheerders	✘	✔	✔	✔	✔
Notuleer voor mij	✘	✔	✘	✔	✔