Как искать сообщения Google Групп с помощью Сейфа

Google Сейф предназначен для администраторов и сотрудников юридического отдела. Чтобы вы могли использовать Сейф, администратор Google Workspace должен настроить ваш аккаунт. Подробнее о функциях администратора и о том, как его найти

В рамках проектов предоставления электронных документов Google Workspace с помощью Сейфа можно искать сообщения Google Групп, просматривать и печатать их содержимое, а также просматривать и скачивать прикрепленные к ним файлы.

Что нужно знать перед выполнением поиска

Прежде чем выполнять поиск по сообщениям, рекомендуем ознакомиться с информацией о том, какие сообщения Google Групп поддерживаются в Сейфе, а также с ответами на часто задаваемые вопросы о поиске в Сейфе.

Как искать сообщения в Группах

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела. Поиск выполняется в делах. Это рабочие области проектов Сейфа. Они позволяют хранить вместе связанные запреты на удаление, поисковые запросы и файлы экспорта. В любом деле можно выполнять поиск по всем данным, к которым у вас есть доступ.
  3. Если дело, в котором вы хотите выполнить поиск, уже создано, нажмите на него, чтобы открыть. В противном случае создайте его.
    1. Нажмите Создать папку.
    2. Введите название и, при необходимости, описание папки.
    3. Нажмите Создать.

    Откроется вкладка Поиск.

  4. Выберите сервис Группы.
  5. Укажите источник данных для поиска:
    • Все данные. Поиск по всем данным организации.
    • Данные с запретом на удаление. Поиск только по сообщениям, в отношении которых действует запрет на удаление.
    • Необработанные данные. Поиск только по сообщениям, которые Сейф ещё обрабатывает.
  6. Введите одну или несколько групп через запятую (максимум 50).
  7. При необходимости выберите часовой пояс.
  8. Если нужно, укажите диапазон дат отправки.
    • Если указать только начальную дату, то будут найдены все сообщения, отправленные начиная с выбранного дня.
    • Если указать только конечную дату, то будут найдены все сообщения, отправленные до выбранного дня включительно.
  9. При необходимости введите одно или несколько ключевых слов в поле Условия.
    • Чтобы искать одно или несколько ключевых слов в сообщениях, введите их через пробел. Например, проект задачи.
    • Поисковые фразы следует заключать в кавычки. Например, "задачи проекта".
    • Для поиска по аккаунту, дате, свойствам или теме сообщения используйте операторы поиска.

    Длина поискового запроса не должна превышать 2000 знаков.

  10. Выберите нужное действие:
    • Поиск. Будет выполнен поиск и показан список результатов, отвечающих заданным критериям.
    • Количество. Будет подсчитано число сообщений, соответствующих запросу, и число аккаунтов, с которыми они связаны. Чтобы сохранить данные о количестве в CSV-файле, нажмите Скачать список аккаунтов с совпадениями. Подробнее об области действия запросов
    • Экспорт. Этап предварительного просмотра результатов будет пропущен, и сразу начнется их экспорт. Подробнее об экспорте данных из Сейфа
  11. После завершения поиска, подсчета или экспорта результатов можно выполнить перечисленные ниже действия.
    • Чтобы изменить условия поиска, нажмите Развернуть.
    • Чтобы посмотреть сообщение и связанную с ним цепочку, нажмите на сообщение. Подробнее…
    • Чтобы экспортировать результаты поиска, нажмите Экспорт. Подробнее…
    • Чтобы сохранить поисковый запрос, нажмите Сохранить. Подробнее…
    • Чтобы очистить все поля и выполнить поиск заново, нажмите Очистить.

Как просматривать сообщения в результатах поиска

В результатах поиска можно ознакомиться с содержанием сообщений, распечатать их, а также посмотреть и скачать прикрепленные к ним файлы.

  1. Нажмите на сообщение в результатах поиска. Откроется список сообщений в цепочке и будет показано содержание последнего сообщения в ней.
    • Значок скрепки "" означает, что к сообщению прикреплен один или несколько файлов. Нажмите на сообщение, чтобы скачать или посмотреть прикрепленный файл.
    • При большом количестве сообщений в цепочке можно посмотреть только 100 последних, но при экспорте передаются все сообщения, отвечающие условиям поиска, в том числе не показанные в результатах из-за этого ограничения.
  2. Чтобы просмотреть отдельное сообщение, нажмите на него. Чтобы посмотреть содержимое всех сообщений в цепочке, нажмите "Развернуть все" "".
  3. Чтобы увидеть сообщение и всю информацию из заголовка, нажмите Оригинал.
  4. Чтобы распечатать отдельное сообщение, нажмите Печать. Чтобы распечатать все сообщения в цепочке, нажмите на значок "Распечатать цепочку" "".
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
96539
false