Przeszukiwanie Grup dyskusyjnych Google

Gdy utworzysz sprawę, możesz używać Vault do wyszukiwania wiadomości w Grupach dyskusyjnych Google. Vault umożliwia też wyszukiwanie:

Ważne informacje dotyczące wyszukiwania

Zanim zaczniesz wyszukiwać, zapoznaj się z poniższymi informacjami. Dodatkowe informacje na temat wyszukiwania danych znajdziesz w artykule Najczęstsze pytania związane z wyszukiwaniem w Vault.

Jakie typy załączników są indeksowane?

Na potrzeby wyszukiwania indeksowane są obsługiwane pliki tekstowe (na przykład z rozszerzeniami .pdf, .xlsx i .docx). Vault nie indeksuje treści wideo, audio, grafik ani plików binarnych.

W jaki sposób Vault obsługuje duże wiadomości i załączniki?

Vault indeksuje i przeszukuje około pierwszego megabajta wiadomości i wszelkich załączników. Jeśli Vault znajdzie dopasowanie, przeszukuje pozostałe dane i udostępnia je do podglądu oraz eksportu. 

W jaki sposób Vault obsługuje wiadomości moderowane?

Wiadomości moderowane są niedostępne dla Vault, dopóki moderator ich nie zatwierdzi. Po zatwierdzeniu można je wyszukiwać i eksportować tak samo jak każdą inną wiadomość.

Wyszukiwanie wiadomości w Grupach dyskusyjnych

  1. Utwórz nową sprawę lub kliknij istniejącą.
  2. Kliknij Szukaj w lewym okienku i wybierz Grupy dyskusyjne jako typ danych do przeszukania.
  3. Wybierz Źródło:
    • Wszystkie dane – przeszukuje wszystkie dane w organizacji.
    • Zablokowane dane – przeszukuje wszystkie dane zablokowane na potrzeby postępowania sądowego w ramach danej sprawy.
    • Nieprzetworzone dane – przeszukuje treści, które uznaliśmy za częściowo przetworzone.
  4. Wpisz co najmniej jedną Grupę dyskusyjną (kolejne rozdzielaj przecinkami). Możesz przeszukiwać maksymalnie 50 Grup dyskusyjnych. Wyszukiwanie nie powiedzie się, jeśli nie określisz co najmniej jednej Grupy dyskusyjnej.
  5. (Opcjonalnie) Wpisz zakres dat wysłania i wybierz strefę czasową.
    • Jeśli wpiszesz datę rozpoczęcia, Vault zwróci wszystkie wiadomości wysłane w tym dniu lub po wprowadzonej dacie.
    • Jeśli wpiszesz datę zakończenia, Vault zwróci wszystkie pliki wysłane w tym dniu lub przed podaną datą.
  6. (Opcjonalnie) Swoje wyszukiwanie możesz doprecyzować w polu Warunki. Użyj operatorów wyszukiwania, aby określić złożone kryteria wyszukiwania.
  7. Kliknij jedną z tych opcji:
    • Szukaj – pozwala przeprowadzić wyszukiwanie.
    • Liczba – wyświetla liczbę plików znalezionych przy użyciu określonego zapytania. Następnie możesz zmienić kryteria wyszukiwania, aby rozszerzyć lub zawęzić zakres wyników.
    • Eksportuj – pomija wyświetlenie wyników i od razu je eksportuje.
  8. (Opcjonalnie) Kliknij strzałkę w dół obok Szukaj i wybierz:
    • Resetuj – pozwala wyczyścić formularz wyszukiwania.
    • Duplikuj formularz wyszukiwania – otwiera nowy formularz wyszukiwania zawierający takie same informacje.

Wyświetlanie podglądu w wynikach wyszukiwania

Gdy otworzysz e-maila lub wiadomość czatu, zostaną wyświetlone wszystkie wiadomości wchodzące w skład tego wątku. Podgląd bardzo długich wątków zawiera tylko 100 ostatnich wiadomości. Wyświetlenie podglądu wcześniejszych wiadomości jest niemożliwe. Jednak wszystkie wiadomości pasujące do kryteriów wyszukiwania są uwzględniane podczas eksportowania.

Uwaga: z Vault możesz wyeksportować tylko wiadomości pasujące do określonych wyszukiwanych słów. Jeśli chcesz wyeksportować dodatkowe wiadomości z wątku, wróć i zmodyfikuj wyszukiwane słowa.

 

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?