Как искать сообщения в Google Группах

После создания папки вы можете искать с помощью Сейфа не только сообщения в Google Группах, но и другие данные. Например:

Что нужно знать о поиске

При поиске данных следует помнить о перечисленных ниже моментах. С дополнительной информацией можно ознакомиться в разделе часто задаваемых вопросов.

Какие типы прикрепленных файлов индексируются

Для поиска индексируются прикрепленные файлы с текстовым содержанием (например, файлы с расширениями PDF, XLSX и DOCX). Сейф не индексирует видео- и аудиофайлы, изображения и исполняемые файлы.

Как Сейф обрабатывает большие сообщения и прикрепленные файлы

Индексирование и поиск выполняются примерно до первого мегабайта сообщения или прикрепленного файла. При обнаружении соответствий Сейф обработает оставшуюся часть данных и покажет результаты на странице поиска. 

Как Сейф обрабатывает сообщения с модерацией

Сообщения с модерацией недоступны в Сейфе, пока модератор их не одобрит. Сообщения, прошедшие проверку, доступны для поиска и экспорта, как и любые другие.

Как искать сообщения в Группах

  1. Создайте новую папку или нажмите на существующую.
  2. Нажмите Поиск на панели слева и выберите тип данных Группы.
  3. В разделе Источник выберите один из перечисленных ниже вариантов.
    • Все данные: поиск во всех данных организации.
    • Информация, на удаление которой наложен запрет: поиск по всем сведениям для данной папки, в отношении которых действует запрет на удаление.
    • Необработанные данные: поиск информации, которая обработана лишь частично.
  4. Введите одну или несколько групп через запятую (можно указать до 50 элементов). Если вы не укажете ни одной группы, поиск не будет выполнен.
  5. При необходимости укажите диапазон дат отправки и часовой пояс.
    • Если задать только начальную дату, то в результатах поиска будут показаны все сообщения, отправленные начиная с выбранного дня.
    • Если задать только конечную дату, то в результатах поиска будут показаны все сообщения, отправленные до выбранного дня включительно.
  6. При необходимости введите одно или несколько ключевых слов в поле Условия. Используйте операторы поиска в сложных запросах.
  7. Выберите один из следующих параметров:
    • Поиск: будет выполнен поиск.
    • Количество: будет показано количество результатов поиска, найденных с учетом заданных условий. Чтобы увеличить или уменьшить этот показатель, измените параметры поиска.
    • Экспорт: этап просмотра результатов будет пропущен и сразу начнется их экспорт.
  8. При необходимости нажмите на стрелку рядом с кнопкой Поиск. Появится раскрывающееся меню со следующими командами:
    • Сбросить: форма поиска очистится.
    • Дублировать форму поиска: под текущей откроется ещё одна форма поиска, в которую уже добавлены выбранные параметры.

Как посмотреть результаты поиска

Открыв найденное сообщение электронной почты или чата, вы увидите всю связанную с ним цепочку. Если в цепочке много сообщений, отобразятся только последние 100 из них. Посмотреть более ранние сообщения нельзя. Однако во время экспорта учитываются все сообщения, содержащие текст поискового запроса.

Примечание. Сейф позволяет экспортировать только те сообщения, которые содержат текст поискового запроса. Чтобы скачать дополнительные сообщения из цепочки, измените запрос.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?