Google Apps Kasası, yöneticiler ve hukuk personelinin kullanımına yönelik bir araçtır. Apps Kasası'nı kullanabilmeniz için hesabınızı Google Workspace yöneticinizin oluşturması gerekir. Yöneticim kim?
Google Workspace verileriyle ilgili e-Delil Tespiti projelerinizin bir parçası olarak, Google Gruplar'daki iletileri aramak, ileti içeriğini incelemek ve yazdırmak, ekleri görüntülemek ve indirmek için Apps Kasası'nı kullanabilirsiniz.
Arama yapmadan önce bilmeniz gerekenler
Mesaj araması yapmadan önce Apps Kasası'nda desteklenen Gruplar iletileri ve Apps Kasası'nda arama yapmayla ilgili SSS başlıklı makaleleri incelemenizi öneririz.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Hangi verilerde arama yapılır?Aranabilen veriler:
- Görüşme geçmişi etkinken gönderilen bir iletinin ilk 1 MB'lık metin ve ekleri
Aranamayan veriler:
- Görüşme geçmişi devre dışıyken gruplarda gönderilen iletiler
- Denetlenen gruplarda onay bekleyen iletiler
- Bağlı dosyalar
- Silinmiş gruplardaki iletiler
Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Bir destek kaydıyla alakalı olabilecek tüm verileri aldığınızdan emin olmak için işlenmemiş verileri arayın. İşlenmemiş veriler şunları içerir:
- Google Gruplar'ın hâlâ dizine eklemekte olduğu iletiler ve ekler.
- Yalnızca ilk 1 MB'ın dizine eklendiği büyük iletiler ve ekler için 1 MB'tan büyük içerikler.
- Metne dönüştürülemeyen ve dizine eklenemeyen ekler.
Tüm verilerde veya muhafaza edilen verilerde arama yaparsanız ve arama terimleri girerseniz Apps Kasası, terimleri işlenmemiş verilerle eşleştiremez. Terimlerinizle eşleşebilecek tüm verileri topladığınızdan emin olmak için hesaplar veya ilgili kuruluş birimiyle ilişkili işlenmemiş verileri arayabilir, dışa aktarabilir ve terimlerinizi aramak için başka bir araç kullanabilirsiniz.
Gruplarda ileti arama
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın. Verileri, Apps Kasası projelerinizin çalışma alanları olan konularda ararsınız. Konular, ilgili muhafazaları, aramaları ve dışa aktarmaları birlikte gruplandırmanıza olanak tanır. Konular, arama yapabileceğiniz verileri kısıtlamaz. Erişim izniniz olan tüm veriler, herhangi bir konudan aranabilir.
- Arama sorgusunu çalıştırmak istediğiniz konu mevcutsa, bu konuyu tıklayarak açın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
- Konu oluştur'u tıklayın.
- Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
- Oluştur'u tıklayın.
Ara sekmesi açılır.
- Hizmet için Gruplar'ı seçin.
- Aranacak kaynak verileri seçin:
- Tüm veriler - Kuruluşunuzdaki tüm iletileri arayın.
- Muhafaza edilen veriler - Konuyla ilgili olarak yalnızca muhafazaya alınan iletileri arayın.
- İşlenmemiş veriler: Yalnızca Google Gruplar'ın hâlâ işlemekte olduğu veya dizine ekleyemediği iletilerde arama yapın. Ayrıntılar için bu sayfadaki Neden işlenmemiş veriler aranmalıdır? bölümüne bakın.
- Virgülle ayrılmış bir veya daha fazla grup girin. En çok 50 grupta arama yapabilirsiniz.
- (İsteğe bağlı) Bir saat dilimi seçin.
- (İsteğe bağlı) Gönderme tarihi için bir aralık girin.
- Bir başlangıç tarihi girerseniz Apps Kasası, bu tarihte veya daha sonra gönderilen tüm iletileri döndürür.
- Bir bitiş tarihi girerseniz Apps Kasası, bu tarihte veya daha önce gönderilen tüm iletileri döndürür.
- (İsteğe bağlı) Terimler alanına bir veya daha fazla arama terimi girin:
- İletideki bir veya daha fazla anahtar kelimeyi aramak için kelimeleri boşlukla ayırarak girin. Örneğin,
proje hedefleri. - Bir kelime öbeğini aramak için kelimeleri tırnak içine alın. Örneğin,
"proje hedefleri". - Hesap, tarih, ileti özellikleri veya konuya göre arama yapmak için arama operatörlerini kullanın.
Arama terimleri 2.000 karakterden uzun olamaz.
- İletideki bir veya daha fazla anahtar kelimeyi aramak için kelimeleri boşlukla ayırarak girin. Örneğin,
- Aşağıdakilerden birini tıklayın:
- Ara - Aramanızı çalıştırdığınızda sorgunuzla eşleşen iletilerin listesi döndürülür.
- Sayı - Sorgunuzla eşleşen iletilerin ve eşleşen iletilere sahip hesapların sayısını hesaplar. Sorgu sayısı verilerini CSV dosyası olarak indirmek için Eşleşen İletilerin Olduğu Hesapları İndir'i tıklayın. Sorguların kapsamını değerlendirme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Dışa aktar - Arama sonuçlarını doğrudan dışa aktarın ve arama sonuçları önizlemesini atlayın. Dışa aktarma işlemleri hakkında daha fazla bilgi
- Arama veya dışa aktarma işleminiz tamamlandıktan sonra aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
- Aramanızı düzenlemek için Genişlet'i tıklayın.
- Bir iletinin önizlemesini ve ilgili ileti dizisini açmak için iletiyi tıklayın. Daha fazla bilgi
- Arama sonuçlarınızı dışa aktarmak için Dışa aktar'ı tıklayın. Daha fazla bilgi
- Sorgunuzu kaydetmek için Kaydet'i tıklayın. Daha fazla bilgi
- Tüm alanları temizlemek ve yeni bir arama başlatmak için Temizle'yi tıklayın.
Arama sonuçlarındaki iletileri önizleme
Bir arama yaptıktan sonra, sorgunuzla eşleşen iletileri inceleyebilir, yazdırabilir, iletilerin eklerini görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz.
- Arama sonuçları listesinde iletiyi tıklayın. İleti dizisindeki iletilerin listesi açılır ve otomatik olarak ileti dizisindeki en son iletinin içeriği görüntülenir.
simgesi bulunan iletilerin bir veya daha fazla eki vardır. Eki indirmek veya görüntülemek için iletiyi tıklayın.
- Uzun ileti dizileri için önizlemede yalnızca en son 100 ileti gösterilebilir. Ancak, dışa aktarılan arama sonuçları, önizlemede bulunmayan iletiler de dahil sorgunuzla eşleşen tüm iletileri içerir.
- Tek bir iletinin içeriğini görmek için iletiyi tıklayın. İleti dizisindeki tüm iletilerin içeriğini görmek için Tümünü genişlet'i
tıklayın.
- Bir iletiyi ve tüm üstbilgi içeriğini görüntülemek için Orijinal'i tıklayın.
- Tek bir iletiyi yazdırmak için Yazdır'ı tıklayın. İleti dizisindeki tüm iletileri yazdırmak için İleti dizisini yazdırın'ı
tıklayın.